ERP系统与企业

2019-05-01 版权声明 举报文章

[摘要] 当前,ERP软件在国内外企业中得到了广泛的应用,并取得了显著的成绩。这都说明了ERP软件的有效性和使用价值,它对于提高企业的管理水平和经济效益发挥了重要的作用。

[关键词] ERP现代化信息技术管理系统经济效益

ERP―企业资源计划是一种20世纪90年代以来在国际上通行的、以现代化的先进管理思想为基础的、应用现代信息技术的管理系统,它为企业提供了决策、计划、控制和经营业绩评估全方位的管理平台。当前,ERP软件在国内外企业中得到了广泛的应用,并取得了显著的成绩。这都说明了ERP软件的有效性和使用价值,它对于提高企业的管理水平和经济效益发挥了重要的作用。

一、ERP系统给企业带来的效益

ERP系统给企业带来的效益大致可以分为两类:直接效益和间接效益。所谓直接效益是指企业应用ERP系统以后,通过应用先进的管理模式和方法,提高了企业的生产经营管理水平,而使企业获得的可用数字表达出来的经济效益。直接效益是企业建设ERP系统追求的重要目标。但是,我们千万不能忽视ERP系统给企业带来的另外一种隐性的效益,它不像直接效益表现的那样直白和定量化,但它会给企业带来间接的、潜移默化的影响。

1.ERP系统使企业实现了集成化管理

传统的以手工处理为主的企业管理模式的信息处理方式处于落后状况。引进ERP系统以后,通过计算机数据库和网络系统,形成了企业内外信息的集成平台。使企业实现了企业管理数据的共享,打破了传统企业信息隔离和信息孤岛状态。使信息获得了统一的维护,并使数据和信息得到及时、准确、动态地更新。

2.ERP系统提高了企业的应变能力

当今的市场竞争日趋激烈,由于产品供过于求,客户在购买产品的时候有了更多的选择,除了产品的性能、质量、价格因素以外,客户在选择产品的时候有了更多的个性化需求,并且在交货期、售后服务等方面更加苛求。企业间的竞争演变成对客户的争夺。客户需求“拉”动企业。这种经营策略上由“推”转变为“拉”的变化,对企业的反应能力和应变能力提出了更高的要求。企业只有建立起这样的快速反应、高效的管理系统,才能在激烈的市场竞争中生存和发展。

3.ERP在物料管理中所取得的效益

制造业企业应用ERP系统以后,加强了对物料的管理,使物料这种重要的制造资源得到了优化管理。在ERP系统中,对多品种小批量生产类型的企业,编制生产作业计划采用MRP(物料需求计划)模型。

从图中可见,投入线1是传统按产品台套计划的原材料投入线。在这种计划模式中,不管各种零部件、原材料的生产提前期长短,一律在计划期期初投入。在这种计划模式下,车间在制品的占用等于整个图中矩形的面积。投入线2是按零件提前期控制的MRP计划模式的原材料的投入线,在这种计划模式下各种零部件和原材料的投入时间是根据该零件的生产提前期推算出来的,提前期长的早投入,提前期短的晚投入。这样,车间在制品的占用等于图中右上部的三角形面积,而左下方空白三角形面积代表的在制品积压消除了。

4.ERP系统重新整合了企业的计划系统

ERP是一个企业资源的计划系统,它以计划为中心对企业的各项生产经营活动进行控制,对企业资源的利用进行全面优化管理。ERP系统运用了闭环反馈控制系统的原理,对企业的各项活动进行了有效控制。

如图所示,ERP系统的主生产计划模块根据客户订单和市场预测编制在计划期内的产品的出产计划,并由物料需求计划模块分解成所需要的零部件和原材料,产生各车间的生产作业计划、外协计划和外购计划。

二、中小企业实施ERP系统要突破人力瓶颈

中小企业虽然属于在夹缝中生存的组织,但它们又具有那些联合舰队所不具有灵活性,在这种利与弊的权衡中,中小企业不得不走向信息化之路,以求在夹缝中成长。但是,中小企业在引入ERP的过程中,人力方面的瓶颈将会是造成其实施成功的最大障碍。人力瓶颈的表现形式主要有以下三种:

1.管理层的瓶颈

(1)管理层的知识瓶颈:ERP需要进行管理思想的创新,企业流程的重构,企业原有滞后模式的摒弃,由于不少企业管理层仍然局限在原有的管理体制和思维的基础上,从而造成了在引入ERP系统时,给予了企业错误的引导方向。

(2)管理层的观念瓶颈:ERP系统需要管理者逐渐改变落后的传统思想在管理中所造成的约束。

2.企业项目实施人员的瓶颈

(1)企业内部实施人员的知识层次的瓶颈:有很多企业的ERP实施组成员虽然是在工作上很多年的主要业务人员,但由于他们对新知识的接受力不强,而且已经形成一种定性思维,这对于ERP的实施是不利的。

(2)企业内部实施人员的思想观念的瓶颈:有不少企业的实施组成员认为这是上面布置的任务,只要在进行系统培训时,人在那里,参加了会议,就表示完成了任务。因此造成了系统实施时,只有实施顾问唱独角戏,企业信息化的结果无疑是失败的。

(3)ERP实施顾问的瓶颈:有不少ERP软件提供商在服务上做得差强人意,以为只有系统卖出去了,就表示这笔合同就已经做成了。所以在实施过程中,抱着不负责任的态度,造成了与企业之间的协调性,系统实现的效果都很差,甚至与企业之间产生纠纷。另外一个很大的问题就是项目人员的流动性较大,也阻碍了项目的顺利推进。

3.企业部门和员工之间的利益关系形成的瓶颈

(1)责权利不明所造成的瓶颈:由于企业在运行ERP的过程中,其中会涉及许多部门利益性的问题,可能会增加某些部门的工作量,相应地减少某些部门的工作量。这里就有可能造成各部门的中层管理人员之间相互推诿责任,在高层领导面前诉苦,影响到ERP实施的进程和效果。

(2)人员变更所造成的瓶颈:由于信息化的引入,必定会相应地减少某些手工,机械劳动的员工人数,而相应地增加信息管理,分析型的知识员工,对某些人的自身利益造成影响。因此会有一批员工或明或暗地阻碍ERP的实施,造成信息化进程的失败。

三、ERP与中国企业管理

由于发展背景和文化上的差异,照搬西方国家的ERP系统是行不通的。我们应构筑中国式的ERP,以适应中国的国情和厂情。

我国企业的组织结构大多为金字塔式的职能型层次式组织结构,随着ERP系统在我国的不断发展和改良,目前许多系统已具备高度的弹性可支持随时调整的组织结构。企业要实施ERP计划,首先要进行业务流程重组(BPR),BPR强调管理面向业务流程,将业务的审核和决策点定位于业务流程执行的地方,缩短信息沟通的渠道和时间,从而提高对顾客和市场的反应速度,而这正是我国企业所缺乏的。实施ERP要求将企业基础的管理工作规范化。在我们的企业中建立一套起点高、充分量化、操作简易而又富有实效的考核与激励体系,也是实施ERP的重要目的之一。实施ERP几乎牵涉到企业所有的活动,因而应对我国企业所有的员工进行ERP理念的培训,使之理解并接受它,从而为ERP工作的开展奠定坚实的思想基础。生产管理是制造型企业的主要活动,其完成的好坏取决于生产计划的制定,而ERP的核心正是计划系统。ERP的核心思想是供应链管理,它强调企业与上游的供应商和下游的经销商形成一条供应链,以便在市场上赢得竞争优势。ERP强调企业管理的信息化,提高企业的库存管理水平,加快企业流动资金的周转。成本管理的思想贯穿于ERP计划全过程,可以大大提高企业的成本控制水平。ERP在营销管理方面强调对营销网络的动态控制。通过实施ERP,我国企业可以准确地进行营销业务全过程的实时控制和管理,保证企业运营的效果和利润。ERP计划强调全面提高企业员工的素质,适应现代管理的要求。

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