ERP在现代印刷企业的应用研究

摘要： ERP作为企业管理信息化的一项重要内容，在企业管理中的作用越来越重要。本文就现代印刷企业实施ERP进行研究，分析了印刷企业实施ERP的优势及面临的问题和风险，提出相应的应对措施。

Abstract: As an important element of enterprise informatization management, the role of ERP in business management becomes increasingly important. In this paper, the implementation of ERP for the modern printing companies is studied, the advantages of the problems and risks in implementation of ERP in printing companies are analyzed, and the appropriate responses are made.

关键词： ERP；印刷企业；管理；需求

Key words: ERP；printing enterprises；management；needs

中图分类号：F272 文献标识码：A文章编号：1006-4311（2011）18-0129-01

0引言

随着信息化技术的不断进步及企业管理水平的提高，越来越多的企业开始尝试使用ERP作为提升企业管理水平的工具。ERP的应用已涉及到各个行业，许多信息化水平较高的企业更是实施了一体化ERP系统。然而，在我国现代的印刷企业中，由于自身存在的一些问题，ERP实施成功率极低。因此，探求ERP实施过程中存在的问题，分析原因，提出现代印刷企业ERP实施的对策具有一定的实用价值。

1ERP概述

ERP是企业资源计划（Enterprise Resource Planning）的简称，是美国Gartner Group咨询公司于1990年提出的。现代ERP中的企业资源（Enterprise Resources）包括企业的“三流”资源,即物流资源、资金流资源和信息流资源。ERP实质上就是对这“三流”资源进行全面集成管理的管理信息系统。它将企业的物流、资金流和信息流及人力资源、办公自动化、电子商务、决策支持等系统统一起来进行管理，对企业所拥有的人力、资金、材料、设备、方法（生产技术）、信息、时间等各项资源进行综合平衡和充分考虑，最大限度地利用企业的现有资源取得更大的经济效益。

2现代印刷企业实施ERP的优势和必要性

2.1 现代印刷企业实施ERP的必要性随着印刷行业的竞争越来越激烈，企业的管理者也更多地注重和加强企业的管理，充分利用企业的资源，谋求效益的最大化。在现代印刷企业中实施ERP，亦成为一种必然的趋势。

2.1.1 订单生产管理的要求印刷业作为特殊加工行业，其MTO（Make to order）的生产方式，决定了其运营管理的特殊性和复杂性，通常表现为加工品种多，订单周期短，客户需求灵活多样，生产工艺复杂等，这些都决定了印刷行业实施ERP系统比其他行业更为需要和迫切。

2.1.2 降低企业成本的有效途径印刷企业多是劳动力密集型的来料加工企业，受全球金融危急的影响和越来越激烈的市场竞争，企业已步入微利时代。近年劳动力成本和原材料价格的不断上升，企业的生产成本已成为决定企业生存的关键因素。企业管理者不得不考虑如何低成本高效率的运行，这也使印刷企业实施ERP成为当务之急。

2.1.3 企业竞争力提升的要求据2009年12月底统计数据，全国有各类印刷企业101566家，从业人员378.31万人，资产总额7968.72亿元，印刷总产值6367.73亿元,利税总额603.87亿元，对外加工贸易额439.13亿元。全国各类中小企业99748家，占全国各类印刷企业总数年的98.21%。激烈的市场竞争，将加速中小企业的破产和转型。印刷企业只有提升企业的竞争力才能立于市场不败之地。据美国生产与库存控制学会统计，印刷企业实施ERP以后会收到显著的成效：库存下降30%～50%；延期交货减少80%，采购提前期缩短50%；停工待料减少60%，制造成本降低12%；管理水平提高，管理人员减少10%，生产能力提高10%～15%。上述数据充分说明，ERP是提升企业管理水平和竞争力的强有力的工具。

2.2 现代印刷企业实施ERP的优势现代印刷企业已进入了网络化、信息化的时代。数字印刷技术的飞速发展，使现代印刷企业广泛地应用CTP技术、JDF技术、MTS技术，这三个技术也是印刷企业今后发展的三个支点，这些技术都是建立在计算机网络技术的基础上，这些技术为企业实施ERP管理方奠定了良好的技术基础。故在现代印刷企业实施ERP较其它制造业有明显的优势。

3现代印刷企业实施ERP关键和风险

ERP可以使企业受益多多，但并不是所有实施ERP的企业都能取得成功，失败的案例也屡见不鲜。现代印刷企业在实施ERP应注意控制风险，加强以下几个方面的工作。

3.1 管理层重视，全员参与企业ERP实施，首先管理层要高度重视，建立以总经理挂帅的ERP项目管理组织框架、分解成子项目，确定好项目负责人；做好充分的前期市场调研和咨询以及员工的培训等。要转变以往的管理方式，实施全员参与的管理理念。

3.2 选择适合企业需求的ERP软件选择ERP管理软件要从企业的实际出发，不要求全、追新。如在现代印刷企业选择通用的ERP软件远不如专业的ERP软件，如北大方正的“飞鸿智能信息平台”和科网联公司的“科印ERP”管理系统。首先针对印刷企业目前急待解决的生产的管理问题，建全以生产管理系统为核心的“生产信息数据”、以库存管理系统为核心的“物资信息数据”和以成本控制系统为核心的“资金信息数据”，在此基础上再实施财务、人力资源等的管理，不要贪全而难以消化。

3.3 充分发挥ERP的效率ERP系统在企业运转的实际效率只有40%～60%，许多应该使用的先进功能却根本发挥不了作用。要想让ERP真正发挥效力，必须建立一个强有力的组织结构，充分发挥其效率。

3.4 注重使用过程中系统的维护和完善ERP系统实施中的维护和完善是不容忽视的问题。系统上线运行后必须要有专门的团队和人员去从事ERP的维护和完善工作，并通过建立规章制度，明确岗位、责任和具体的流程，规范ERP系统的应用和操作，用制度来约束不合理的业务流程和工作方法，并使运营维护团队的工作流程化，以便配合各业务部门提高工作效率。

4结语

ERP是管理者解决企业管理问题的一种工具，它是一个庞大的系统工程，不单是简单的软件使用，而是一种先进的管理理念，需要科学的执行方法，否则不仅不能发挥ERP的效率，反而额外增加企业的投入，影响企业决策者的决策力度。

参考文献：

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