如何促进医学研究生的课题实施

当课题立项后,使项目正常实施、保质保量按计划完成作出科学的总结是至关重要的。其困难更多,任务更重。因此要获得好的成果达到预期目的,除课题组技术水平外,还必须加强课题的实施过程管理,否则只注重立题申报忽视实施过程管理,势必会产生课题虎头蛇尾、高投入低产出的格局,使科研工作的信誉下降,对下一步申报课题产生不良影响,因此,加强课题实施过程管理需做到以下几点。

1.建立健全制度,为课题实施提供可靠保证

课题的实施过程涉及到人、财、物、时间信息诸多因素的作用,虽然计划已有确定的目标和技术路线,但科学本身为探索未知的创造性劳动,在具体实施中难免会有意想不到的困难和障碍,特别在当今医疗制度改革医疗市场激烈竞争,象我们这样的高等院校附属医院担负着医疗、教学、科研三大任务,从教学医院角度把医疗作为第一任务、教学任务次之,科研相对是软任务容易被忽视,因此,建立相应的管理制度,做到有章可循是课题实施的必要保证。我院实行目标管理责任制,进行课题阶段目标管理和综合目标管理制度。制度的建立加强了课题实施过程管理的力度,使科研计划的执行、检查、处理有章可循,有效的保证了课题的实施。

2.分级控制,重视教研室主任对科研的管理作用

课题管理一般分为投资部门、承担单位和课题组三个层次为主线的管理体系。投资部门主要起宏观调控作用,承担单位(单位的科管部门)对课题实施起保证监督作用,课题组负责具体科学研究,这样很容易忽视教研室主任对课题实施的管理作用,尤其对于高等院校教学医院,因医疗教学任务重,科研工作时间不连续和不固定,仪器设备不如专门科研机构,很影响科研工作的实施。除建立相应制度外,还必须重视教研室主任的科研协调管理职能,利用教研室主任协调科室人力、物力、财力、时间方面的权力统筹安排医疗、教学、科研任务,合理调配仪器设备使用为课题正常运行提供良好的条件。利用教研室主任对本学科发展动态的了解和与科研人员的密切接触从科室这一层面协调监督课题的执行,必然达到事半功倍的效果。因此,在教研室设分管科研的主任和科室科研秘书,这样从科室层面加强对科研课题的管理收到很好效果。

3.加强信息反馈作用,保持课题的先进性

课题实施过程中的信息反馈必不可少,其一,由于现代科技呈飞跃发展趋势,每个领域中每年均有大量的进展和发现,新技术、新理论不断涌现,因而课题立项时的研究目标尚属国内外领先或先进的内容随时间的推移先进性受到影响,因此要求每个项目在研究过程中及时掌握国内外动向盯紧学科前沿,以保持课题的先进性和新颖性。我院有自己的web站和局域网,并与院内各教研室、科室、科研科联网。图书馆有丰富的中外文图书期刊、生物医学文献数据库,课题组能借助先进的科技情报网了解最新信息。其二,科管人员与课题组保持经常联系,由于计划与实际并不一定完全相符,在原定计划实施过程中常会出现某些意想不到的问题。因此,科管人员保持与课题组的经常联系掌握课题进展情况,及时发现问题以便采取相应对策,排除障碍。必要时修改研究方法,确定新的研究路线以保持课题的先进性。

4.加强课题实施中的协调工作

课题组成员一般在计划中就已确定,由于课题组内人员的年龄、知识结构、认识水平甚至性格气质等的不同,往往容易产生矛盾,需要协调。当今学科发展高度分化又高度综合的趋势决定了现代课题涉及范围大,特别是重点、重大课题需要多个学科联合攻关,更需要科管部门加强协调工作。一方面管理人员对课题组人员的思想、行为、仪器设备使用,分工协作进行组织协调,解决课题组内部矛盾以发挥课题组集体优势,保证1+1>2。另一方面包括课题各协作单位、各协作部门间的协调和科研系统与财务、设备、实验动物等行政后勤科研支撑系统间都须要管理人员去协调。科研人员虽是科学研究的行家里手,但在人际关系、协调关系方面不一定得心应手。所以科管人员及时发现问题,尽量做好以上各方面的协调工作让科研人员潜心于科学研究。不至因处理各种事务而分心,不至感到协调关系比科研工作更难而产生畏难情绪。把有限的时间和精力充分用于科学研究上。如果没有有效的协调将会影响科研进度,甚至使课题实施工作搁浅。

5.加强经费管理,实现开源节流

经费是课题实施重要条件之一,建立完善的科研经费管理办法,由课题负责人负责经费的具体管理,财务单独建帐,专款专用。科管、财务部门共同审核经费开支情况,由于有的项目完成的时间跨度较长,物价调整使课题经费捉襟见肘,因此除节约开支,防止挪用、滥用,协调共用院内设备外,还应广开门路争取多渠道筹集资金。争取企业经费和国外经费。院内制定配套资助措施从医院提留经费补贴科研,确保有价值而经费实在不足的课题能顺利进行。

6.认真做好课题的结题验收工作

科研成果是科研项目效益的最终体现,是科研管理工作质量评价的重要标志。科管部门应督促课题组收集总结分析资料做好结题项目完成质量的验收鉴定。抓好课题向成果甚至市场转化的关键环节,使科研工作有实实在在的收益。总之,当课题中标后切不可放任自流,科研管理人员必须对课题实施全程管理的重要性有充分认识,建立健全相应的规章制度,为课题实施作好指导监督、协调、支持、服务工作,才能使课题早出成果,出好成果。实现低投入高产出。使医院科研工作实而不虚,通过医院科研对教学、医疗的辐射和转化作用所产生的直接经济效益和社会效益,提高医院的综合实力。