我国施工企业材料采购成本控制研究

[摘要] 随着全球经济一体化,国际间竞争的加剧,我国施工企业要想在激烈的竞争市场中立于不败之地,必须加强企业运作过程中各环节的管理工作。其中,约占企业总成本60%～70%的材料采购成本,已成为业界备受观注的焦点。本文将从施工企业材料采购成本控制的必要性、我国施工企业目前在材料采购成本控制中存在的问题、以及基于供应链角度提出相关解决措施三方面进行论述。

[关键词] 施工企业 材料采购成本 问题 措施

一、施工企业材料采购成本控制的必要性分析

1.施工企业材料采购成本控制是国际竞争的必然要求

建筑施工企业是我国国民经济的重要支柱产业之一,建筑施工企业的发展为推动国民经济增长和社会全面发展做出了重要贡献。但随着全球经济一体化的加剧,我国的建筑施工企业正面临更加激烈的挑战。比如,在城市基础设施、房地产诸多行业因外国投资,将使得本已经僧多粥少的中国建筑市场,竞争更加激烈。

2.施工企业材料采购成本控制是提高企业竞争力的必然要求

目前,我国施工企业的管理整体水平低下、管理模式落后、技术应用层次不高、相应人才不足等诸多表现表明,国内建筑施工企业的综合竞争能力普遍低于国外同行的水平。所以,加强我国施工企业材料采购成本控制成为增加施工企业效益,提高其综合竞争力的必然要求。

二、我国施工企业在材料采购成本控制中存在着亟待解决的问题

1.采购中缺乏战略性合作伙伴关系的建立

施工方与供应商之间的关系多是不稳定的,临时性或短期性的合作。供应商与施工方之间的信息沟通缺乏,响应用户需求能力迟钝,从而常常导致材料质量控制不及时、交货期延长等现象。

2.重视采购价格的高低,忽略其他构成材料采购成本

多数施工企业在材料采购成本控制中,往往更重视采购价格的高低,而忽略其他构成材料采购成本因素的重要地位,而实事上,比如,构成采购成本中的物流成本是企业更该关注的利润挖掘点。

3.招标采购方式虚假

对施工材料的采购,特别是如钢材、水泥、砂石等大宗施工材料一般应采取招标、邀标、议标方式。而在现实的采购过程中,往往表面上是采取招标方式进行采购,实际上却暗箱操作,关系采购严重。

4.采购腐败现象严重

相关施工材料采购负责人经不起外界诱惑,在采购材料时,常利用与供应商之间的关系进行关系采购,不惜提高材料价格,中饱私囊,导致采购居高不下,而且其选择供应商的质量又很难有保证,造成采购成本的无形增加。

三、控制材料采购成本的措施

以下主要以采购价格和采购物流成本两部为出发点,找出基于供应链管理的有效材料采购成本控制方法。

1.建立与完善施工企业供应商管理认证体系

材料采购价格是施工企业材料采购成本的重要组成部分,有效控制材料采购价格成为施工企业控制其材料采购成本的重要环节。在基于供应链的采购管理思想中,与供应商建立一种长期战略合作伙伴关系已成为降低企业材料采购价格的重要策略。但目前,我国施工企业在材料采购方面,与供应商之间建立真正意义上的战略合作伙伴关系的企业很少,供应商认证工作没有落到实处。

做好供应商认证工作是与供应商建立合作伙伴关系的重要前提,通过供应商认证有利于施工企业与其供应商按照统一标准对质量、服务、财务、环境、社会责任等一系列要素进行全面要求。供应商的认证过程一般包括以下6个步骤:(1)认证准备阶段;(2)初选供应商阶段;(3)试制认证;(4)中试认证;(5)批量认证;(6)认证供应评估。当然在具体的认证过程中,要切实把握好认证的每一个环节,抓好采购认证的关键点,即选择适当的供应商、把握认证供应商的重要指标、成立由采购、生产、技术、质量、工程部门各部门人员构成的联合工作小组。

2.采用供应商管理库存模式

供应商管理库存(VMI)是在集成的供应链环境下,一种以信息系统为支持,在供应链核心企业与相关合作伙伴之间的协议商定的框架下,由作为供应方的企业管理库存决定库存水平,从而达到提高顾客服务水平和库存周转率、改善整个供应链的库存状况、降低系统总成本等目的的库存管理方法。

基于供应商管理库存这种模式,供应商和建筑施工企业签署合作框架协议,建立相应的组织机构,协调确定诸如业务流程以及控制库存的有关参数、库存信息的传递方式等。具体运营过程中,建筑企业可通过EDI的方式向VMI系统发出一个季度(或某一确定周期)的物料需求预测或计划,然后施工企业的供应商主要利用EDI和电子商务技术,及时补充存货。这种采购方式的重要意义如下:

(1)施工企业通过与供应商的紧密合作,可以减少不必要的库存成本和固定资产。

(2)可以降低进货、检验、入库、出库、保管等一系列工作的工作量。实现要货有货,不要货尽量实现零库存,送料到施工场地或现场仓库,减少浪费,提高工作效率。

(3)在VMI模式下,建筑企业将其库存的补货决策权完全交给供应商,从而减少了传统补货模式下的协商、谈判等事务性工作,大大节约了交易费用。

3.电子采购方式的选择

电子采购e―Procurement是指以计算机技术、网络技术为基础、电子商务软件为依据、Internet为纽带、EDI电子商务支付工具及电子商务安全系统为保障的即时信息交换与在线交易的采购活动。

施工企业实施电子采购的可行性分析:

(1)我国先进的信息技术、网络技术为施工企业电子采购方式的运用提供了必要前提。

(2)电子商务技术的不断完善与发展,已经使得部分施工企业开始采取网上招、投标的方式进行网上采购,这对施工企业电子采购方式的采用起到了一定的推动作用。

(3)电子商务技术的发展需要第三方物流配送作为其强力的支持,而我国目前第三方物流配送正处于大力发展时期,第三方物流业的发展为我国施工企业电子采购提供了良好的背景和发展平台。

当然,在具体的实施过程中,我们仍然需要通过电子信息技术切实加强交易双方所关注的数据、信息安全等问题。在确保安全的同时,我们还有必要构建一套成熟、有效的诚信体系,完善相关法律制度体系,保护好参与各方的切身利益,保障电子采购的健康持续发展。

参考文献:

[1]史瑜璐.电子商务中的供应商管理库存研究[J].大众商务,2009,(6).

[2]郑称德.采购与供应管理[M].北京:高等教育出版社,2005.