绩效管理信息系统设计研讨

时间:2022-10-13 08:38:30

绩效管理信息系统设计研讨

一、系统概要设计

1.1平衡计分卡考核。

按照考核周期,考核部门针对考核对象(被考核单位)可以采取手工录入、文件导入或从其他系统接口获取等方式录入指标实际完成值,根据预设的目标值、计算公式、指标权重,计算生成平衡计分卡的考核结果。对于一个指标存在多个考核部门考核的情况时,需要使用权限控制考核部门的权重值。设置指标考核计算得分上下限,对指标考核得分做到严格控制。如果采用文件导入的方式录入考核实际值,应提供相应文件导入的标准模板,模板根据平衡计分卡内容自动生成。平衡计分卡考核结果生成之后,考核部门负责人对本部门所负责指标的考核结果进行审核。

1.2专业管理考核。

针对不同考核单位,考核部门依据专业管理考核细则进行考核。创建专业管理考核时,可以根据预先维护好的考核细则提供参考的考核力度(加扣奖或加扣分),各级组织产生的专业管理考核结果必须在下级组织中分解,最终落实到个人,实现专业管理考核结果层层分解,可追溯。在考核提交后不能再进行修改。专业管理考核结果的生成可以设置时限,在超出时限时,即便不手动生成专业管理考核结果,也会自动生成。专业管理考核结果生成之后,考核部门对专业管理考核结果进行审核。并可灵活设置审批流程和层次。

1.3否决考核。

考核部门或者主管领导可以针对单位依据相关考核细则进行否决考核,确定否决考核的比例。已确定的否决考核比例,直接影响最终的组织绩效考核结果,计算公式为组织绩效考核结果=(1-否决比例)*原始的组织绩效考核结果。各级组织产生的否决考核结果必须在下级组织中分解,最终落实到个人,实现考核结果层层分解,可追溯。

1.4组织绩效考核结果生成与考核。

月初根据设置好的时限,自动汇总平衡计分卡考核结果、专业管理考核结果、否决考核结果,生成各单位的组织绩效考核结果,此过程也可通过手动汇总完成。对组织绩效考核结果进行审核,如果审核不通过则考核结果退回修改,由考核部门进行修改并重新生成后,再次进入待审核状态。审核过程可以根据实际情况进行灵活定制。

1.5考核结果查询与。

审核通过的绩效考核结果在系统内可供相应组织内所有员工进行结果查询。组织考核结果审核通过之后可在系统内进行,也可至系统通知公告、系统消息、或邮箱并可在线打印。

二、结语

随着信息技术的飞速发展,我们要充分利用绩效管理信息系统作为企业管理系统的重要构成部分,充分发挥绩效管理信息系统在提升企业核心竞争力的巨大作用,才能促进企业不断发展。

作者:刘建福王昕磊单位:兰州石化自动化研究院

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