ERP系统的应用探究

摘要：ERP系统是目前信息管理中最复杂、最全面，同时也是应用最广泛的信息管理技术。文章从ERP的原理出发，主要阐述了其在电力、机械加工以及房地产企业中的应用。

关键词：ERP；MRP；原理；应用

中图分类号：F270.7 文献标识码：A 文章编号：1006—8937（2012）23—0045—02

ERP是企业资源计划（Enterprise Resource Planning）的英文缩写，于20世纪90年代初首先被提出，其直接来源是MRP系统。ERP也称为企业资源规划，是建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层和员工提供决策运行手段的管理平台。

ERP系统可以解决多变的市场和均衡生产之间的矛盾，可以解决有关库存管理的问题，还可以保证对客户的供货承诺，因此在企业中有着很好的应用。

1 ERP系统的原理

ERP是由MRP和MRPⅡ系统的演变而来的，MRP系统是指制造物料需求规划（Material Requirement Planning），其系统构架如图1所示。将产能需求规划，车间管理，分销需求规划、应收账款和应付账款的管理、总账会计等功能加以整合变形成了制造资源规划（Manufacturing Resource Planning），即MRPⅡ。近年来，随着信息技术的蓬勃发展，企业利用先进的信息技术，将MRP系统的应用范围扩大，把企业与上游的供应商以及下游的客户往来信息也纳入了管理范畴，即诞生了ERP系统。这一系统的应用大大增强了企业供应链对市场的应变能力，也减少了处理数据所用的时间和成本。不同的ERP系统在功能面上，都存在一些差异，但其总体构成基本上一致的。图2为ERP系统的一般构成。

ERP有供应链管理、销售管理、主生产、设备、BOM、车间控制、采购管理、库存管理、客户关系管理、人力资源管理等主要模块，下面一一介绍其原理。

①供应链管理模块。供应链管理又称运筹与供应链管理，其可以实现将正确的货物和服务送到正确的地点，并为公司带来最大的贡献。其包括上游和下游供应链管理，企业对企业电子商务交易模块，供应商与企业的采购外包丁三输入以及维护，第三方物流资料维护等。

②销售管理模块。销售管理先由业务部门作好销售预测，生产计划人员依据此销售预测排定主生产计划，并针对生产计划来检查材料和产能供应度的可能情况。如果供应度足够，向业务部门确定销售预测的内容，提交可承诺量数据，作为接单参考依据，并将主生产计划交给生产部门，展开MRP。如果供应度不够，则需要和预测单位协商修改预测内容，重新按照新的预测内容展开主生产计划，知道确认供应度足够为止。业务部门依据可承诺量来承接客户订单。生产部门依据客户订单需求排定出货日程。业务部门按所接客户订单和出货数据两者进行销售统计分析。整个的工作流程如图3所示。

③主生产模块。主生产模块负责主生产计划（MPS）的制定，MPS着重于通过详细的计划系统，识别所需资源及所需时机来制造出产品。

④BOM模块。BOM是指物料清单，提供组成个成品的所有零配件，以作为物理需求规划、生产订单/委外发料以及产品成本逐级向上归集的计算依据。BOM的表示方式有单阶式、多阶式、阶列式和汇总式。其作业流程如图4所示。

⑤其他模块。ERP系统中还有车间控制模块、采购模块等其他模块。采购模块主要负责采购工作有关的询价、规划、请购、锁定、审核、收料追踪等作业的管理，协助采购部门有效掌握各采购活动的信息；车间管理模块提供掌握生产订单在生产现场的领料、完工信息，追踪订单在各中心的工作情况，收集各工序的工时，以计算出工作重心的生产效率与实际成本；人力资源管理模块负责进行考勤、薪酬管理等。这些模块共同作用，构成了ERP系统强大的信息管理功能。

2 ERP系统的应用

基于ERP系统强大的功能，越来越多的企业选择使用其对企业进行管理，下面介绍几个ERP应用的例子。

2.1 ERP系统在电力企业中的应用

电力ERP系统主要以电力企业的各项业务流程为核心，并结合电力企业安全、及时供电的宗旨进行规划。电力ERP系统主要包括：用电、调度、设备、库存、安监、人力资源、财务、项目、购销、报表、办公自动化、系统安全性等管理模块。

随着电力企业竞争越来越激烈，构建自己的核心竞争力成为每个电力企业面临的一个难题。应用ERP系统可以很好的提升企业的竞争力，主要因为其具备了创新拓展客户服务，对电力企业可以进行预防性维护，增强电力企业管理创新能力，改善电力企业管理模式以及构建稳健、集中的财务管理系统等功能。

2.2 ERP系统在机械加工企业中的应用

机械加工企业以离散为主、流程为辅、装配为重，具有产品发展速度稳定，更新换代慢，管理任务繁重，自动化水平较低等特点。基于此，机械加工企业中通常对ERP产品的选择通常遵循以下几点：成熟稳定，可以降低实施的风险，提高成功率；很好的协调平衡能力，能够处理好生产计划、排产、库存以及物流控制方面的管理平衡能力，对制造业行业是非常重要的；易学易用，基于使用者的信息技术基础相对薄弱，所选用的ERP系统应该简单易学，这样经过简单的培训就可以立即上手。

2.3 ERP系统在房地产企业中的应用

房地产企业中应用ERP系统可以实现一体化信息管理，解决房地产企业目前分散的、局部的、分割的信息管理现状，将其管理信息化水平推进到新的阶段。以海星联建集团房地产企业管理ERP为例，其软件共有23个分系统：人力资源；财务管理；物资管理；行政办公；知识管理；客户关系管理；市场经营；工程造价计算；工程预算；工程外包管理；物资计划采购配送；工程施工计划；工程实施管理；工程进度管理图形分析；施工现场安全质量管理；施工设备管理；工程技术管理；风险预警；省市创优工程管理；楼房营销管理；楼房售后服务；物业管理企业管理；总经理审批决策支持系统。

其特色功能主要有：一体化ERP系统内实现岗位职能范围所有数据查询；系统公共事务管理平台实现相互间工作事务申报、通知、批示等信息无纸化往来办公；人事基本信息实现自动增加；实现工程造价计算、预算、实际工程造价成本一体化流程及差异统计分析；工程项目、分布、分项、分量、单元五级全部进度横道图形和网络图形应用，显示每项开工、完工时间、提前或延期开工天数等。

3 结 语

在全球经济一体化的形势下，我国企业应顺应潮流，正确选择并有效实施ERP系统，促进企业现代化进程，提高生产管理水平，才能在残酷的国际国内竞争中立于不败之地。

参考文献：

[1] 颜安.企业ERP应用研究[M].成都：西南财经大学出版社，2010.

[2] 陈培红，王建萍.中小企业成功实施ERP细节探讨[J].南通纺织职业技术学院学报，2009，（2）.

[3] 包伟举.电力ERP系统的实施方案研究[J].信息技术，2008，（7）.

[4] 赵令家，唐孜洵.企业信息化经典[M].北京：清华大学出版社，2000.