校园文化建设中的高校档案服务

一、高校档案的利用工作

档案利用工作是高校档案部门的一项基本服务工作，高校档案能够为校园文化建设提供全面准确的信息。

1、声像档案的利用

学校的校园建设和环境能够体现学校身后的历史文化底蕴和精神面貌，校园环境是学校灵魂的体现。在为现代校园文化建设服务时，我们可以采用多角度的校园风光、特色建筑、高校大门、雕塑等老照片来增强学校的吸引力。利用学校成立以来不同的校徽，校训和各个时期的建校目标、口号等资料展示学校的风采。在校园文化建设中的校庆活动中可以利用上述的档案资料，将丰富的校园历史文化融入进去进而推动校园文化建设。

2、实物档案的利用

实物档案包括奖杯、奖状、证书、校徽、校牌等资料。利用这些实物档案使每一位同学走进学校过去的生活岁月，切身体会到学校的不断发展壮大，逐渐在学生心中建立我以学校为荣，我要为学校争光夺彩的思想，使学生时刻警醒自己的言行，让自己的一言一行都符合学校的准则，不断提高学生自身素质。利用实物档案可以举办各种专题的展板，在潜移默化中提高学生的道德思想水平。档案馆通过对历任校长、著名学术带头人及知名校友的教学、工作、科研甚至创业等方面的实物资料设立名人展堂，起到宣传教育作用。

3、科研档案的利用

科研档案的利用逐渐成为现代高校档案部门开展档案工作的趋势，有效地，有目的地利用这些档案能够引起人们的注意和支持，成为校园文化建设的另一条途径。档案馆具有得天独厚的优势，努力做好科研档案的编研工作，充分发挥科研档案在现代校园文化建设中的作用。

二、编研工作

加强高校档案的编研工作，采取合适的档案记录方式，将会给校园文化建设带来极大的便捷，也会使挖掘和传播档案中的文化资源变得更有效率。档案的编研工作对象主要是文书档案、教学档案和出版档案。对于文书档案，档案工作人员可以有计划、有步骤的将馆藏档案汇编成册，挖掘海量档案中有价值的信息，整编成高质量的工作成果以供使用。对于教学档案，将历年来招生、毕业生及就业信息按专业汇总、梳理，对档案进行二次加工，通过整理将学校的历程进行凝练，站在历史的高度俯瞰整个发展历程，在学生面前呈现学校真实可靠，具有说服力的档案信息，完成对学生心灵的洗礼。对于出版档案，高校的校报，学报，期刊等出版物是学校各项工作的集中体现，通过这些媒介使学校形成独特的校园文化，使学生在生活、学习中感受到特色文化的激励，在其成长的道路上留下鲜明的特征。

三、宣传工作

高校档案中存储了大量有意义的信息，这些信息有了合理的组织方式，被师生了解后才能发挥其最大作用。作为档案管理机构，需要通过各种报纸、网络来加强宣传工作。档案管理工作本是一个默默无闻的工作，但如果档案工作人员只是固守本职工作，不进行大力宣传，有着重大价值的信息将会被埋没在档案馆中，变成毫无意义的信息，为了促进学校的文化建设，档案工作人员应该利用校园内各种网站、广播站和小源期刊作为媒介，拓展高校档案参与文化建设的空间。使高校档案发挥其应有的作用，提高高校档案服务现代校园文化建设的能力。总之，新时代的高校档案工作逐渐变成了一项学术研究性工作，在校园文化建设中发挥着不可替代的作用，是高校校园文化建设的内在要求。充分利用高校档案蕴含的丰富资源，营造出一个积极奋进的校园文化是学校健康发展的需要，是师生树立正确人生观、价值观的标尺，对培养高质量的大学生具有重大作用。

作者：朱艳玲 单位：广州华夏职业学院