论高校档案的校园文化建设服务功能

[摘要] 本文系统的分析了高校档案与校园文化建设的关系，阐述了高校档案在校园文化建设中的思想教育、景观升华、学术引领、制度警示作用，并尝试提出了提高认识，注重服务；丰富馆藏，优化结构；重视研发，积极创新；借助网络，搭建平台等高校档案服务校园文化可以采取的措施。

[关键词] 高校档案；校园文化；功能；途径

[中图分类号] G640

[文献标识码] A

[文章编号] 1671-5918（2016）01-0024-02

doi：10.3969/j.issn.1671- 5918. 2016.01.013

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校园文化是高校特定的精神环境和文化气氛，其对学校的可持续发展和品牌建设起着决定性作用。近年来，随着高校改革和大学教育的不断深入，新型的、丰富多彩的校园文化建设越来越受到重视。高校档案是学校办学发展、教育教学、人文精神的全面记录，真实反映了高校发展的精神和文化，蕴含着深厚的文化底蕴和历史渊源。近年来，随着高校档案事业的不断发展，高校档案的文化教育功能愈发凸显，关注和利用高校校园活动所形成的档案，已成为高校校园文化建设研究的重要内容。如何开发和利用高校档案里丰富的文化资源，将高校档案工作融人到校园文化建设当中，让其参与到我们的校园文化建设中去，是目前高校档案工作者研究的一个重要课题。

笔者结合自身在高校档案服务校园文化建设中的经验，分析了高校档案与校园文化建设的关系及高校档案在校园文化建设中的文化服务功能，并尝试提出了高校档案在校园文化建设中的利用途径和方式，以供参考。

一、高校档案与校园文化关系分析

高校档案是指学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式载体的历史记录。高校档案真实记录了学校的办学历史、教育教学、科研成果、行政管理等诸多方面的丰富内容，积淀着学校及广大师生各个年代、多个层面的文化底蕴和精神财富。高校档案因其历史资源丰富、文化底蕴深厚、记载内容翔实，现已成为高校校园文化建设的宝贵资源，在当今校园文化建设方面发挥着重要的作用，是高校校园文化的重要组成部分。高校校园文化建设中的学生德育工作、新生入学教育、教学科研成果展览等重要活动，都是高校档案参与校园文化建设的具体表现途径和方式。

高校的校园文化是以学生为主体，以校园为主要空间，以育人为主要导向，以精神文化、环境文化、行为文化和制度文化建设等为主要内容，以校园精神、文明为主要特征的一种群体文化。校园文化是高校本身形成和发展的物质文化和精神文化的总和，主要包括物质文化、制度文化和精神文化。健康、和谐的高校校园文化不仅对学校可持续发展的品牌建设起着关键作用，同时对学校的整个教育事业发展也起着重要的推动作用。高校档案所在的展览室、校史馆、档案馆等既是校园物质文化的重要组成部分，也是开展多元化的、丰富多彩的文化活动的重要场所，高校内容丰富的各类档案更为校园文化建设提供了丰富的素材。所以说，高校校园文化建设是开发利用高校档案的一种方式。

由此可见，高校档案与校园文化之间是相互联系、相互促进的。高校档案是校园文化活动的文化产物，积淀着丰富的文化底蕴和精神财富，既是高校校园文化的重要组成部分，又是高校校园文化建设的丰富素材资源；高校校园文化的丰富多彩、琳琅满目为高校档案提供了形式多样、内涵丰富的文化资源，同时高校档案参与校园文化建设也成为开发利用高校档案的有效利用方式。

二、高校档案在校园文化建设中的功能作用

（一）高校档案在校园文化建设中的思想教育作用

高校档案中的人物档案主要记载了高校历代专家学者、重要领导、优秀教师、先进工作者、知名校友等一大批先进人物在高校不同时期、不同领域奋斗的事迹和取得的成果。高校人物档案是学校发展历史的见证，是大学校园文化中人文文化、价值文化、学术文化和理想文化的重要体现。利用高校人物档案中这些先进人物和典型事迹进行宣传和教育，传播人生价值和奋斗精神的正能量，可以建设高校校园良好的育人环境，营造健康向上、富有生命力的校园文化。让高校学生在潜移默化中积淀自己的文化底蕴，树立远大的理想和抱负，提高自己的内在修养，并不断修正自己的人生观、世界观和价值观。高校校园通过这些富含育人内涵的“人物档案”，真正实现“其来也渐，其入也深”的育人作用，同时也将充满人文情怀的校园文化和历史沉淀得到充分展示。

（二）高校档案在校园文化建设中的景观升华作用

高校档案中记录了很多学校历史名人亲笔题写的题词或批示，学校发展的重大事件，知名校友艰苦奋斗的励志故事，学校历史的珍贵照片等，这些历史悠久的校园历史文化、杰出的人物文化、突出的学术文化、独特的艺术文化，都是建设高校校园文化的重要文化资源。将这些印有学校历史印迹的文化资源运用到校园景观建设中，把校园的特色景观建筑与学校历史的重大事件、著名人物、先进事迹紧密联系在一起，更能凸显出高校校园文化中独特的人文精神和思想底蕴。比如高校档案在校园文化建设中景观作用的具体表现形式有：学校历史名人题写的校名、校训，历史名人亲提的校园标语，校园文化橱窗开辟的“先进人物、优秀事迹”专题，突出贡献人物的校园雕像等。

（三）高校档案在校园文化建设中的学术引领作用

高校的科研档案是学校师生、研究人员在长期的科研、教学过程中产生和形成的学术文章、科研著作、研究成果等。高校科研档案系统记录和总结了学校师生在学习、教学及科研实践中形成的教学理论、经验教训，客观反映了学校以往的科研学术情况。高校的科研档案都是非常宝贵的学术文化资源，是学校师生取之不尽用之不竭的资源宝库。我们积极开发和利用高校科研档案，挖掘科研档案中可用于校园文化建设的文化资源，可以打造一个富有学术氛围、社会声誉良好的校园文化。比如利用科研档案的方式有开办科研教学成果专题展览，举办高校科研学术文化节，开辟校园学术专题文化墙，邀请专家学者作学术报告等，让校园的学生充分感受到浓厚的学术文化氛围，培养学生的科研学术精神，激发他们刻苦钻研，追求学术的崇高情感。真正实现高校档案在校园文化建设中的学术引领作用，开发学生的创新思维和创造才能，为校园学术文化的营造增添了色彩。

（四）高校档案在校园文化建设中的制度警示作用

高校学校管理的各项规章制度，是高校档案的一个重要组成部分。高校管理的规章制度是为了实现学校教育教学目标，保证教育教学工作有序地进行，要求全校师生共同遵守的行为准则。学校规章制度在维系学校管理，规范师生行为等方面有着极其重要的作用。建立校园管理制度是培养学生良好的道德修养、思想品质的有效途径和方法。在校园文化制度建设中，可以通过印发制度手册、制度宣传专栏、校刊校报等多种传播媒介，及时公布公示学校的各项管理规章制度，以充分发挥规章制度在校园文化建设中的警示作用，让学生学会对自己的行为负责，懂得学会克己、检点反省，学会得体的言行举止和严谨的学风作风，并逐渐养成良好的道德修养和思想品质，真正走向德才兼备的大学成才之路。高校也能通过这些完善的制度建设让校园秩序和文化建设得到规范和发展。

三、高校档案工作服务校园文化建设的途径

为了使高校档案能更好地为校园文化服务我们可以采取以下措施。

（一）提高认识，注重服务

现如今，高校档案工作更多的关注点在于具体的管理职能，在校园文化建设方面花的心思相对比较少，有些高校档案的文化功能利用甚至是空白。所以，高校档案工作者必须正确认识档案工作与文化建设的关系，明确高校档案在校园文化建设中的重要性，并树立高校档案服务校园文化建设的正确理念。同时，注重高校档案服务校园文化建设的前期准备工作，加大力度开发挖掘档案的文化价值，真正将俯首皆是的校园文化加以融合贯穿。比如将一些重大事件、庆祝活动产生的有价值的文字、图片、影音、实物等收集起来并加以整理最终成册，不断挖掘、创造档案文化的资源精品，为日后校园文化建设活动提供富有文化价值、饱含校园气息的宣传资料。

（二）丰富馆藏，优化结构

“巧妇难为无米之炊”，要搞好校园文化建设必须要有丰富的档案馆藏为依托，要有与校园文化建设相契合的馆藏文化资源。要做到这一点，就需要从学校档案的来源着手，在收集上多下功夫。除了最基本的来自高校各个部门的常规接收，还应该主动拓宽和发展收集渠道，比如可以向广大师生、社会人士去征集关于学校历史发展的文字、图片、影像等珍贵资料。另外，着重服务于校园文化建设的档案收集，应该注重特色，让档案收集更加多元化，比如专门成立一个名人档案、校园历史档案、办学特色档案、教学科研档案、学校社团文化档案等，以此为依据进行分类收集，这样整个档案馆藏结构更加多元，内容更加丰富，结构更加优化。

（三）重视研发，积极创新

高校档案的编研工作是持续开发校园文化建设的重要内容和主要手段。高校的档案要高契合度的参与校园文化建设中，必须充分开发档案信息资源，深入挖掘、整理里面的文化资源，凸显档案的文化宣传功能。服务于校园文化建设的档案编研工作，要更加注重档案的学术精神和人文精神，比如我们要编写的毕业生就业情况报告、校友录、年鉴、手册、专题文件汇编、招生和专业设置情况、全校教职工基本情况等。通过宣传广大师生才能清楚了解档案文化的内容和内涵，体会到它的文化价值。总之，我们要围绕“校园文化建设”的主题，加强各类档案文化的编研和开发，将高校档案中最前沿的科技成果，最深厚的文化底蕴，最丰富的教学经验等文化资源整理出来，更好的发挥档案编研成果在文化传播中的作用，不断推进高校校园文化建设。

（四）借助网络，搭建平台

为了使校园文化更加丰富多彩，更加适应现代化的要求，同时也为提高档案工作的效率性和知名度，高校的档案工作应该与时俱进，采用现代化的科技手段来保存和管理有价值的电子档案、数字档案，并开展网上查询和浏览业务，加速档案的信息化化建设。比如可以依托档案馆丰富的文化资源，建立集学校历史、名人故事、主题活动等于一体的档案文化网站，使档案文化的呈现形式更加现代化和便捷性，也为我们的校园文化建设开辟一条新的路径。现代信息技术的高速发展，为高校档案馆的校园文化建设功能提供了一个机会，我们应该积极集成多种资源和方式，借助网络管理的优势，努力把档案馆打造成一个传播校园文化、提供信息交流的文化平台。