搭建ERP系统硬件环境,配合ERP系统运行

时间:2022-10-11 10:48:31

搭建ERP系统硬件环境,配合ERP系统运行

中图分类号:K264.35 文献标识码:K 文章编号:1009914X(2013)34041802

1.概述

ERP是Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简称,是针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件。ERP一个非常突出的特点,就是管理信息的高度集成,这是ERP同手工管理的主要区别。管理信息集成的效果,绝不是简单的数量累加,而是管理水平和人员素质在质量上的飞跃。信息集成和规范化管理是相辅相成的,应当按照统一的程序和准则进行管理,既不因人而异,随心所欲,又要机动灵活,适应变化的环境。

为了提升企业运作效率,我们需要整合企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件管理体系于一体的企业资源管理系统。而作为ERP的载体,企业信息化管理需要依托卓越的服务器系统平台。

本文以一家公司为例,阐述了依据企业信息化管理的需求,搭建硬件环境,配合ERP运行的过程。

2.配置ERP以及数据库硬件环境的要素

一般来说,主要依据如下几个方面来配置硬件环境:

a)企业级计算性能

企业ERP信息系统的工作内容大多是数据密集型操作,数据来源相当广泛,种类繁多,数据库和各类应用都面临着数据采集、数据集中、数据查询等数据密集型操作,同时还面临着联机分析处理和建立决策支持数据仓库的需要,因此,服务器系统强劲的CPU数据处理能力和扩展能力就十分重要。在中小企业应用中,一般选择多路处理器并配备大容量内存。

b)高度的可靠性和可用性

数据库和各类应用每天都面临着大量数据的收集和处理,服务器系统的冗余容错能力提供了高可靠性和可用性,再辅之高可用性方案设计,才可充分保证企业ERP信息系统工作的不间断进行。像服务器的冗余电源、内存镜像等设计都可以考虑。

c)极佳的稳定性

作为企业ERP信息系统的支撑平台,需要保证服务器系统能持续、高效、稳定的运行,以减少对服务器系统的管理和维护的时间和工作量,以及计划外停机时间。稳定性依赖于硬件的兼容性和各自的稳定性设计。

d)对数据的高保护性

不言而喻,对于数据就是生命的企业ERP信息系统来讲,数据在服务器系统中进行计算、存储和网络传输时,其完整性、有效性是必须保证的。对于有机密要求的数据,还要保证数据的机密性。在ERP与数据库系统同时部署在一台机器上的小型系统可以将数据存储在本机上,如果ERP系统与数据库系统分离,则可在数据库服务器后挂载专用存储设备来存储数据,保证数据的安全。

e)良好的管理性

在企业ERP信息系统中各种网络设备、计算机设备、安全设备种类繁多,这对整个系统的管理和控制提出了很大挑战。就服务器系统而言,专业服务器系统管理软件对服务器系统的集中和可视化管理,将使网络计算环境管理变得简单易行。

f)设备厂商良好的技术和服务队伍

设备生产厂商具备强大的研发实力、过硬的生产工艺,以及标准体系认证,这些是保证设备拥有极佳品质、保证设备可靠性、稳定性的基础,同时厂商优秀的研发、售前、售中及售后服务队伍也是企业信息化得以顺利实施和可靠运行的保证。

3.ERP系统硬件选型

3.1.ERP系统组成结构

ERP系统硬件结构主要包括交换机、服务器、客户端,以及必要的防火墙、路由器,如图1所示。与ERP系统配合使用的还包括数据库系统。

需要指出的是,当前的系统规模,只是基于企业发展的实际情况,采取的分阶段实施的第一步。随着明年企业加盟开店模式走向正规,ERP系统在企业各下属门店全面推开,上述硬件平台将会进行下一步的重新部署。

1.发现并解决系统运行中的问题,为提高应用规模做准备

经过初期运行,企业在ERP系统使用过程中暴露出一些不足或问题,主要包括:

a)产品吊牌,特别是条形码不合乎规范,对产品信息采集造成极大影响,造成调入、调出、销售、盘点等各个环节,效率低下,出错概率增大。对比产品部提出建议,希望从源头把住产品吊牌条码的质量关;

b)店员对系统的熟悉程度不高,造成手开票,延迟录入等现象还有存在。出于系统准确性和安全性的考虑,同时为了堵住潜在漏洞,特别是会员系统开展以后必须联机实时操作的客观要求,企业加强和强调了对店员的系统培训工作;

c)系统运行初期,盘点工作采用手工单个录入方式进行。这种方式效率低,并且需要多人同时进行。通过引入盘点机,可以单人批量采集库存数据,大大缩减了盘库时间。接下来,企业将继续改造盘点机,使其具有移动POS功能,以适应后期可能普遍存在的特卖场销售模式;

d)为了保证销售数据的安全可靠,要求各个门店除了在系统上完成销售数据之外,同时在电子表格系统中录入销售流水。通过统计发现,大部门店员对excel的熟悉程度偏低,通过改造、优化表格格式,针对性的对店员加强培训,从实际效果看,现在各门店上报的销售报表格式统一,大幅度减轻了后台财务人员对账的工作量。

上述不足或问题产生的原因主要为服务对象与ERP系统不匹配、应用人员培训程度未达标、熟练程度不够,这些问题、原因被收集起来,并逐渐采取有效的解决措施,最终实现圆满解决。

经过前期的运行,企业积累了大量ERP系统应用经验,同时发现并修正自己的不足,已经具备了进一步扩大硬件配置水平,提升应用规模、提高企业运行效率的先决基础条件。

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