ERP环境下中小企业会计问题探究

[摘 要] 随着科技的不断发展，使得企业的会计方面的处理基本采用ERP系统的方式，但是值得注意的是虽然ERP系统给予会计处理带来一定的方便与快捷，但仍然存在着一些需要解决的问题。特别是在中小企业中会计信息质量方面应该格外引起注意。企业在ERP环境下应转变财务会计观念，完善财务控制流程设计，重视财务数据的控制，提高人员素质，同时还应该从会计信息质量的方面入手，对存在的问题进行分析与完善，进而达到发挥ERP系统自身特点的目标，更好的为企业中会计信息的处理进行服务。

[关键词] ERP；企业；会计；问题；对策

[中图分类号] F270 [文献标识码] B

一、ERP环境下企业会计工作特点

当系统进入ERP系统之后，企业的会计工作将会出现一些细微的变化，具体而言，主要的变化表现在以下几个方面。

（一）环境与方法发生变化

当企业收集了相关凭证并开始实施ERP系统以后，将会对其环境以及方法产生一定的变化，相对于凭证的收集方式来说变化也是非常大的，因为传统的手工收集相比原始的收集渠道更加的多样化。因此，在工作的过程中，不但有人工纸质的原始凭证，还有ERP系统的计算机数据库人间，这也是所谓的ERP系统式软件，同时借助相关的信息计算应用于本系统或者其他电子系统智商，并保存到ERP的系统中。

（二）数据的处理方式的变化

主要体现在自动的手工方式下的数据处理，主要就是选择相对比较合适的程序和方法进行记账处理，根据不同的会计人员进行不同的登记账薄的方式，最后以处理容易出错的部分，以及记账和核对方面的问题处理。在ERP的系统中可以看出，会计数据的处理方式可以通过计算机独立来完成，计算机系统具有准确性、速度快、全面性以及系统性和共享性的特性，其特性也在计算机的运用下不断的加强。

（三）数据存储以及输出的能力不断加强和灵活

企业的会计帐表通过存储的介质以及方式和形式的变化同样的发生了较大的变化。从存储介质上来说，手工方式下的介质不断的改变为光盘以及磁盘的方式，因此，存储介质的变化决定了档案的变化，换句话说存储介质的变化会导致会计档案管理的变化。数据的存储形式逐渐由手工转变为计算机的形式，存储行驶的变化对计算机的各方面都有着不同的影响，因此，系统的运用应该需要及时的审查，以防止发生漏洞或者说降低漏洞发生的可能性。

（四）强化ERP系统的实施使会计核算

在会计职能不断扩张的背景下，其会计核算的职能已经涵盖了事前、事中以及事后等几个方面。而在ERP系统的背景下，使得核算主体从之前单一的企业已经逐渐扩展到了企业、供应商以及消费者等多个方面。同时将核算的核心从之前的编制报表转向为会计核算管理。

二、ERP对会计信息质量的影响分析

所谓ERP系统，就是以企业资源信息为核心而建立起的系统，它的主要功能是改变企业会计信息处理方面的工作方式。总之，ERP系统不但对各个模块的功能进行了实现，更重要的是将供应、生产以及制造等方面进行了整合，可以说ERP系统的出现实现了提升财务效率等特点。经过分析后可以认为ERP的出现对会计信息质量的影响主要包含着以下几个方面：

（一）数据采集与处理方式的改变

在数据的采集与处理方式的角度来分析，传统的会计信息系统主要是检测对财务报表的处理，但是在ERP系统的背景下就是对企业内部的财务信息以及业务信息进行综合与处理。总之，在ERP系统的的情况下进行采集，可以将数据存储到服务器当中，然后这些数据被企业内部人员享用。而从数据的时效性来进行分析，可以看出传统的会计处理方式无法实现更好的实时性，那么在ERP系统中可以对数据实现全方位的采集、存储以及处理。

（二）会计凭证生成方式以及会计信息输出方式

从会计凭证生成的方式来分析，在ERP的情况下其会计凭证都是通过自动生成的方式形成的，并且在ERP系统中其包含的模块较多，其中主要有项目、设备以及物资和人力资源等来进行实现的。同时，在会计凭证的实现主要是根据业务发生开始而进行生成的，在信息的采集与传递的自动化程度较高的背景下，使得中小企业会计信息处理的正确性大幅度提升。

而在输出会计信息输出的时候，ERP环境下的大部分业务数据，都是以未经处理的原始方式保存，大部分经过处理的记录，包括的是业务个体特征与属性。而分类、汇总、余额计算等程序都放在输入查询过程中，不仅可以提供固定的财务报表，还可以进行组合查询，生成准确的财务报告数据，此种数据处理方式比传统的财务管理系统下的数据处理方式便捷。

总之，ERP系统为企业查询、汇总子公司或分公司财务会计信息，提供了便捷的方式，并且有利于节约会计凭证和财务会计报表的生成时间，促使企业内部报表和分析报告形式朝着多样化方向发展；增强了企业财务会计信息的真实、可靠性，减少舞弊行为的发生。同时，实行财务业务一体化制度，为做好财务管理与控制工作奠定了良好基础，促使资金控制点能够有效设置到业务流程的各个环节，实现资金的高效利用。

三、ERP环境下会计信息质量相关问题分析

（一）会计信息的准确性与安全性问题收到威胁

传统的数据所采用的是依靠会计人员而获得相应数据的方式，其数据的准确性来源于会计人员对会计事业的学习以及会计专业素养的相关关系，但是相互稽核的关系比较紧张，因此，信息的质量会得到相应的保障。当ERP系统进入数据采集的终端时，将会被分布到企业的相应部门内，随着分散的程度，数据信息也将分散到各个岗位工作人员身上，并且会计人员可能出现的失误将被数据信息的准确性而不断的扩大。

首先，确定数据能够准确录入。ERP系统作为一种一体的录入方式，集信息技术以及资金流、信息流管理功能于一身，这种方式实现了经济活动的信息，同时也减少了会计人员的工作任务量，也实现了数据的一致性原则，最后通过销售以及采购和生产来对数据进行录入次系统中，致使财务人员无法实现对录入数据准确性的有效控制，所以一旦出现原始数据录入问题，就会对数据使用者的使用准确性造成直接性影响。

其次，财务信息的传递以及存取的安全性。相对于惬意的信息使用者来说，如果在使用的过程中出现权限使用的不恰当，内部控制不严谨，将对造成会计信息的泄露，因此，保证财务信息的准确性和安全性，已经成为影响会计工作获得更大发展的障碍，迫切需要解决。

（二）内部控制问题

内部控制问题在ERP系统中是非常重要的，可以说在ERP系统的背景下不但改变了其工作的方式，具体来说也就是ERP系统从传统的手工管理模式逐渐转变成了完整的财务控制流程。但是值得注意的是在ERP系统的背景下进行实施，并没有实现企业实际财务控制环节的方式，也可以认为ERP系统无法对企业的实际需求进行全方位的满足。在抛弃传统管理方式的同时，还会遇到许多其他问题，同时带来各种各样需要解决的风险。

（三）财务人员素质问题

在ERP系统的环境下，财务人员的角色也不同于以往的核算角色，财务凭证在ERP的系统中同样的发生了很大的变化，由会计人员的工作，被自动化的工作环境而取而代之。因此，从不同的程度来看，当ERP系统已经上线之后，会计工作就应该做出相应的转移，把重心转移到财务上来，将原有的数字计量转向到信息的加工上来。财务人员的工作除了任职于财务职能意外，还应该对其管理进行参与到其中，从而起到良好的决策作用。财务人员应该及时分析与处理会计核算相关数据，努力加工信息，才能处理好预测、控制管理工作中出现的各种问题，更好地管理整个系统。

由于财务人员在很大程度上并不能控制财务的收支情况，因此，财务收支的相关业务需要依靠专业的收支管理部门进行信息的传递，财务收支往往在会计的核算上之注视了审核数据以及报销手续的完整，并没有及时的注意到经济的真实性以及合法性，因此，没能进行有效的监督，最终导致了会计信息的质量和信息的完整性。

在ERP系统的环境下，值得注意的就是专业人员应该具备相关能能力进行对计算机操作，在胜任该工作的同时，企业要关注各种财务问题，ERP系统的实施，使得财务人员的工作范围以及权限有了很大的变化，所以，对财务人员的专业素养以及职业道德底线的要求也要更高写。因此，如果无法达到ERP系统对专业人员提出的新要求，就会对ERP系统的进程造成阻碍。

四、ERP环境下解决会计信息质量相关问题的对策

（一）转变财务会计观念

ERP系统的出现，使得企业的会计业务实现流程方面的充足，更重要的是对一些复杂的工作环节进行了简洁化，进而达到形成一些科学的、合理的会计业务处理流程与方式。同时也实现了提升企业内部会计处理效率以及管理方面的目标。那么在ERP环境下首先需要解决的问题就是转变观念。重组会计业务流程，会涉及到很多方面的工作，例如，重新划分部门职能、调整岗位职责、重新分配权力利益等等，企业高层管理人员在借助ERP系统开展财务管理工作的过程中，应该引进专业化的管理人员和业务人员。会计人员在深刻理解与吸收了新的管理思想的情况下，才能保证原始数据录入的准确性。对此，企业财务人员要加强对原始数据重要性的认识，并重视原始数据的录入，减少误差。系统内所有业务信息都准确的情况下，会计信息的质量才能有所保障，从而更好地为企业领导做出正确决策而服务。

（二）完善财务控制流程设计

根据ERP系统与企业实际的发展情况来进行结合，以实现对财务控制流程优化的目标。在ERP系统启用之前，需要企业中的财务部门对财务管理制度进行完善的制定，在对传统的工作方式的特点进行分析后来根据不同类型的会计任务与财务控制制度进行匹配。同时，在ERP软件方面，通过对会计业务需求进行统计与分析后，制定哪种软件需要在软件内部的编程来实现，而哪种功能需要在软件外部来进行实现。最后，通过软件控制的方式对企业内部中的会计信息进行备份。在软件外部的财务控制，就需要对文档进行标明，总之就是区分好ERP系统与软件的实际联系。总之，在中小企业会计信息不断变化的背景下，就需要ERP系统根据企业的实际变化而进行完善，进而达到ERP环境下不断提升中小企业会计信息质量的目标。

（三）重视财务数据的控制

关于财务数据的控制主要可从以下三个方面来实现：

首先，不能将企业内部的核算与监督放松，在ERP系统当中，由于会计凭证都是自动实现的，因此在没有经过允许的情况下是不可以进行私自修改的。但是在企业实际运营中难免会出现一些错误，那么有一部分凭证就需要进行修改。因此，在对会计数据的审核工作应该从头开始，可以从终端采集人员以及会计工作人员进行良好的共同，在系统运行的过程中，通过合理的复核来实现企业会计信息的准确性。

其次，会计职能不会因为ERP系统的改变而对分工和相关制度进行改变，不应该出现职位分离的情况。尤其是会计的复核和会计核算，同时应该遵循会计部门的相关规定。

最后，企业应该不断的完善和遵守会计信息化的要求，将现代管理的理论融合到会计信息中来，从而对企业的流程进行重组，严格遵守相关的规定进行控制，建立符合会计核算的相关制度。财务人员以及企业的管理者需要不断的对ERP系统进行控制，这将直接诶影响到企业业务实现的过程，控制企业业务的工作范围，将对抵御企业在运营过程中发生的风险。

（四）提高人员素质

借助ERP系统开展财务会计管理工作，会引起会计人员的角色变化。会计人员在新形势面前，需要转变自己的角色，增强危机感和紧迫感，对自己的角色进行准确定位。另外，会计人员要想满足ERP时代市场对会计人员提出的新要求，就需要树立起终身学习观念，不断提高自身的综合素质和服务水平。努力学习各种会计知识和其他学科知识，熟练掌握审计、财务管理知识与运用方法，对企业的经营管理工作以及相关法律规范进行全方位了解，在积累了厚实理论的基础上，提升自己的实践技能和计算机操作能力，并尽快熟悉ERP软件的业务处理程序；同时，又树立起全局观念，拥有较强的组织管理与协调能力和开放、创新的思维能力、良好的职业道德和爱岗敬业的精神。

在ERP时代工作的专业人员应该具备相关的理念，具有全局性的观念，对ERP的发展将会带来一定的成效，会计人员应该从战略的全局出发，保证财务与企业的相互协调，从而发挥财务的战略目标。为了实现企业的全局发展，企业就要发展竞争优势，有效发挥会计人员在企业中的作用，让会计人员为企业的发展贡献最大的力量。

总之，虽然ERP系统的出现给予企业会计信息质量带来一定的影响，但是也存在着一些需要解决的问题，因此在以后的工作中还应该从会计信息质量的方面入手，对存在的问题进行分析与完善。进而达到发挥ERP系统自身特点的目标，更好的为企业中会计信息的处理进行服务。

[参 考 文 献]

[1]叶枫，朱成荣.中小企业实施ERP存在的问题及对策研究[J].科技信息，2007（2）

[2]张小平，马斌.中小企业实施ERP的问题和对策[J].山西科技，2006（5）

[3]张有峰.ERP背景下中小企业信息化若干策略[J].科技信息（科学教研），2007（34）

[4]陈丽君.分析企业内部会计控制存在的问题及对策[J].现代商业，2011（3）

[5]申延令.浅谈企业加强内部会计控制的策略[J].商场现代化，2010（29）

[6]陶晓峰.中小企业应对金融危机的财务管理策略[J].企业经济，2010（5）