ERP环境下集成化财务管理应用研究

【摘要】ERP系统指的是基于信息技术的发展，企业管理者依据现代化企业管理的需要形成的一种新的管理理念。ERP环境下集成化财务管理具有优化企业管理能力以及决策的科学性；更新企业业绩评价方法；促进企业的全球化经营管理等意义与价值。最后本文结合电信企业的实际特征，分析了电信企业在ERP环境下集成化财务管理的发展路径。

一、ERP环境及其特点概述

所谓ERP系统指的是基于信息技术的发展，企业管理者依据现代化企业管理的需要，在制造资源计划（即MRPII4）的平台上，形成的一种新的管理理念。其基础实供应链（物流），将支持性价值链、决策性价值链进行集成，从而提供了一个全面的解决方案给企业。要认识ERP系统，可以有三个不同角度，一是管理思想，二是软件产品，三是管理系统。所谓管理思想是由美国著名的计算机技术咨询与评估集团构建的企业管理系统标准，面向供应链管理是其核心。所谓软件产品是指集成客户机/服务器体系、网络通讯、面向对象技术、关系数据库结构、第四代语言（4GL）、图形用户界面等信息产业成果的软件产品；所谓管系统是指将企业的基础数据、管理理念、人力物力、业务流程、计算机硬件和软件熔于一炉的企业资源管理系统。

由此，我们不难发现ERP 的核心管理思想就是利用有效的ERP系统实现对整个企业供应链的有效管理，其精髓与特点主要体现在以下三个方面。一是形象鲜明的展示了对整个供应链资源进行战略管理的理念。ERP 系统将客户需求以及供应商的制造资源整合在一起，并与企业内部活动进行有效连接，能够给对各环节信息传递快速做出反应，进而企业资源管理的计划、操作、控制、协调都能得到优化，从而可以减低管理成本，赢得客户，提高竞争力。二是充分体现了精益生产与敏捷制造的理念。ERP 系统通过售后服务及质量反馈以及在线分析处理两大系统成功将销售、运输、设计、制造高效集成并行处理，使得企业适应变化、提高绩效的能力大大增强。三是将事先计划与事中控制溶于一体。ERP的基础MRPII 的控制基本上是事后控制，而ERP的先进或者说优势之处就在于为企业的计划和决策提供了事前控制，当然也能通过财务系统即时分析系统的触发信息，实现对企业经营管理过程中的动态监控，这样ERP系统就成功将事先计划与事中控制溶于一体。

二、ERP系统下集成化财务管理的意义与价值

（一）优化企业管理能力以及决策的科学性

企业经营管理能力及决策能力主要是建立在财务、销售、市场析、同行业对比、设备状况等基本情况的分析基础之上的，拥有了ERP系统之后，企业管理者作为可以通过联机分析处理OLAP的数据仓库来分析、查询或发掘数据并加以利用，从而为管理层的决策分析提供较为科学的依据。并在此基础上改变了企业的资金管理模式。公司的管理者必须时刻关心公司资产的流动性，预防公司支付危机的产生。在实际情况中，大型公司产生财务危机甚至倒闭，很多情况是资金周转不灵。ERP资金管理则有两个优势：一是自动实时生成现金流量表， 二是可利用内部银行结构量化考核企业的资金使用情况。有了这两个优势，集团总部作为投资中心，可以对资金进行合理的分配与运作。ERP 资金管理中的资金预测功能对于企业加强预测短期现金流量，及时预警发挥了重要作用，从而保证了公司的顺利运行。

（二）ERP系统中的集成化财务管理可以更新企业业绩评价方法

企业业绩评价主要是通过及时、全面、准确的对企业的各项生产经营及运行指标进行衡量，进而明确企业的优势与不足，并采取积极有效的管理措施。在传统的分散化财务管理的时候，企业业绩评价基本上是对企业生产经营活动的最终财务结果进行衡量，评价具有严重的滞后性，严重忽视了对质量、时效及资本成本这几个方面的考核。并且这种评价体系比较静态，容易造成浪费。且这种分散化财务管理的评价属于间接评价，难以直接分清责任，对于指导和评价公司的发展决策和方向显得不足。但是ERP系统下的集成化财务管理对管理会计非常重视，它的核心是项目管理，项目是成本和利润中心考量的首要目标，对项目的预测、分析和控制都较为及时全面和准确；且这种集成化的财务管理由于其巨大的整合信息优势，使得财务计划的实施过程进行实时评价，不仅仅是更新了企业的绩效评价，更是对企业的发展运作过程中的问题进行动态监控，有利于企业竞争力的提高。

（三）ERP系统下的集成化财务管理可以促进企业的全球化经营管理

ERP环境中的集成化财务管理中，其子系统与其它子系统相互融合，集财务会计、成本会计、管理会计于一体。这种系统整合以及系统的信息供给，有利于公司进行实时监控，并配合各单位管理层发现问题、分析并解决生产经营管理中存在的漏洞，进而可以在生产、采购、仓储、销售、运输等环节及时发现、分析、解决问题。充分挖掘企业的潜在效益，使得管理要素促进企业运行机制能更好的发挥作用。

三、ERP环境下电信企业集成化财务管理的发展路径选择

（一）要从战略上重视集成化财务管理并明确其目标

电信企业作为一个营利性企业，其目标就是创造价值，在价值创造过程中，存在着两种不同性质的资金运动。一是实物商品资金运动，过程为货币资金-商品资金-生产资金-商品资金-货币资金；二是金融商品资金运动，过程为货币资金-金融商品资金-货币资金。电信企业的集成化财务管理是指对电信总公司及各个分公司的资金的筹集、运用、收回及分配等一系列行为。其中资金的运用及收回又称为投资。集成化的财务活动主要包括以下过程，筹资活动：股权资本、债务资金；投资活动：对内、对外；日常资金营运活动：加速资金周转，提高资金利用效果；分配活动：对利润进行分配。

（二）优化集成财务管理的组织结构

电信企业是典型的总分结构，集成化的财务管理要求其结构合理，但可以在电信总部的董事会下面成立一个专门的财务委员会，由集团总部的财务总监担任主任委员，总部各部门负责人和下属各分子公司经理担任委员，这样做不仅可以保证集团总部的权威，而且还可以使集团总部及其下属分子公司之间及时的进行信息沟通。及时反馈可以使集团的决策更加合理，而且各下属公司负责人也参与了决策，可以保证决策有效的贯彻落实。在实施 ERP 环境下的集成化财务管理后，可以由集团总部对下属各分子公司的财务负责人进行委派，并且委派到各分子公司的财务负责人要对总部负责， “人、财、物”均由总部管理，从而保证其职责的履行，从而为ERP环境下集成化财务管理的运行奠定良好的基础。

（三）加强企业财务风险认识及预警机制建设

ERP集成的财务管理其明显的优势就在于其信息整合能力，使得企业可以及时识别并防范财务风险。从财务管理这方面看，风险是企业在财务活动中，因为各种无法预料和控制的因素作用，使企业的预期收益与实际收益不一致，从而产生损失的可能性。一般来说，企业发生危机的征兆有以下几个方面，交易记录恶化。过度依赖借款；过度依赖关联交易；通过收购或资本支出方式大规模扩张；管理层持股数下降；领导班子更换频繁；财务报表及相关信息公布迟缓等等。在财务方面的特征表现为现金流量缺乏；；企业出现财务危机首先表现为缺乏支付到期债务的现金流量；销售额非正常下降；现金大幅度下降而应收账款大幅度上升；重要财务比率恶化。这些都可以使得企业可以对财务风险进行认识和及时防范。

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作者简介：周卫红（1967-），会计师，中国联通新疆分公司。