物流工程项目设备监理模式探讨

摘 要：针对国内物流工程项目建设过程中存在的问题，深入分析了几种物流工程项目的管理模式，提出了第三方设备监理模式。通过对相关设备监理模式的组织架构和功能定位等分析，明确了设备监理的主要内容。在实际项目建设过程中，验证了第三方设备监理模式的可行性。

关键词：物流项目；设备监理；模式探索

中图分类号：F273 文献标识码：A

Abstract： In view of the existing problems in the construction projects of the logistics engineering in domestic， we study on several management modes in logistics engineering project and put forward the mode of the third party equipment supervision method. Through the analysis on the equipment supervision mode， we set up the structure and functional of the plant engineering consultants team. The team understands the main content of the equipment supervision. In the actual construction process， we verify the correct of the mode.

Key words： logistics project； plant engineering consultants； model research

0 引 言

随着企业的不断发展，原有的金属材料物资存储方式占地面积较大、信息化程度不高等问题日益突出。为满足科研及加工生产任务的需要，建设一座现代化立体仓库用于存储金属材料成为企业发展的必要工作。通过对国内外相关技术的考察，物流中心最终决定采用现代化仓储技术对金属物资进行存储，利用自动化和机械化的手段，实现物流信息化管理目标，满足金属板材、棒材、管材、型材等物资的存储能力需求及出入库频率需求。该仓储物流系统将通过自动化物流设备，控制系统及信息系统的协同作业，实现物资的高密度、高效存储及信息化管理。

该项目受到场地和实际条件的限制，导致项目只能成功不能失败，否则将会花费数倍于建造费用的成本来进行相关设备拆除。而且一旦项目出现问题，将造成难以估计的巨大损失。通过查阅国内外相关资料，可以看到，国内现有的项目监管模式主要集中在土木建设项目和信息化建设项目，关于物流工程设备的相关建设的工程设备监理基本为空白[1-4]。因此，引入国际上比较先进的项目质量监管模式，能在最大限度范围内降低本项目的实施风险成为本文研究的重点。

1 项目管理模式选择

项目建设是中国航天工业可持续发展的重要组成部分，是服务国防的重要基础。长期以来，工程建设采用业主、设计单位、施工单位、监理单位、物资供应单位、分工协作的体制，对中国运载火箭技术研究院的建设和发展做出了积极贡献。随着科学技术的迅猛发展，现代工程建设项目的规模越来越大，工程内容越来越复杂，建设要求越来越高，涉及的方面越来越广。传统的以工程建设为主体的工程项目管理体制日益显示出其不足。

传统的项目管理队伍是临时组建的，所以针对专业性较强的项目，往往缺乏专门人才和建设经验，因此难免存在管理不善现象，如各主要环节设计、施工、物资供应之间分割与脱节，工程建设周期长，工作效率不高，投资效益低下等缺点。而由于工程建设指挥部往往在项目建成后即撤销，所以积累了经验或有过的教训也不能作为以后项目的借鉴。实践证明，若能通过专业的项目管理公司，建立专业化的项目管理队伍，代为履行职能，以专业化的管理队伍管理项目，可以更好地按照计划保质、保量、完成工程建设任务，减少浪费和损失。

由于企业面临的物流工程建设项目属于国内首个金属材料横向插取、自动化立体库高位存取（19米高）、超重量存储单元（每个存储单元重2吨）的情况。系统设计难度极大，光依靠已有的技术人员对物流装备的相关知识水平，难以达到项目建设管理控制的要求，如果不引进外脑进行项目质量和设备监理，很难实现预期目标。

根据项目的建设要求和性质，在对总体任务分解的基础上，对该项目管理模式上提出三种可行的管理模式，并对三种模式对比分析如下（见表1）：

项目管理模式是由业主聘请专业化的管理团队作为业主代表或业主的延伸，对项目进行集成化管理。该种管理模式在国内物流系统建设领域还是一个新的管理模式，即在项目可行性研究完成以后，业主不是直接委托相关的物流系统集成企业对各个物流项目进行工程总承包模式（EPC），而是采用第三方设备监理模式进行项目管理模式。在项目建设质量监控和项目建设成本中找到了平衡。

2 设备监理模式

2.1 设备监理模式的程序

设备监理模式按照下面的程序来管理项目：首先，业主委托一家有相当实力的项目管理团队对项目进行全面的管理：其次，把项目分成两个阶段来进行，第一阶段叫做设计监管/优化阶段，第二阶段叫做监造/实施/验收阶段。

在设计监管/优化阶段，项目管理团队的任务是代表业主对项目的前期阶段进行管理。负责协助项目建设方案的优化；代表业主或协助业主进行项目方案可行性的论证；对项目风险进行评估和优化管理，分散或减少项目风险；负责协助、组织或完成招标文件的技术要求部分；参与投标过程的各家方案评估，从技术的角度对各家方案进行分析；对于预中标的集成商的方案，按预中标的顺序进行详细的结构强度技术论证、系统仿真论证、系统配置参数论证、系统效率论证等。确定预中标厂家的方案合理性；协助最终中标厂家进行方案优化，进行质量和成本控制；协助业主完成最终合同的技术协议部分、项目验收标准等。

在监造/实施/验收阶段，由中标的集成商负责执行详细设计、部件采购、制造和安装工作。项目管理团队的任务是在该阶段代表业主负责全部项目的管理协调和监理作用，直到项目完成。在详细设计阶段，项目管理团队负责对设计内容进行审核，确保满足业主要求；设备制造阶段，项目管理团队负责进行设备监造，对于重点零部件的装配、生产过程进行全程跟踪；到货验收阶段，项目管理团队将负责相关设备、关键部件抽检；安装调试阶段，项目管理团队将负责相关的协调和文档管理，及时协调解决相关环节出现的问题；项目初验和终验阶段，项目管理团队将负责制定相关的验收标准和相关的验收结果确认。

2.2 设备监理项目管理的组织架构（如图1所示）

在整个项目实施过程中各单位的组织架构、职责及管理关系 （如图2所示）。

2.3 设备监理项目中监理企业定位

项目监理企业是在业主的领导下，协助业主在项目实施过程中履行项目管理职责和提供专业支持，协助业主按有关法律法规确定项目合适的相关实施单位及明确其职责范围，确保业主项目能在科学合理的基础上，按质、按时、按量，以及在合适的预算范围内达到项目建设目标的项目管理机构。

项目监理企业是一个组织体，要具有凝聚内部各专业管理人员的力量并调动其积极性，促进管理人员之间合作的能力；要协调内部机构之间、管理人员之间的关系，发挥每个机构和个人的岗位作用；要协助业主协调总规划设计单位、造价咨询公司、招标公司、监理公司、工艺系统设计集成商、信息通信系统设计集成商等有关项目干系企业之间的关系。

项目监理企业负责对项目内容进行分解，拟定项目各子项实施内容和指标要求，对项目各阶段的进度、质量、安全、成本、招标与采购、沟通、风险与对策以及项目总体协调等方面进行全面的策划与管理。

2.4 设备监理项目中监理企业架构（如图3所示）和主要工作内容

主要工作内容包括：

（1）负责配合业主、系统集成商进行货架结构选型及有限元校核。

（2）负责配合业主进行相关方案的技术评审。

（3）负责配合业主、系统集成商进行方案优化，并进行仿真建模及验证。在确保方案最优的情况下，控制项目合理造价。

（4）负责“工作范围内材料、构配件进场计划”的编制，并控制各单位、材料、构配件的进场时间，协调各个单位，监督项目进度。

（5）负责对提供的工程所需材料、半成品和设备的验证、现场保管、供应等工作。重点完成关键部件的抽检工作等。

（6）负责项目安装调试过程中，相关的调试及问题解决方案的文档记录和确认。确保过程文档的完整性。在工作范围内，负责协调解决工程进行中的技术问题，负责指导施工单位的工作，使工程进度、工程质量达到业主的要求，对重点部位及易出现通病部位进行专项验收，并对各分项组织抽验。

（7）制定各个设备的验收标准，协调组织工程建设中的初验、终验等验收工作，协调与业主的工程交接工作。

（8）对文件控制、提交、发放、会议纪要、报告、验收及相关协调程序等资料的归档工作。项目结束时，形成完整的文档管理材料，提交甲方备案。

（9）负责配合业主进行工作范围内设计变更的现场控制工作及现场签证审核工作。

3 结 论

采用独立的第三方监理模式进行工程项目建设，在金属材料库的建设过程中，形成了所有设备的监理大纲和监理细则，实际下厂验收和监造设备9次，检验设备及材料87个批次，发现不合格材质及设备3项，提出整改项目2项，最终工程进度符合预期。通过实践充分证明了，在专业性较强的物流工程项目建设过程中，引入独立第三方进行设备监理模式的可行性。

参考文献：

[1] 彭纯强. 对高效物流项目团队管理特征的探析[J]. 物流技术，2005（2）：22-24.

[2] 郑继华，胡忠文. 物流项目发展趋势及设计难点浅析[J]. 物流技术，2010（21）：54-56.

[3] 尹贻林，王，赵华. 不完全契约视角下工程项目风险分担与项目管理绩效影响关系实证研究[J]. 科技进步与对策，2013（23）：91-95.

[4] 齐小玲，冯大鹏. CMMI体系建立过程及在项目管理中的作用[J]. 计算机科学，2013（11A）：436-438.