管理信息系统的系统分析与系统设计

摘要：在现代化发展进程中非常重要的部分是管理信息系统，采用优秀的计算机辅助软件工程工具来支持系统分析和系统设计，能够大大提高工作效率，因此加强管理信息系统的系统分析与系统设计是非常有必要的，对此本文分析了管理信息系统的系统分析与系统设计，以期提供一些借鉴。

关键词：管理信息系统；分析；系统设计

中图分类号：S611文献标识码： A

1、管理信息简介

1.1、管理信息的定义

管理信息就是人类社会为了提高信息的利用率、最大限度的实现信息效用价值，而综合采用经济的、法律的、技术的和人文的方法和手段对各种信息进行控制的活动。

1.2、管理信息的过程

管理信息，总体来说，就是在对信息实施管理过程中人类做的一系列活动，即收集、加工和输入、输出的信息四个动作。而信息管理的过程，则包括信息收集、信息传输、信息加工和信息储存。

1.3、管理信息的特征

因为管理信息是管理的一种，所以管理具备的一些基础的特征，比如其职能是预先的计划、精准的控制、有效的领导、可控的组织。

2、系统分析

对于系统分析来讲，其在实际运用中是有目的、有步骤的对原有系统进行分析研究、判断与提高的过程。管理信息系统在对人员进行分析时采用了现代的管理理念、技术、科学方法和工具，对信息管理系统的目标、结构、功能、使用环境以及企业的经营销售活动、生产计划的编制和优选、资金投入和人材需求等方面提供一定的决策方式。由于HMMS中的子系统在实际中已经开始使用，而在系统中采取的是软件工程设计的理念和层次分布结构的设计方式，还利用了先进的开发工具，让系统整体上呈现出清晰的结构、分明的层次性，在每个子系统中的信息传递与交接简洁而规范。

现行系统调查分析根据相关人员对现行企业现状的分析调查，其主要的目的是对企业生产经营管理的整体过程、管理水平等有一个全面的分析与研究，从而发现其中的问题，并以此作为开发新系统的原始数据。调查的具体范围和内容如下：主要调查的方向是企业的信息流、物流与资金流，第一，企业生产的具体方向、生产的主要方法与特点、管理机制与职能结构的设置。第二，生产管理主要包括生产与辅助过程、生产准备与技术准备以及库存管理等。第三企业经营管理的过程有市场预测、物资供应、产品销售与服务等。第四，企业财务会计和成本核算。第五，企业产品的生产过程。第六，企业产品的主要组成。第七，企业计算机设备和人员的分配状况、资金、厂区总图等。第八，对企业信心管理系统发展的约束条件与存在的一些问题。

2.1、现行系统调查分析

根据相关人员对现行企业现状的分析调查，其主要的目的是对企业生产经营管理的整体过程、管理水平等有一个全面的分析与研究，从而发现其中的问题，并以此作为开发新系统的原始数据。调查的具体范围和内容如下：主要调查的方向是企业的信息流、物流与资金流，第一，企业生产的具体方向、生产的主要方法与特点、管理机制与职能结构的设置。第二，生产管理主要包括生产与辅助过程、生产准备与技术准备以及库存管理等。第三企业经营管理的过程有市场预测、物资供应、产品销售与服务等。第四，企业财务会计和成本核算。第五，企业产品的生产过程。第六，企业产品的主要组成。第七，企业计算机设备和人员的分配状况、资金、厂区总图等。第八，对企业信心管理系统发展的约束条件与存在的一些问题。

2.2、绘制现场工作流程图

现场工作的流程图是根据原系统的某项具体业务工作来进行阐述的过程，经过各机构以及人员之间的业务关系、作业顺序与信息流向和工作特点等进行具体的描述，从而显示出实际业务工作的详细处理过程和处理方式。

2.3、绘制事物流程分析

图事物流程分析图的实质是业务流程图，其使用的是预定义的符号，对工作中的业务执行过程和工作情况进行抽象的描述，这是管理信息系统开发的基础。

3、系统设计

目前常见的MIS开发方法有结构化系统开发方法（SSA&D）、原型法和面向对象的开发方法，其中用系统工程的思想和工程化的方法，按用户至上的原则，结构化、模块化、自顶向下地对系统进行分析和设计，是面向功能和数据流的软件开发方法，具有成熟的理论体系和成功的应用实例。而原型法和面向对象的开发方法法都是自底向上的开发方法，存在着系统结构不合理，各部分关系失调的问题，不适合于大型信息系统的分析和设计。

系统设计的主要任务是按照系统分析阶段确定的系统逻辑模型，具体设计出运行效率高、适应性强、可靠性高且经济实用的系统实施方案。

（1）功能建模

功能模型是对规划系统功能结构的概括性描述。功能模型的构建可以参考企业模型的“职能域―业务过程―业务活动”的层次结构和数据流程图中的各层次处理，它们之间有着大致的对应关系。也可用业务系统规划方法使用(CRUD）矩阵进行子系统的划分。MIS系统在企业模型和处理模型的基础上，按照“子系统;功能模块;程序模块”的层次结构建立了功能模型。整个系统划分为.-个应用子系统：人力资源管理、综合事务管理、计划管理、财务管理、文档管理、资产管理、工程设计管理、工程动迁管理、工程项目管理、系统管理。前九个子系统与企业模型中的九个职能域相对应，最后一个子系统“系统管理”，是计算机应用系统特有的而且是必须有的子系统，它的主要功能是进行用户管理和安全管理。对上10个子系统进行进一步的划分为相应的功能模块和程序模块。

（2）数据建模

数据模型是表示现实世界的一种方法与工具，是一种描述数据结构的专门技术，它是数据库设计的核心与基础。从现实世界的角度来看，数据模型所表示的是实体与实体之间的联系。建立的数据模型分为两层：概念数据模型（CDM）和物理数据模型(PDM），反映了人们认识事物从抽象到具体的思维规律。提供可视化的E-R图绘制环境，实体通常由文档或访谈中的名词表达（地点、人物、概念、事件、设备等）抽象而成，用户视图是主要的实体来源，实体与数据流程图中的数据存储有大致的对应关系。数据建模的艺术性更甚于科学性，但对CDM进行检验能提高模型的质量，与现实世界更相符，可用的校验方法有：

1）利用工具自带的校验功能进行语法检验；

2）利用各种可能提出的对模型所指的数据库结构的查询来检验模型是否能满足客户的信息需求；

3）用生成的PDM来修正CDM；

4）根据1NF、2NF、3NF来检验CDM。

根据CDM可自动转化成PDM，避免了传统手工设计数据库表单的繁琐，可以根据CDM生成多种数据库的物理模型，包括基表、建立索引、主键、外部键、触发器和存储过程等，生成相应的Scripts语句和完整的设计文档，包括PDM、实体与数据元素列表等。根据调查中了解到的信息流量估计每个物理表单在信息系统运营期间产生的纪录数，根据记录数可计算出整个数据库的大小，给信息系统硬件存储容量的规划打下基础。

（3）网络规划

网络规划的主要内容是在分析苏建公司网络现状和信息系统对网络需求的基础上提出系统的网络拓扑结构，整体最优的基础上再分别提出服务器、交换机、路由器、防火墙、操作系统、数据库管理系统和群件系统的选型方案，最后给出升级方案和费用概算。

（4）分步实施规划

分步实施规划就是规划各个应用子系统的系统实现时间表，必须考虑急用先上的原则、CRUD矩阵中各子系统与数据库的关系和每个子系统的难易程度，SSRCC_MIS经过规划分三个阶段实施。

管理信息系统还存在着巨大的开发空间，也有着巨大的应用潜能与经济效益，因此需要引起我们的重视，加强对其的研究。

参考文献

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[2]陈斌.管理信息系统在税务管理中的应用[D].西南财经大学,2000.

[3]孙哲南,岳超源.管理信息系统的系统分析与系统设计[J].现代计算机(专业版),2001,08:60-64.