中小企业加强存货管理的有效途径

近年来，随着物流业的兴起，企业传统的存货管理模式受到了很大的冲击。特别是中小企业如何适应现代物流业的发展，利用现代先进的物流理念，对企业存货管理的全过程进行优化组合和合理配置，使存货管理中的物流、资金流、信息流等处于最佳运行状态，达到以最少的投入获得最大的产出，这是广大中小企业主正在考虑的一个热点问题。

物流成本是企业的物流系统为实现商品在空间时间上的转移而发生的各种耗费的货币表现，具体包括订货费用、运输费用、包装费、搬运装卸费、货场仓库使用费用、储存费用、库存占用资金的利息、商品损耗、分拣、配货费用以及由于交货延误造成的缺货损失等。物流成本的高低，直接关系到企业利润的多少。因此，如何以最少的物流成本、在适当的时间将适当的产品送到适当的地方是摆在中小企业面前的一个重要问题。解决这个问题的根本出路在于加强对物流环节即存货采购、储存、配送三个主要环节的成本控制。

一、采购成本的控制

采购成本是指采购存货而支付的各项费用，包括订货成本和购置成本。订货成本指取得订单的成本，如办公费、差旅费、邮资、电报电话费等支出。订货成本中有一部分与订货次数无关，如常设采购机构的基本开支等，称为订货的固定成本。另一部分与订货次数有关，如差旅费、邮资等，称为订货的变动成本。购置成本指存货本身的价值，经常用数量与单价的乘积来确定。

可见，采购成本的高低对物流总成本的高低有着重要的影响。因此，采购部门应该想方设法降低存货采购过程中的各项费用支出：(1)加强集中采购，发挥规模优势。争取供应商在价格上给予尽可能的优惠，从而降低进货价格，降低销售价格，提高商品的竞争力。(2)确定适当的采购时机与合理的采购批量。采购时机与采购批量是影响物流总成本的重要因素。采购过早，会使库存量增加，加大库存费用；采购过晚，库存不足，又会带来缺货损失。采购批量太大，有可能造成积压；反之，又会增加采购次数，增大采购费用。因此，企业应根据各方面的情况，采用科学的方法确定适当的采购时机与合理的采购批量，以降低采购成本。(3)根据市场状态，确定采购对象，建立稳定的供求伙伴关系，建立相对稳定的供货关系，以降低采购风险。企业若有稳定的供货渠道，与诚实可信、资信良好的供应商合作，就可减少假冒伪劣商品混入的可能性，有利于降低订货费用和缺货损失，从而降低采购风险。

二、存储成本的控制

存储成本指为保持存货而发生的成本，包括存货占用的资金应支付的利息、贮藏中的损耗、保险费以及库房建筑物和仓库机械设备的折旧费、修理费、通风照明费、仓库职工工资及办公费等。储存成本也分为固定成本和变动成本。固定成本与存货数量的多少无关，如仓库折旧、仓库职工的固定月工资等。变动成本与存货的数量有关，如存货资金的应计利息、存货的破损和变质损失、存货的保险费用等。

确定存货的最优水平关键在于如何做到既能满足生产销售需要，又能满足库存控制的要求，即使库存费用与采购费用的总和最低。目前常用的方法有：经济订货量模型法、定期订货控制法、即时订货管理模式法等。

三、配送成本的控制

配送成本是指企业的配送部门在进行分货、配货、送货过程中所发生的各项费用总和。配送成本的控制主要要做好以下工作：(1)加强配送的计划性。在配送活动中，临时配送、紧急配送或无计划的随时配送都会大幅度增加配送成本，因为这些配送会使车辆不满载，浪费里程。(2)确定合理的配送路线。采用科学的方法确定合理的配送路线，是配送活动中的一项重要工作。(3)建立电子管理系统。在物流作业中，人工分拣、配货劳动量大，而且容易发生差错。如果在拣货配送中运用电子管理系统，就可使拣货快速、准确，配货简单、高效，从而提高生产效率，节省劳动力，降低物流成本。

四、积极利用社会物流企业

中小企业因规模所限，往往没有自己的物流部门，所以应积极地利用社会物流企业，为自己的产、供、销提供服务。这有助于降低本企业的仓储费用和运输费用，可以减少推销和采购差旅费用，降低企业生产成本，提高产品竞争力；可以减少存货储备资金的占用，提高资金利用率；同时物流企业作为专门从事物流工作的行家里手，有丰富的专业知识和经验，有利于提高企业的物流水平，加快企业产品的流转速度，有利于企业占领市场，提升产品服务形象。另外企业物流外包后，可以减少物流设施投入费和物流人员管理费，减少流通环节以及在产品质量和货款上的被欺诈行为。使企业专心致志地从事自己所熟悉的业务，将资源配置在核心事业上。

五、合理规划业务流程

在加强存货管理过程中，不能局限于考虑存货的存储成本和配送成本。改善企业业务流程的设计和企业分支机构、经营网点的设置更能起到事半功倍的效果。