加强学校档案管理工作的几点建议

学校档案工作是学校工作的真实记录，它反映了学校在各个历史时期的工作实际，具有非常重要的利用价值，为学校后来编书修志等起到了重要作用，承前启后地传递着学校工作，多年的档案管理工作使我不断积累经验，创新工作，在具体工作中有以下几点建议。

一、了解学校档案工作的重要作用

现代社会发展，学校教育手段更是日新月异、飞速发展，素质教育把学生的创新学习意识充分调动，面对教育改革，学校档案工作面临新的挑战和机遇，学校档案工作更好地服务于教育科研等工作，是新时期我们面临的新任务、新课题。学校档案工作记载学校发展历程，是重要的信息资源保证。它是学校教育教学各个方面的实践经验总结，为促进学校日后发展提供扬长避短的档案信息。

学校档案汇集学校知识成果，记录学校传统和历史，是学校成长和奋斗的沉淀和记录，能有力地推动学校自身形象和价值观的体现。学校档案是学校在管理工作及教学、教研等活动中直接形成的具有查考价值的各种文字、实物、声像等不同形式的历史记录。学校档案材料是领导正确决策、研究工作、编书修志、处理重大问题的依据，也是学校工作实绩的证明。它涉及面广，包括学校党政综合管理、招生宣传、学籍管理、课堂教学与研究、教育科研、校园文化环境建设等方面的文字材料和声像资料。

二、学校档案的组成

学校档案由文书档案、学籍档案、教学档案、会计档案、声像档案、基建档案、实物档案组成。其中文书档案是学校的综合性档案，包括学校党政形成的年度计划、总结和一些过程性工作形成的文字材料、上级对学校及教职工的表彰文件、职务任免、职称公布、行政和组织关系介绍信、合同等归档资料。学籍档案是学生三年的成长轨迹记载，有学生的日常学业水平检测成绩记载、教师对学生的综合评价、班主任评语等，具有重要的参考价值。教学档案是教学活动中形成的档案资料，教学计划、教学考核、教师培训、学生实践活动能力的培养、教师学校研究课及公开课的安排、记录、评价等文字资料及光盘等。会计档案是学校财务工作的账簿、凭证、年度各类报表资料等。

三、增强档案意识，完善各项规章制度

增强全员档案意识是做好档案工作的重要保证，档案工作首先要增强学校领导的档案意识，把档案工作列入学校年度工作计划，传达到学校每位教职工，对每位教职工进行档案意识的培训，提高全员档案意识。其次，学校在制定各项规章制度时把档案纳入，明确责任，使学校各处室在平日工作中重视档案的收集、整理、归档，从组织上保证档案工作的顺利开展。第三，完善档案的收集、保管、立卷、归档和管理制度，使档案资料进、出及时，真正实现资源共享。第四，部门配合，积极参与，及时完善档案资料的收集，使档案资料的完整性、准确性得到保证。这样完善了档案各种规章制度，使档案管理人员在工作中有章可循。建立健全了教职工借阅档案登记簿、专门档案登记簿等，是做好档案工作的基础。

四、积极开展档案业务工作

档案工作是一项积累性工作，首先注意在日常工作中要做到勤问，不能坐在档案室里等着收集资料，注意学校重大活动的开展情况，分阶段经常深入科室联系，及时收集活动的档案信息资料，拓宽收集范围，充分挖掘学校内部档案资源，使学校自身形成的档案资料内容充实丰富；二是制定符合学校特点的管理规范，包括学校档案归档范围、保管期限表及密级规定等；三是将档案信息及时提供利用，使档案服务于学校各项工作，更好地为教学服务。

五、加大宣传力度，增强档案法制意识

争取领导的支持，把档案工作纳入学校普法工作之中，打好依法管理好档案工作的群众和社会基础。“立足档案、面向社会”是我国档案宣传的工作方针，继续加大《档案法》的宣传力度，也是全社会的普法意识的体现。但目前档案意识淡薄，档案观念模糊，就我们来说通过学校会议、内部网络、座谈、学校公示栏等进行《档案法》宣传，还可以通过对违法案件的处理，以案说法，警示后人，使广大教职工真正了解档案的作用，依法制档，为做好学校各项工作打下坚实的基础。

六、合理运用现代信息，提高工作效率

随着网络化、信息化时代的到来，档案工作的现代化、信息化是新时期档案事业发展的重要方向。我们利用现代化手段提高档案工作效率，使档案工作从手工操作走向现代化管理。积极推进档案文档一体化管理，对文件、档案实行统一管理后，文件信息的形成、档案信息的转化、档案信息的提供及利用实行统一管理，使学校档案室不仅是管理部门，更是一个信息提供中心。

截至今日，年度归档的档案在政府局域网金宏网上操作归档，方便快捷。平日我们在档案管理工作中也实行了校内网络共享，大大节省了时间，提高了工作效率。

七、提供档案的开发利用工作

在平日工作中，我们为学校师生提供了热情周到的服务，强化学校档案室的服务功能，开发它的教育功能，从收藏到有效利用，让档案信息资源更好地为教育教学服务。

总之，我们在管好档案的同时，要不断加强学习，创新思维，为学校提供好档案的利用工作，适应档案事业的发展。