中小企业税收风险控制

时间:2022-10-04 05:02:31

中小企业税收风险控制

摘要:不论公司规模大小,税收风险是公司的重要风险之一,基本税收风险存在于公司的方方面面,但税收风险也是可控风险,只要采取适当的预防措施,就可防患于未然。

关键词:税收;风险;控制

随着对税收风险控制的重视,在企业里设置税务部与税务经理岗位,与会计岗位并行,进行税务风险评估,控制公司经营行为的税务风险,负责公司各项税收政策的执行与落实,以及与税务机关进行必要的沟通,在大企业已非常普遍,但受经营成本以及人力资源的限制,中小企业现在还很少能做到这一点。相比较大企业而言,中小企业会计人员往往一人多岗,各项业务素质应该不如大企业更专业化,所以,中小企业的税收风险其实现在没有得到应有的控制与重视。其实,不论大企业还是小企业,基本的税收风险是相同的,那么,我们在工作中应该注意规避的基本税收风险有哪些呢?

一、票据的不合规风险

票据是一个企业最基本的原始单据,购进货物、发生费用要取得单据,销售货物要开出单据,它构成了企业经营业务的全过程,最基础,也正是因为最基础,所以,控制过程不严密,就会给企业带来最广泛的风险。

(一)取得不合规票据风险

由于财务人员工作繁杂,业务人员的报销单据往往缺乏必要的严格审核程序,但票据又是会计资料的最基础原始单据。取得不合规票据,一是会造成企业所得税不能做为成本费用税前扣除,如是增值税专用发票,还不能做为进项税额进行抵扣。取得单据的不合规,很大程度上也应该对业务的真实性提出质疑,就不仅仅是税的问题,还会牵连出其他的经济问题。对取得的票据,在进行审核时,首先要鉴别票据的真假,首先从印刷的纸张与质量上做一个大概的判断,发票用纸一般有专门的规定,印刷字体清晰,假发票容易模糊或过于鲜亮,密码区或兑奖区不容易刮开。为了避免取得过期或虚开发票,可以从发票所在地的税务机关进行网上查询,并在付款时做到收款方与开票方的一致。不要让中间人或业务员代为转款,那样很容易造成开票方与业务真实方的不一致。对于大额发票要做到每票必查,要敢于怀疑异常票据,必要时向税务机关申请援助确认。根据现在的税收政策,当期的费用当期扣除,如隔年入账,应进行纳税调整,所以,财务人员在年终时要重点催促业务人员尽量报销,以减少当年的所得税支出。当然,对于白条与对方自制的收据做购进与费用支出更是严重违反了发票管理办法的基本规定。

(二)虚开发票的风险

从形式上看,销售货物开具发票,只要不是故意开具虚假发票,企业应该不会存在虚开发票的问题。实际并非如此。很多企业将货物批发给商,商以自身的名义对外销售,为了减少税金支出,商往往不开具发票,而是由其上家直接开具发票,销售合同却是商与客户签订的,款项也是商付款给上家,这种情况不符合代购的条件,做为开票方来说,也就购成了虚开发票的事实。另外还有一种情况,A公司付款购货,开具发票时却要求开具B公司的名字,对开票方来说销售收入正常入账,并没有少提销项税,但实际购买单位与票据接收方的不一致,也造成了事实上的虚开发票。这儿也重点要注意缴款单位与发票上的购货单位的一致性,与购销合同的一致性,才能最大限度地避免虚开发票。

二、缺乏必要的备案手续风险

我们都知道,要享受国家规定的税收政策,不论是企业所得税还是增值税,以前需要进行审批,现在大都需要进行税收备案。备案分事前备案与事后备案,基本以事前备案为主,即要享受税收优惠政策,在业务发生时即需要到主管税务机关报送必要的书面资料。像我们通常熟悉的固定资产加速折旧、高新技术企业低税率优惠、小型微利企业低税率优惠、技术转让所得减免税、环境保护与节能节水项目减免税、残疾职工工资的加计扣除等等。事后备案的项目主要有居民企业之间权益性投资免税、国债利息收入免税、证券投资基金收益免税、资产损失的清单与专项申报等。企业所得税事后备案项目要在企业所得税汇算清缴申报前进行申报。不能正确执行税收政策风险。许多企业由于不知道进行备案,而无法享受税收优惠政策。如居民企业之间权益性投资收益免税是许多财务人员都知道的政策,但却有不少公司只进行了免税申报,却未在企业所得税汇算清缴申报前履行备案手续,在税务检查时而不得不进行纳税调整,补交企业所得税。再如资产损失的申报手续,不少公司发生了资产损失,进行了账务处理,做为正常的成本费用进行了税前扣除,在检查时发生了问题才意识到没有进行必要的申报手续是不能税前扣除的。损失分清单申报与专项申报,而部分损失要税前扣除还需要税务师事务所出具资产损失鉴证报告。清单申报的内容是最容易被遗漏的,即使提足折旧正常报废的固定资产在进行处理时如发生清理损失也要进行清单申报,收益类明细科目哪种产品出现成本大于收入的现象,也要进行清单申报,如不注意学习新的税收政策,这些情况往往不能引起财务人员的充分注意,而给公司带来纳税风险。

三、不掌握或不严格执行税收政策带来的其他纳税风险

我国的税收执法现状,存在不少的“人情税”,违反了税法,去找找关系就可以不交或少交税,造成了不少纳税人不严格执行税收政策,却不考虑财务风险纳税风险是不随着时间的推移而消失的。象中央台报道的上市房企欠巨额土地增值税的问题,上市公司尚敢把欠税挂在账面上而大言不惭地说没到交的时候,中小型公司隐匿的税收问题也真的不在少数。但现在普遍开展的土地增值税清算已经在向房企“开刀”,所以,我们财务人员也不要再抱幻想,风险一旦造成,为企业埋下的隐患会随着企业的发展而日益累积,为企业的长期发展设置障碍。当然,也有一些公司不重视财务人员的素质,干脆不考虑纳税风险,只要能申报,不考虑结果。甚至会给公司造成纳税损失。像上文提到的居民企业间权益性投资收益免税,如不掌握这个政策,根本不知道免税,不要说不知道备案,干脆不进行免税申报,让企业多交了税也不知道。

税收风险的控制来源于对企业基本业务的了解,要求有人专职或兼职对公司的经营业务、会计报表、以及基本的原始凭证进行内部审计,并承担责任,总的来说,一个公司规避纳税风险可以采纳几种方式:

1、设置专门的税务岗位。税务经理或主管并不在财务经理的管辖范围,是一个相对独立的部门,他有权利查阅公司的财务资料、经营资料,从公司的重大事项决策,到重要的经济合同的签订,都应该有税务岗位人员的参与,税务岗位做为一个部门,如何获得及时、准确的公司信息,,需要公司董事会或其他管理机构在公司编制上给予充分重视,并落实到位,需要税务岗位人员要具有良好的税收业务水平及会计、法律知识,更需要具备能做到与各部门充分沟通的综合素质。做为一个新兴的部门,如何做到分享充分的信息资源,可能是现在面临的最大问题,需要公司领导的充分调配。

2、如果公司规模不大,税收问题不复杂,可以从公司财务部门内部选择一个税收政策掌握到位的财务人员兼任税收管理岗,同时也需要财务经理配合,因为公司的一些经营方针的制定,经济合同的订立,可能只有财务经理岗位才能够有足够的信息渠道,也就需要财务经理兼任税务经理岗位,对个人的业务要求会更高。这也是现在大部分中小企业的做法。这种方式最大的问题是可能会让税务兼职人员业务繁忙,无足够的精力学习处理最新的税收政策,无足够的责任心承担公司税务问题的风险,所以,需要公司财务部门注重对税务处理人员的业务考核与培训,对保证其有足够的精力与能力处理公司的基本税务事项,并有能力对公司新的问题带来的税务问题给予充分的重视及具有足够的敏感性。

3、可以借助外部力量加强公司的税务管理。可以进行税务岗位的外包服务,或者聘请注册税务师担任公司的税务顾问,定期对公司的税务问题进行会诊,公司的重大问题及时与税务人员顾问联系咨询。相对来说,专业从事税务业务的中介机构在政策掌握及把握上可能更及时,更到位,经验更丰富,弥补了公司内部财务人员或税务岗位人员业务不够专业的缺点。注册税务师有足够的责任与时间研究与学习最新的税收政策,接触的税务问题多,处理经验丰富,可以在不同的公司之间相互借鉴,再者与正规的咨询公司签订顾问协议,如出现税务问题的处理损失可以要求中介机构承担一定的赔偿责任。这种方式需要企业有财务人员与税务顾问的充分了解与沟通,税务顾问要做到对公司业务的充分了解,并保证能及时对公司的发生的重大问题提前介入并提供建议,这中间商业秘密的保护,信息交流的方式,需要双方进行足够的研究并制订制度。

随着我国法制化的进展,税法的执行严肃性也越来越受到重视。相信每个公司也都会越来越重视对税收风险的防范,希望每个公司都能找到适合自己的处理方式,将纳税风险消灭在萌芽状态,让公司的发展壮大无税收风险的后顾之忧。

参考文献:

[1] 国家税务总局关于印发《大企业税务风险管理指引(试行)》的通知(国税发[2009]90号).

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