基层医院档案的管理认知

【前言】基层医院档案的管理认知由文秘帮小编整理而成，但愿对你的学习工作带来帮助。作为一名基层档案管理的工作人员，经过几年的工作实践，认为做好档案交接工作，不仅是明确档案人员责任，维护档案安全完整，确保档案工作连续不断有序进行的需要，而且也是《档案法》及《档案法实施办法》赋予档案人员的职责。如何做好档案交接工作，本人认为应采取以...

【中图分类号】R473【文献标识码】A【文章编号】1672-3783(2012)03-0461-01

现阶段较从前人们对档案的意识有所增强，但从总体上看较其它行业相比人们对档案的意识还是较为薄弱，特别是规模较小的医疗系统基层单位的领导对档案工作缺乏档案意识、不够重视，与主体业务工作相比，认为档案工作无关紧要，可有可无。为此在管理上就忽视了这一工作环节；加之档案管理人员多为兼职工作，在交接、归档的过程中不够严谨，存在如下问题：

一是档案交接不及时。一些基层单位对档案交接工作不够重视，领导把关不严。老档案人员离了岗，新档案人员进了岗，而档案交接手续还未办妥，以致出现档案数量等问题责任不明、界限不清。甚至有的基层单位领导或人事干部认为档案交接只是一串钥匙的交接，从而使得一部分基层单位档案工作前后脱节。

二是档案交接手续不严密。按工作性质和岗位职责要求，档案人员交接应是一项认真细致、手续严密，责任重大的工作，而在一些基层单位档案人员离岗或调动工作时，移交不按程序办事，手续不按程序办理，该检查的不检查，该清理的不清理，该签的字也不签，从而出现一些基层单位档案交接只有一串钥匙的现象，忽视了档案交接工作中的重要内容，忽视了档案交接工作的基本要求。

三是档案监交工作不严格。一部分基层单位的领导把档案交接当作事务性的工作，看成是档案人员之间的事情，从而对档案交接准备工作很少过问，就连档案监交之时也懒得光临，使得基层单位档案监交工作不严格，工作程序不完整。

作为一名基层档案管理的工作人员，经过几年的工作实践，认为做好档案交接工作，不仅是明确档案人员责任，维护档案安全完整，确保档案工作连续不断有序进行的需要，而且也是《档案法》及《档案法实施办法》赋予档案人员的职责。如何做好档案交接工作，本人认为应采取以下措施：

一是档案交接要纳入基层单位的议事日程、工作程序和规章制度之中。档案交接是基层单位档案管理中的重要环节，应引起基层单位的重视，尤其是基层单位负责人应把档案交接工作摆上重要议事日程，在档案人员离岗或调动工作单位时要把好关，做到档案人员离职离岗先办理工作交接手续，然后再办理调动手续，对未办理档案交接手续的档案人员，不得签发调动工作通知，不得办理工资转移手续，不得离开原工作岗位，并要把档案交接工作纳入单位工作制度，列入有关人员的岗位职责之中。当地档案行政管理部门要加强基层单位档案交接工作的监督检查，对那些明知档案交接手续未办理妥，仍然随意签发调令的人员，要查明原因，分清责任，依法进行处理。

二是档案人员离岗离职之前要认真做好档案移交准备工作。档案交接分为移交和接收两个方面，而认真做好档案移交前的准备工作，是确保档案交接工作顺利进行的前提。对于移交方来说在正式移交之前主要做好五项工作：①对所保管的档案进行一次全面清理，做到帐物相符、心中有数；②对借出的档案要及时催还，一时归还不了的要问明原因，整理好借据，并在借据上注明原因及催还情况；③对未整理的零散文件材料要分类存放、清理排序，做到系统有序；④按档案移交要求编制档案移交文据及表格；⑤撰写档案移交说明。对于接收方来说，在接收之前要做好三项工作：①了解移交单位职能活动内容和工作活动情况；②向前任档案人员了解档案保管和档案工作情况；③必要时要了解或检查档案移交准备工作情况。只有交接准备充分，才能保证交接工作顺利进行。

三是认真做好档案监交工作。档案监交工作对档案交接起着鉴证和监督作用，因此在档案人员移交工作的过程中，都必须安排专人负责监交。档案监交人员要认真履行职责，坚持原则，按程序办理。档案人员交接，需由分管档案工作的领导或派人监交。交接双方在监交人员的监督之下认真做好移交、接收工作，做到帐物相符，手续齐全，并要在交接文据上注明交接时间、地点和监交人、移交人、接收人的姓名职务及移交清册、页数等。移交文据一式３份，移交人、接收人各执一份，单位存档一份。交接工作结束之后，移交人、接收人、监交人应在移交文据上签字盖章，以示对交接工作负责。

时代在进步，档案工作在经济社会中的重要作用和重视程度得到了不断提升，这对档案管理工作提出了更高的要求。作为档案管理人员，要有与新时期档案工作相需要的职业道德，与新时期主旋律相合拍的政治头脑，更要具备较高的政治思想品质，强烈的事业心和责任感，同时要有与新时期档案事业相适应的知识层面，熟练掌握档案学专业知识，才能为社会和本单位提供更多有价值的档案信息资源。