物流人资工作计划范文

时间:2023-11-10 21:34:14

物流人资工作计划

物流人资工作计划篇1

关键词:煤矿;计划管理;方法

随着煤炭行业的疲软、煤矿企业之间竞争的日趋激烈,降低生产成本,向管理要效益已成为企业追求的目的。物资供应管理在煤矿企业管理中有着重要的地位,而物资需求计划管理是整个物资供应管理工作的前提和基础,及时、准确地制定物资需求计划是实施采购、控制进度和成本的根本保证,是保障生产建设、防止超储积压、加快资金周转、提高经济效益的重要手段,为提高企业效益产生积极作用。

一、建立健全煤矿物资需求计划管理体系

1.加强物资需求计划管理制度建设工作

物资需求计划管理工作想要规范管理、高效运作,离不开完善和可持续优化的制度建设机制。加强物资需求计划管理制度建设工作,是建立健全物资需求计划管理体系的先决条件。

2.强化物资计划管理流程控制

通过实施物资计划管理流程控制管理,让从事煤矿物资需求计划管理工作员工懂得:工作分别由谁做、怎么做以及如何做好。由于职责清楚、责任分明,将大大提高市场反应能力和竞争能力。由于全体员工潜能的释放和积极性的发挥,将大大提高物资计划管理整体运行效率和效益,消除人浮于事、扯皮推诿、职责不清、执行不力的固疾,从而达到运行有序、效率提高的目的,完善煤矿物资需求计划管理体系。

(1)结合生产计划,掌握生产动态,研究物资消耗规律与生产进度之间的关系,提高物资消耗的预测和把握能力。物资供应管理部门,尤其是计划管理人员要根据月度物资需求计划与生产经营计划作对比,掌握生产动态,研究物资消耗规律,努力提高物资消耗的预测和把握能力。

(2)提前介入需求形成过程。物资需求计划管理人员要提前考虑和谋划,要根据自身掌握的物资消耗规律,结合矿井生产动态和作业计划,提前介入物资需求计划的形成过程,确保物资需求计划的形成与实际生产经营紧密结合。

(3)推进物资需求的标准化。物资需求计划标准化要按照统一物资需求计划格式编制,按照标准流程、审批程序上报。这样有利于物资供应管理部门把握要求,减少确认需求时间,提高采购前期工作效率。

二、做好煤矿物资计划管理工作的具体做法

1.提高管理人员素质,打造专业化管理队伍

企业发展的根本,是以人为本,建设一支高素质的职工队伍,企业才能获得长久的发展动力。物资需求计划管理工作在不断摸索和探究中创造出许多专业性很强的技术和方法,要在管理中采用这些先进的技术和方法,就要求管理人员具有一定的文化水平和专业知识。为此,企业应加强和重视对管理人员的职业教育和业务培训,以提高员工计划管理技能素质为工作重点,通过定期举办各种讲座、培训、交流活动,使员工自身的业务知识不断的提高和更新,不断汲取先进经验和做法,培养一支具有现代化科学知识和管理技术的物资计划管理队伍。

2.以矿井生产作业计划为基础,编制物资需求计划

物资需求计划是根据生产经营、工程建设需要,编制并审核确定的一定时期所需物资的具体安排。煤矿生产是一项复杂的工程,涉及到多单位、多工种的生产建设、后勤保障等方面工作;涉及的物资品种上万种。所以物资需求计划的生成,更需要依据生产作业计划,紧跟矿井安全生产的进度去筹划、编制物资计划。

3.物资需求计划要准确、及时

(1)准确性是指物资需求计划与生产经营、工程建设实际相符,物资名称、规格型号、技术参数、数量、需求时间等要素齐全明确。准确地物资需求计划是物资供应满足生产经营和工程建设的前提,物资需求计划不准确,不仅难以保证生产经营和工程建设需要,还可能造成采购物资无使用方向。

(2)及时性是指物资需求计划按规定时间上报,满足物资采购的合理周期。及时上报物资需求计划,有利于赢得采购时机,优化采购策略、保证物资采购质量、降低采购成本。不及时上报物资需求计划不仅会加大采购进度控制和质量控制的难度,增加采购成本,造成采购被动,甚至导致生产中断、建设工期延误等问题。

4.积极采用先进的管理技术和设备,促使物资需求计划管理工作更加便捷、高效

物流人资工作计划篇2

关键词 电力物资;生产计划;物资管理;物资采购

中图分类号TM7 文献标识码A 文章编号 1674-6708(2013)99-0066-02

1 电力物资生产计划管理与控制工作现状

与发达国家啊相比,当前我国的人均用电量还不到其50%。据预测,我国2020年的电网装机容量将达到7万亿千瓦,将比当前容量翻一番,这给电力企业的持续发展以及电网建设工作带来了极大的压力,而这都需要空前的电力物资物流体系予以支持。电力企业的主要工作在于对供电线路损耗进行有效控制,在做好电网安全可靠性管理工作的同时,负责电量收购、向终端用户提供电力销售服务,所以电力企业通常没有将电力物资的组织及管理工作作为其核心业务。这直接导致当前电力企业的物资管理及物资生产计划控制工作长期得不到发展,企业的物资供应管理水平较差。而随着电力网络的持续发展,尤其是供电网络智能化程度的提高,电力企业逐步向技术密集型、成套设备集成复杂型以及设备专业型的方向发展,这使得当前电力企业的物资管理水平影响到电力企业的发展。

长期以来,各个县、市的供电企业在物资组织及生产计划管理方面都采用零库存制度。通过成立对应的物资管理部门,负责电力物资的生产采购计划、物资管理、物资分配与发送,实现电力物资管理。而大宗的物资则主要由省、市级单位进行统一配给。在整个物流管理过程中以行政命令的方式居多,缺少规范的招标程序,招投标制度没有严格实施,从而使得部分缓解存在违法行为,给电力企业的物资生产成本控制、物资到位速度等带来了影响。尤其是部分电力物资企业依然没有得到明确定位,是属于业主还是多经企业,是属于管理职能部门还是单纯的企业,导致其工作职责不够明确。同时,在物资生产规划过程中存在着违规违纪、等行为。加之部分物资生产管理与控制人员的年龄偏大,知识水平偏低,在生产计划与控制策略的制定与实施过程不能采用先进的物资生产管理方法,尤其是不能提高物资生产管理方法的信息化程度,使得企业的整体物资管理水平处于较低水平。

2 新环境下电力物资生产计划控制策略

2.1 逐步形成物资生产采购管理的内、外环境

在内部环境方面,因为店里企业属于技术于资金密集型的企业,具有物资生产采购量大的特点,一般资金额在几千万元至上亿元之间,这给企业生产计划遍之后过程中的成本控制带来了较大的空间。伴随着店里企业管理体制的不断成熟,企业将经营重点放在实现最大经济效益方面,以降低经营成本作为主要途径,这客观上使得创新物资生产采购管理理念成为了电力企业发展的一种客观需要。因此,电力企业在物资生产采购过程中,要充分利用自身在资金雄厚、良好的企业形象以及资信度高等方面的特点,将物资生产市场模式逐步转变为电力企业自身的买方市场,给企业的发展营造良好的市场内部环境。

在外部环境方面,随着社会生产力水平的持续提高,物资短缺的经济时代已经过去。在买方市场环境下,供应商对当前存在的不正当竞争手段行为深恶痛绝。一部分企业综合实力强的电力物资生产企业希望通过自身可靠的产品质量、完善的服务进入市场。而且计算机信息网络技术的快速发展,电子商务已经渗透到各个商业领域,所有的这些都给电力企业的物资生产计划及控制工作带来了自主管理的良好环境。

基于此,电力企业应该抓住机遇,逐步形成一套创新的物资采购与管理模式,支持电力企业的物资生产计划工作科学进行。

2.2 提高生产计划目标控制水平

计划目标控制工作的主要目的在于建立并形成一整套完善的电力物资计划管理制度,通过规范计划编制方式、形成完整的及时报送制度、高效的信息运转体系、可靠的执行力等途径来实现对信息计划来源、计划实施以及计划结果进行全周期的管理。首先,应该强化计划编制管理水平,确保计划规范的准确程度。因此,必须对计划的格式、编制的内容进行严格控制,尤其要做好对物资规格参数、交货时间以及相关的技术参数等进行审核,确保编制的计划规范、合理、科学。对不符合规范要求的物资生产计划,设置对应的管理制度,确保其不能进入企业的ERP 物资管理信息系统进行报送、流转;其次,强化计划报送管理,确保计划的 及时流转。在管理过程中药统筹兼顾,在考虑所需电力设备、材料的生产周期与电力项目建设周期的同步基础上,合理安排每年的物资招标项目。同时,通过加强年度招聘计划、报送工作的方式提高对物资生产计划的申请、控制水平,使得电力企业的整个物流系统处于科学运转水平。

2.3 加强物资需求分析与管理

当前对项目需求的物资生产量、规格等的分析主要依赖物资管理人员的经验。因此电力物资的需求计划与物资综合计划、财务预算等的协同机制还需要进一步完善。当前,大部分电力企业都逐步实现了根据所管理物资的物理属性(大、中、小)进行分类划分,但是依然还没有实现根据物资用途、加之以及物流属性等多体系的分类管理制度。

所以,在物资生产需求分析与管理的过程中,需要构建起根据物资重要程度(ABC类)、物资的项目用途(抢修、大修、工程建设)、物流属性(流速、流量、需求程度、需求响应时间、采购提前时间)、物资需求的事件属性(大型生产项目、农网改造项目等)、物资需求的时间属性和空间属性等形成的多体系分类管理制度。详细的讲,就是在电力物资的生产计划控制过程中,要做好对应的需求预测工作,通过对电力物资不同用途以及在不同用途之间的时间、空间属性,通用性等方面进行分析,构建起对应的需求预测模型。

3 结论

除了做好上述工作之外,还应该加强物资需求计划与电力项目实施计划的相互对接,深化物资需求部门与物资管理部门之间的互动,以保证物资生产计划的准确性与及时性。

参考文献

[1]陈铭,高峻峻,周良毅,等.需求主导的供应链管理体系在电力行业的构建与实施[J].物流技术,2011,30(8):104-107.

[2]文武.浅谈电力企业物资管理工作[J].城市建设理论研究,2011(24):24-28.

物流人资工作计划篇3

【关键词】物资需求计划;准确性;有效措施

前言

物资需求计划指的是生产单位所需物资以物资规格型号、名称、编码以及数量等为主要内容,以计划信息的方式,实现车间―段―物资处―供应商―站段之间的相互沟通,可以说其是物资供应的依据,然后以此为依据组成物资采购、供应以及发放,其是物资质量安全控制以及成本控制的源头。因此,提高物资需求计划的准确性,对提高物资质量以及控制成本具有十分重要的作用,应该引起相关管理部门的重视。

1 物资需求计划的基本要求

(1)物资需求计划的类型。物资需求计划通常分为临时计划、月度计划、季度计划以及年度计划四种类型,实行以月度计划、季度计划、年度计划为主,临时计划为辅的计划模式。

(2)编制物资需求计划。编制物资需求技术应该坚持“要素齐全、准确、及时”的原则,由各个单位的物资管理部门根据实际的生产需求以及物资的消耗定额确定物资需求计划,然后经过技术、装备、财务、计划以及生产等部门进行审核与平衡后,上报给单位分管领导进行审批,当通过审批后报物资供销处。其中临时计划是根据抢险、应急的生产物资需求及时提报;月度物资需求技术应该根据规范表进行编制,填报的物资编码应该准确无误;季度与年度物资需求计划按照规定物资目录进行提报。

(3)物资需求计划提报时间。其中临时物资需求计划需要提前三个工作日提报;月度需求计划应该在每月的20号前提报;季度物资需求计划在每季度的10日前提报;难度物资需求计划英爱在上年度的11月25日前提报。

(4)物资需求计划提报的方式。月度物资需求计划以及该单位物资需求计划汇总成电子版,在每月的20日之前上传给供销处网站对应专栏的文件夹中;各个单位的物资管理部门将季度和年度物资需求计划电子版以及书面按照上述的时间要求,分别发送与提交邮件到物资供销处,供销处再将物资需求计划经过处理后交给主管领导进行审批。如果使用ERP系统提报物资需求计划的单位,需要在规定的时间内以转储单的形式在ERP系统中进行提报,其临时和月度物资需求计划不需要书面文本;不使用ERP系统提报物资需求加护的单位,应该按照属地原则提报物资需求计划,做好交接签收手续。

2 提高物资需求计划准确性的有效措施

(1)细化工作标准,充分的发挥检察监督的作用,强化企业指导,不断的提高无锈需求计划的初审质量。及时、准确的汇总企业招标采购要求,将其写入《技术规范编报手册》和《物资需求计划工作手册》中,促使其成本具有指导性强以及可操作性强的支撑性手册,以此指导物资需求计划工作的顺利展开。强化对初审的监督管理力度,对物资需求管理工作相对薄弱的部门进行针对性的管理和指导,以此不断的提高物资需求计划初审的质量,有效的提高物资需求计划的准确性。

(2)明确实物物资的采购信息,保证生产物资和入库物资的一致性。物资采购供应的表现形式是物资需求计划流转其供应信息,生产单位完成生产任务所需要消耗的供应物资。由于生产单位的生产任务需要的物资,通常分为物资规格型号、物资名称以及物资编码,计划员根据实际的生产任务组织实物物资供应,因此,保证物资计划流转信息的通常和准确,能够有效的提高物资需求计划的准确性。此外,及时、准确的对已采购的实物物资,根据物资的技术参数、性能以及用途等,进行正确的物资编码和物资名称,必要时再结合实物图片进行明示,建立实物物资和物资编码的一致性,对于一些新投入的物资或者设备,需要计划员深入现场进行跟班作业,及时、准确、充分的了解物资的各种信息和参数,以此保证实物物资与现场生产所需要的物资相一致。

(3)强化岗位业务技能和素质培训,培养一支综合素质高的计划员人才队伍。计划员的责任心以及综合业务素质是提高物资需求计划准确性的关键因素之一。因此,应该将提高物资需求计划人员的服务意识、责任意识以及业务素质,并且将其作为提高物资需求计划的重点工作。定期或者不定期的针对性的对不同岗位的计划人员进行系统的培训,举办车间计划员培训班,在网上演练计划提报流程,然后组织车间计划人员深入第一现场进行跟班作业,实地的勘察各种实物物资,熟悉各种物资的配件名称、技术参数,然后由现场的计划人员亲自讲解实物物资质量验收方法以及物资消耗信息,强化物资需求计划人员和现场的相互沟通,不断的提高计划人员的业务素质。此外,制定车间月度生产会制度,广泛的听取物资使用人员在使用物资过程中的信息,掌握提高物资需求计划准确定的细节因素,然后及时的向供应商、物资处进行沟通和与反馈,以此不断的提高物资需求计划的准确性。

(4)做好物资需求计划的分级审批工作,不断的提高物资需求计划编报的质量。想要提高物资需求计划的准确性,应该实行物资需求计划分级审批管理,并且将物资需求计划的审核工作认真贯彻落实到实处,保证专业管理部门、设计人员、需求单位以及相关的专家参会,严格的按照国家的相关规定进行分工负责,以此保证审查的质量,例如强化对交货地点、概算价格、项目名称等关键信息进行审核,保证技术规范编制书的完整性,以此不断的提高物资需求计划编报的质量,进而提高物资需求计划的准确性。

(5)合理的制定物资需求计划的交货期,进而提升物资需求计划的刚性以及准确性。物资需求计划填报的交货期指的是该物资需求计划最后一批物资到货的时间,项目单位填报的物资到货时间,不能小于最短交货时间。因此,物资需求计划要求ERP提报需求计划的受理截止日,再根据招标文件、招标、公告、评标、签约以及实物物资生产制造周期以及中途运输时间等,最终制定合理的物资需求计划的交货期。各个单位应该根据项目的进度,再结合最终交货时间,合理的制定需求生产计划,提高物资需求计划的准确性。

(6)健全提高物资需求计划准确性的奖惩机制。想要不断的提高物资需求计划的准确性,应该制定健全的物资需求计划的奖惩机制,将所有的工作落实到个人,奖励在物资需求计划管理工作中做出突出贡献的员工,对消极怠工的计划人员予以一定的惩罚,以此充分的激发所有物资需求计划人员的工作责任心、积极性和主动性,不断的提高物资需求计划的准确性。

3 结束语

总而言之,物资需求计划是物资采购的“龙头”,提高物资需求计划的准确性对提高物资采购质量以及降低采购过成本具有十分重要的作用。因此,应该采取相应的有效措施,不断的提高物资需求计划的准确性,进一步提高采购的质量和效率。

参考文献:

[1]余凤.物资需求计划管理考核标准的探析[J].石油工业技术监督, 2011(4).

[2]刘晓,胡习权.提高基层物资需求计划准确率的方法及实施措施[J].铁路采购与物流,2013(9).

[3]孔琳.加强物资需求计划管理提高物资采购效率和质量[J].现代营销,2013(15).

物流人资工作计划篇4

经济新常态作为当前和今后一段时期新的发展阶段,对企业物资计划管理提出了新的要求,为此,加快提升企业的物资计划管理水平对加快企业发展、提升企业竞争力至关重要。本文从企业物资计划管理的意义及当前存在的问题入手,分析新常态对企业物资计划管理提出的新要求,探索企业提升物资计划管理水平的相关措施。

关键词:

物资计划;管理;新常态;管理措施

物资管理是企业运用和管理的重要组成部分,是企业顺利开展生产的前提,而物资计划管理是企业物资供应的首要环节,对节约企业资金和提高生产效益十分重要。经济发展有着阶段性的特点,每个阶段都对企业的发展有着不同的要求。新常态作为当前和今后一段时间中国经济新的发展阶段,对企业管理和发展提出了新的要求。经济新常态要求企业加快观念创新、技术创新和管理创新,走可持续发展的道路。运用“互联网+”的理念和方法,整合当前先进的物资计划管理方法,创新机制,解决企业物资计划管理中面临的问题,提升企业竞争力。

一、物资计划管理概述

物资计划是对企业生产运作所需物资的预测和安排,是指对物资的流通进行组织和管理的各种计划手段的总称,以物资为对象,为组织达到既定目标、提供物资保证而进行的计划工作[1]。按照内容和用途可以将物资计划分为物资需用计划、物资申请计划、物资供应计划、加工订货计划、采购计划和国外进口计划。按照期限可分为需求总计划、年度计划、季度计划、月计划、一次性用料计划、临时追加计划。物资计划管理是指企业用计划来组织、指挥、监督、调节物资的订货、采购、运输、分配、供应、储备、使用等经济活动的管理工作,是为确保物资计划实现而进行的调查研究、监督检查、调节控制和考核总结等活动[2]。管理范围包括用于生产、建设、经营的设备、材料,大宗办公用品以及消耗性物资等的计划管理。物资计划管理的目标是供应及时、使用合理、费用节省、不过量囤积、无呆废物。物资计划管理流程如图1。物资计划管理的意义与重要性在于它贯穿于企业的整个生产经营和管理过程之中,其科学性与合理性直接关系着企业的成本控制,同时关系着企业的生存和发展。从某种程度上讲,物资计划管理实际上是对资金的管理,在管理中有着举足轻重的地位。具体来讲有以下几点,首先物资计划管理是物资供应工作可以顺利进行的依据和基础。它从制度层面发挥内部控制工作,通过编制计划使物资供应合理有序,通过批量采购确保物资供应的稳定性。其次物资计划管理能够整合物资供应资源,实现物资规范管理。通过对物资资源的统筹安排,对物资进行优化配置,有效避免物资浪费积压问题,实现资源有效整合,充分发挥物资供应的功效。周密的物资计划管理可以有效规避物资供应风险,不仅帮助提升企业经济效益,而且推动社会经济健康发展。

二、企业物资计划管理现状

(一)管理理念更新速度有待提升

首先体现在对物资计划管理的重要性认识不够,较为忽略物资计划管理工作中的事前预测和计划,对物资计划缺乏有效的管理。其次是受传统观念的影响,管理思路落后。本着物资早晚都要用的想法,通过大批量的购进物资以获得较低的单价,导致大量资金被占用,对企业资金周转相当不利。其次是从粗放型物资计划管理到精细化管理的这个过程转变过慢,实际管理中仍然存在物资计划编制存在较大的随意性,缺乏成本控制意识的情况。最后是管理观念缺乏主动性和前瞻性,主要原因是信息反馈不及时,沟通不顺畅,导致缺乏对需求情况的深入和及时的了解,对企业发展战略、技术革新等信息的掌握不及时不完整,容易形成盲目计划,造成管理的被动。

(二)物资计划管理机制不健全,管理效率低

物资计划管理是一个企业的宏观管理机制,涉及到企业的各个部门、各项计划,是对企业各项规划的一个动态全面的管理,通过对企业物资计划进行管理和控制,达到合理调控物资的需要,为企业的采购和预算提供参考依据。但是从我国当前企业在实际物资运营的情况来看,还存在很大的差距。一方面体现在管理层级多,管理链条长,涉及范围广,使得物资计划管理协调起来存在困难,导致效率低下。另一方面表现在企业的年度投资规划重点在总量和结构方面,而对物资需要的规划并不清晰,导致物资计划管理落实困难。同时物资计划管理涉及到各个部门众多人员,工作量大,范围广,而且需要和企业的投资计划同步,但实际中物资部门在制定物资计划的时候与各个部门的联系不够紧密,也不能有效的反应各个部门的需要,导致物资计划与实际需求脱节,难以达到预期的管理效果。

(三)物资计划管理人员素质参差不齐

近年来随着社会经济快速发展,企业生产运营工作的增加,企业对物资管理的人才需求也不断增长。当前从事物资计划管理的人员大多是非专业对口的毕业生,加上时间紧张等原因,相关的培训未能及时跟上,角色转变较慢,导致专业素质和技术素质都不能满足物资计划管理工作的需要。对于一些从事物资计划管理工作多年的老员工,在管理技能和管理经验上虽然有较多的积累,但是缺乏创新意识,还落后的认为物资计划管理技术性不强,只要保证供应就可以了,导致物资计划管理水平提升较慢。另外由于设备更新、技术革新、管理变化等情况,需要所有从事物资计划管理的人员不断更新现有知识,增强责任心,提升管理能力。而实际情况中仍然存在有的工作人员连最基础的规章制度都没有掌握的情况,更不要说积极掌握先进的管理技能和思想了。

三、新常态对企业物资计划管理提出的新要求

新常态是指当前和今后一段时间中国经济运行的新特点,新常态要求企业需要适应当前的趋势变化,拓展思路、深化改革、创新机制。企业在物资计划管理方面除了要积极正视当前存在的问题,还要解决新常态对物资计划管理提出的新要求。首先是现代化的管理手段势在必行,提升物资计划管理的精确度和管理效率。新常态下比较突出的一个标志就是“互联网+”的广泛运用。物资计划管理需要现代化和信息化的管理手段,互联网+物资计划管理是一个不可避免的趋势,因此企业要尽快着手,借助高新技术手段提升管理效率。同时对于企业当前运用的ERP系统等管理手段和管理方法,也要不断更新,与时俱进。其次是加快开展全员参与的物资计划管理,实现全面物资计划管理。新常态的又一特点是实现社会资源配置的最优化,而企业资源配置最优是一个基础。全面物资计划管理是物资计划管理的必然趋势,是对当前工作机制的一种完善,帮助企业实现物资管理的弹性化管理。同时,新常态要求企业能够对内部变化和外部市场变化做出敏锐的反应,能够灵活调整管理方法和手段,提升企业竞争力。企业发展处于一个不确定的环境当中,除了自身经营管理的变化,还要应对外部市场和竞争环境的变化,因此对于物资计划的要求就不仅仅是能够满足正常的生产运作,还要具备灵活的应对突发变化的能力,实现企业物资计划的动态管理。最后还要树立健康的人才意识,除了先进的管理理念和先进的信息技术,专业人才是一个企业保持竞争优势的最重要资源。专业人才并非专业对口人才,在企业工作中的培训和再培训是塑造专业人才的手段,通过合理的人才管理机制提升人才的忠诚度,留住人才,实现物资计划管理人才的稳定提升和发展。

四、加强企业物资计划管理的措施

(一)及时更新物资计划管理理念

我国企业的物资计划管理理念由最初的粗放式管理转向精细化管理,虽然精细化管理依然是当前还需要进一步完善和追求的目标,但是随着社会经济的发展,物资计划管理的精细化理念已经由原来的单一企业精细化运作上升到全社会的物资精细化管理,鼓励各相关企业之间建立协同机制,在保证正常生产运作的同时共同减少物资积压,提升资金的周转效率,减少物资浪费。物资计划管理理念提升不仅是物资部门工作人员需要具备的能力,更需要各级领导对物资计划管理工作的认识。因此要提升管理理念,除了系统性地加强各级物资人员的教育以外,还需要更大努力的向企业各级管理人员进行宣传教育,获得高层领导的认可和重视,进而推动整个企业进行全面的物资计划管理。

(二)构建高效的协同运作机制

构建高效的物资计划管理协同运作机制是帮助企业在面对复杂多变的竞争环境中能够敏锐地做出反应,提升管理效率,增强竞争优势。高效的物资计划管理协同运作机制的核心内容是运用现代管理理念和先进的信息管理技术处理好企业内外部各相关因素的关系。首先要深化物资计划管理标准化体系建设,建立健全组织结构,明确物资计划管理链条的各个节点的相关责任,将物资计划的相关要求切实落实到各个环节。同时要深化信息管理系统,建立先进的信息化网络管理服务平台,将当前成熟的物资计划管理模式与互联网技术相结合,打造新的管理模式。然后优化工作流程,包括物资计划中的年度物资计划编报流程、批次采购计划编报流程等。还要细化物资计划管理实施的各个环节的过程管理,规范供应商管理,建立完善的供应商评估制度,确保物资的质量。最后完善支持保障体系,强化学习制度,不断推进物资信息化系统的应用以及加强需求计划准确率管控,确保物资计划管理系统的高效运行。

(三)构建物资计划管理专业化人才体系

加强教育培训和激励机制,提升人员素质和员工忠诚度。物资计划管理需要专业、稳定的管理人才。具体来讲首先要从物资计划管理的全局出发,做好长期和近期的物资管理人员的发展培训计划,积极落到实处。突出重点,有针对性地进行各类专题培训,根据员工的知识水平,文化结构,工作经验等因素有针对性的制定培训内容,提高员工的专业技能和管理技能。其次是针对员工变化频繁的缺点,制定合理的激励机制,确保物资管理人员的稳定性。同时要实施专业人才培养工程必不可少的一项是建立物资管理系统的人才储备和交流机制,逐步提升员工的整体素质,提升员工工作的积极性,为企业生产运作提供好的保障。最后物资计划管理人才不仅仅是简单的按照规定的程序完成企业的物资计划管理工作,更重要的是有创新精神,根据实际情况需要,不断提出解决问题的方案,能够洞察企业物资计划中存在的弊病,提出创新管理机制。

(四)加强物资计划管理工作的监督和考核

监督和考核作为一种监控机制对于物资计划管理十分重要,这不仅能够对物资计划的科学性进行检验,还能对物资计划的落实情况进行跟踪调查,对实际的生产运营需求有一个更为详细的了解。通过对物资计划管理工作的监督考核,进一步发现问题,解决问题,根据实际需求不断调整物资计划管理手段和方法,达到新常态对物资计划管理的新要求。监督和考核工作的具体实施需要从以下几个方面入手。首先明确各部门责任,层层分解,责任到人,确保工作落到实处。其次要建立物资计划管理的绩效机制,不断完善物资计划工作考评指标,对各个部门进行监督考核。同时建立完善的信息交流平台,便于信息的快速传播和有效沟通。还需要对物资计划管理相关人员进行培训,提升工作的准确度和规范化。建立以绩效为核心的管理机制,将物资计划管理的精细化、集约型、前瞻性和主动性的任务落实到各相关单位和部门,制定科学的考评机制,对各相关单位和部门的计划编制和执行工作进行考评。并根据考评结果进行奖惩,以达到促进企业物资计划管理水平提升的目的。

五、结语

总的来说,物资计划管理是一项系统而复杂的工作,关系到企业生产运作的方方面面,不仅与一个企业的发展有着密不可分的关系,对于其他相关企业以及整个社会的物质资源分配都会产生影响。面对新常态对企业物资计划管理提出的新的要求,企业必须加快脚步解决当前物资计划管理存在的问题,努力实现新常态提出的各项要求,实现企业的健康有序发展。

作者:汪波 单位:中国兵器工业第二〇八研究所

参考文献:

[1]毕子健,王翎颖.电网企业物资计划管理探讨[J].中国电力教育,2013,29:181-183.

[2]徐建荣.刍议新形势下电力企业物资计划管理[J].科技创业家,2013,24:240.

[3]马艳军.浅谈供电物资计划管理与改进[J].科学之友,2010,22:79-81.

物流人资工作计划篇5

 

1前言

 

物资采购在项目实施过程具有举足轻重的位置,是项目成败的关键因素之一。因为项目的大部分资金除土建和咨询服务以外,都用于采购项目建设所需的货物,如机械设备,仪器仪表、运输工具、建筑材料、生产资料等等,项目物资和设备的采购花费往往占整个合同价的50%以上,因而物资整个供应链能否有效进行,会直接影响项目成本和项目的经济效益。

 

在国际工程中,物资采购与物流管理相对更为复杂。特别是承建的大部分国外工程项目又主要分布在非洲偏远的地区,项目周边往往物资匮乏,交通条件差,物资很少一部分可以就地解决,有些需要从国内或第三国订购,物资采购工作又增加了国际贸易、出口、发运、清关、计税、结关等工作,由于距离远,耗时长,物资供应和管理问题往往是制约海外工程项目的“瓶颈”问题。很多刚刚迈出国门的公司,虽然在施工方面毫不逊色,但是由于地理条件的改变,由于空间距离的改变,项目经常因为一个小小部件的损坏,使得设备停置半个月,甚至一个多月,导致整个生产程序停了下来,给项目造成了巨大的损失,这样的教训不胜枚举。所以,为了避免类似的教训重复发生,笔者结合在国内,海外工程施工中的一些实际工作中的经验和做法,谈谈在国际工程物资采购与物流管理的方法,抛砖引玉,与大家一起学习探讨。

 

2 目前国际工程物资管理的现状

 

2.1 物资管理人员素质低下

 

由于人员业务水平普遍较低,没有物资管理的意识,经常会出现:物资管理人员对市场情况不了解,采购时舍近求远;物资采购计划编制不及时,经常性造成紧急采购和胡乱采购的情况;物资计划编写不规范、物资的必要信息提供不完整,供应方不停澄清计划造成时间的浪费,甚至造成采购错误,积压和耽误生产;

 

由于负责物资采购的人员年轻没有经验,缺乏专业知识,经常出现采购错误的情况。发运人员与购买人员两层皮,配合不顺畅,延误物资到达工地的时间和物资的质量。

 

2.2库存管理不到位

 

由于对物资库存没有合理的规划和预测,物资储备过多将积压资金,影响资金周转,会造成不良资产;而储量不足又将影响生产,造成紧急采购,增加采购成本支出,更甚者造成停工待料的严重后果。这种情况在一些项目中未得到足够的重视,有着深刻的教训。

 

2.3物资管理流程有待系统化、规范化

 

由于物资管理工作是辅助工作,并且项目的大多数人员没有国外经验,对于物资管理工作只是象国内一样的,简单理解为物资采购、收、发、保管,人人能做的工作,因此无专业技能的人员去从事物资管理工作,常常造成基本的物资统计信息无法提供,管理混乱,更谈不上对材料的监督和控制工作。

 

3 主要对策和管理措施

 

3.1加强队伍建设,提高人员业务素质,亟待建立一支高素质高效率的物资管理团队

 

3.1.1把好人员选拔关

 

从事国际项目管理的人员,要充分领会到物资管理工作的的重要性,选好物资管理人员,使其具备有良好的语言(听说读写译)能力、国际贸易知识、计算机应用技能、物资管理基本知识、同时要具备相应的帐务财务基本知识、基本的定额预算知识、工程基本知识等相关知识。要切实重视物资管理人员,保持其相对稳定性,从岗位和待遇上要体现出来。

 

3.2.2当地择优聘用

 

利用比较优势,结合项目和当地人员情况,利用当地人力资源,降低人员使用成本。现在不少项目,已经开始利用当地的熟练技工或培训他们在清关、采购、仓库管理方面独当一面进行材料管理工作。将凭证、帐、表设计成中英文格式,培训他们接受我们的管理要求和程序办理,起到了良好效果。

 

3.2做好物资采购计划,确保项目物资管理井然有序。

 

3.2.1制定物资采购计划的基本原则

 

在物资购买的过程中,物资计划的制定,是非常重要的一步,如果物资的计划的制定不够明确,那么物资购买就无法进行下一步。并且如果物资计划如果制定的不当,不能根据项目的进展做到短,中,长期相结合,那么就有可能经常物资供应会出现断档的情况,并且会经常空运物资,造成大量的浪费。所以,如果不能制定一个好的计划,那么物资采购,不但不能做到井然有序,而且每天会毛手毛脚。

 

结合施工计划、物资消耗定额管理和不同材料的性能特点等因素,各相关部门配合编制好各种物资计划。编制计划的原则是‘谁用料,谁提交需求计划’即:使用部门或人员提交材料需要计划,材料管理部门结合市场和储备编制采购、供应和资金计划。不同材料计划有不同的要求和用途不同,材料计划的编制是材料管理的‘龙头’,抓好材料计划管理工作,可以避免‘头疼医头,脚疼医脚’混乱和总是紧急采购的工作。另外,因施工生产任务增减或变更设计等原因,物资需用量出现增减,以及品种规格的变更,在规定时间内还要编制物资调整计划。

 

货物采购计划应考虑的几方面因素:

 

(1)采购货物的种类,数量,具体的技术规格,性能要求。要尽量依据数目的需要选用国际通用的标准和规格。

 

(2)所采购的货物预计投入使用时间,要考虑货款成本、集中采购和分批采购的利弊等因素。

 

要根据市场结构、供货能力以及竞争性,确定采购的批量安排。

 

(4)采购工作的协调。协调管理多批、多项、不同性质、不同品目的采购是一项复杂的系统工程。

 

(5)物资计划编号的制定,这些直接涉及到物资购买情况的跟踪和完成情况。

 

(6)物资计划一定要清晰明确,让人一目了然。否则来回往复,无形中会耽搁很多事情,并且很容易弄错

 

3.3正确选择购买渠道,有效控制购买成本。

 

国外项目的物资采购主要有以下三种渠道:项目所在国物资采购,中国国内的物资采购,第三国的物资采购。物资采购部门应随时了解各类物资的市场动态,做好市场调查,然后根据物资计划,选择适当的购买方式。

 

3.3.1对于当地市场供应充裕的物资,工具等以及油料,水泥,地材,木材等大宗物资能在当地解决的就地解决,这样做的好处是可以避免占用资金,随用随买,简单易行。

 

3.3.2对于生活物资,专用工具,轮胎,活动房屋,以及一些国内价格较好,并且质量比较可靠的设备,如中小型推土机,挖掘机,装载机,压路机,翻斗车等等以及相应的配件都可以从中国采购。尤其目前在中国有很多新型的产品,可以大幅度降低使用项目的成本,要密切关注,在带动国内物资出口的同时可以较大程度的降低项目的成本,从而也为项目的经营做出一定的贡献。

 

3.3.3 对于大宗物资可以考虑就近第三国采购的方式,沥青可以选择从中东进口,钢筋可以考虑从土耳其进口,大型的设备从中东进口等等。另外可以根项目持有的外汇品种来决定购买设备从哪个国家买,比如项目所收到的外币是欧元,就可以考虑从瑞典,德国等地购买设备,等意大利等地考虑购买钢护栏以及土工布等物资。以上这些信息的获得主要来自项目所在国的一些大使馆,现在由于INTERNET的广泛应用,使得信息的或者获得更加容易。

 

3.3.4 通过区别采购的好处在既可以降低采购成本,又可以提高办事效率,为项目的有效进行提供保证。

 

3.4跨国的物资设备采购流程

 

跨国物资采购根据购买方所在国分为,从国内或从第三国进口物资设备两种情况。此类采购,相对在项目所在国采购方式来说流程比较复杂,一般包含三部分工作:项目根据物资计划寻找商家并签订合同,国内物资供应部门执行购买出口,项目所在国家办事处进行进口清关结算。

 

3.4.1项目物资采购流程

 

项目对于每次物资采购建立购买档案,档案登记内容如下:

 

(1)经过项目总经或项目机械总监审批过,并经过项目经理批示的计划。

 

(2)列明购买方式,询价内容,并设定计划编号。

 

(3)多次反复报价。

 

(4)确认购买传真文件,商务合同。

 

(5)内附,物资动态表,跟踪物资的进展情况。

 

(6)内附,付款情况档案,记录付款情况。

 

(7)物资的物流位置。

 

3.4.2国内总部对应部门处理流程

 

当计划交到国内后,国内采购部门按照程序进行采购,基本工作程序如下:

 

国内对应部门应配合每次物资采购建立购买档案,档案登记内容如下:

 

(1) 项目计划编号,以及对应的工贸部的管理编号,该管理编号为唯一编号。

 

(2)项目反馈意见。

 

(3)商务谈判过程及纪要,签订合同文本等。

 

(4)发运货物清单。提单,装箱单,发票,原产地证明,保单,合格证等所有的原件及复印件。

 

(5)建立物资运输档案,每周更新。

 

3.4.3办事处处理流程

 

办事处清关采购人员收到国内的发运单据,提单,装箱单,发票,提单,保险单以及原产地证明后,开始清关,运输,把物资送往项目,以及办理完税手续等一系列工作。同时,办事处应针对本次采购建立相应的档案。基本结关处理流程(直接完税)如下:

 

上图看出,国内采购,以及第三国采购的涉及的环节多,流程复杂,如何做好整个采购过程中各个节点的控制,是控制物资成本的关键。所以重视物资进出口和运输工作,组织协调部门衔接,做到权责清楚、做好各环节的动态跟踪工作。对于国内出口通常采用工程出口跟踪和配合工作,细化采购出口部门和清关部门的工作衔接程序,跟踪物资包装、集港、发运、到港、清关、运达工地和物资验收反馈工作。注重进出口单征规范化对加快出口和清关工作有重要意义,做到‘五个一致’即:物资计划和货物订单一致,货物订单和送货一致,送货和箱单一致,箱单和发运单一致,发运单和报关单一致,报关单和现场到货一致;重视以工程承包形式出口单证管理,包括:承包工程的合同、承包商海关编码、出口外汇核销单、装箱单、出口形式发票、保单、出口关单,有些物资还要出示商检单或出口许可证等。根据流程标的工作内容和范围,划分不同部门之间的责任,根据工作内容将具体责任落实到每个人,从而保证整个物流过程的顺利进行。

 

其他需要注意事项

 

(1)在签订国际贸易合同时,要熟知国际贸易术语的含义,特别是不同价格条件下(如:FOB、CIF、C&F)供需双方其权责界定,切实履行好义务,正当行使合同权力。一般情况下,我们在国内购买的物资都是采购FOB的方式,因为这样利于我们控制发货的速度以满足项目的生产需要;对已在其他国家购买的物资,一般会采购CNF的结算方式,保险由我们自己在项目所在国来做,这样可以在货物出现风险的时候易于索赔;对于易于破损的物资,如沥青,我们一方面可以采用集装箱运输的方式,保证沥青的完好率,另外一方面,我们可以采购CNF FREE OUT的方式,就是直接把货从船卸到车上,这样做的好处在于可以减少物资的港口费用,也可以减少装卸环节,保证物资的完好率。所以在签订国际贸易合同的时候要根据实际情况来签订,尽可能的做到完美。

 

(2)在开具信用证的时候,也要特别小心,所有的供应商都想要保兑信用证,这对我们来说具有很大的风险,因此要尽最大可能不能开出这样的信用证,并且为了防止国际贸易中的骗单,一定要坚持第三方的商检,这可能会发生一定的费用,但是对于保证货物的安全性还是非常必要的。

 

(3)办事处在办理进口手续时要及时获取监理和业主的进口许可文件,一般分为临时性进口和永久性进口物资两大类。永久性进口的物资主要是在工程中消耗掉或产权属于业主的物资。临时性进口物资主要是产权属于承包商的物资。清关工作按照所在国的法律规定一般要通过有资格有经验的清关按程序请海关验关放行,所选择清关的经验、实力、能力不仅影响到进口物资的提货速度,而且正确计税对降低采购成本也有重大作用。

 

3.5海外物资进口的合理避税

 

在讲如何操作合理避税前,我们先明确什么是合理避税。我们要了解,合理避税,不同于偷税漏税,偷税漏税是违法犯罪行为,而合理避税是在仔细研究当地的法律规定的情况下,合法的避税以达到降低材料成本的目的。目前笔者所在国家埃塞俄比亚(简称埃塞)的国家公路工程所涉及的税收主要有:关税、消费税、增值税、所得税、企业预扣税收、进口货物附加税、印花税等相关税费,其税费具有征税范围较广,税率较高的特点。正常情况下在埃塞从事任何商业活动必须按15%的比率缴纳增值税;企业所得税税率为35%,对于永久进口生活物资等货物则提前征收3%的企业所得税;企业预扣税,另外税法规定,在当地采购货物,接受劳务等需按货物或劳务的价值预扣2%。由于,世界各国的经济政策各不相同,对所在国家经济相关法律了解熟掌握的悉程度,特别是象我们这种有大量进出口贸易往来的企业,将直接影响我们企业的经营收益。因此,当一个企业进入一个新的国家的时候,应当首先从该国的税法学起,这是保证企业合理合法生存的根本之一,当然这是需要研究的另外一个课题。

 

4 结束语

 

国际工程项目管理是一项复杂的系统工程,而国际工程物资管理作为其重要的组成部分,具有决定整个工程顺畅运行,控制工程成本,确保工程质量的举足轻重的作用。由于物资管理工作的好坏直接影响到企业的生产经营活动和经济效益,我们作为国际工程的实施者需要高度重视。

 

物流人资工作计划篇6

关键词:物资;标准;ERP;应用

中图分类号:F27 文献标识码:A

一、 标准及标准化的概念

所谓标准就是为了在一定的范围内获得最佳秩序,对活动或其结果规定共同的和重复使用的规则、导则或文件。该文件经协商一致制定并经一个公认的机构批准。

标准化则是为了一定的范围内获得最佳秩序,对实际上或潜在的问题制定共同和重复使用规则的活动。

二、规范物资标准体系建设的必然性

随着电力体制改革的不断深化和电力市场的逐步完善,为深化国家电网公司物资集约化管理,使我们更加清楚地认识到,加快物资标准化建设,提高ERP等相关信息系统的应用水平,持续提升物资管理水平,十分重要。

三、规范物资标准体系建设采取的措施

1、 借助ERP信息系统,优化物资管理流程

为规范物资管理、优化业务流程,建设统一标准,结合ERP系统、经济法律系统及中卫供电局实际情况,编制相应的工作流程。

1.1 物资采购计划流程

1.1.1由使用单位或项目管理单位填写“竞争性谈判申请表”和技术规范书,报单位负责人审核签字,报项目管理部室主任审核签字,报主管局长、局长审定签字后再报送法物流服务分中心。

1.1.2由使用单位/项目单位在ERP中创建物资采购申请。(备注:物料编码必须选用国网标准物料)。

1.1.3由使用单位/项目单位在ERP中挂接采购申请技术规范书。

1.1.4项目部室主管主任、主管领导及公司项目管理部室主任审批采购申请号(备注:地市局采购,采购申请号两级审批;网省及国网招标,采购申请号三级审批)。

1.1.5 项目管理人员将汇总项目定义、物料编码、物料名称、采购申请号、预留号,提交物流分中心,如果通过网省或国网招标,则物资计划专责将采购申请及技术规范书上传至物资部。如局自行采购的物料或设备,不上传。

1.2物资采购流程

1.2.1推进入围供应商

物流服务分中心组织由局长指派的领导、相关专家、监察及审计人员参加会议,完成设备材料供应厂家推荐工作。

1.2.2竞争性谈判会议

由局长指派的相关领导、项目管理部门专责、使用单位专责及监察部专责、审计部专责共同完成竞争性谈判工作,并确定供应商。

1.3 创建采购订单流程

1.3.1物流服务分中心合同管理专责根据中标通知书或采购结果起草纸质合同。

1.3.2物流服务分中心合同管理专责根据采购申请在ERP系统中创建采购订单。

1.3.3 物流服务分中心合同管理专责在ERP系统中将采购订单号传输至经济法律系统。

1.3.4 物流服务分中心合同管理专责在经济法律系统中挂接物资采购合同,挂接好的合同由财务部门、审计部门、监察部门、项目管理部门及物资管理部门相关人员会审。

1.4 物资收、发货流程

1.4.1 货物到达施工现场并验收合格后,库房管理人员在ERP中进行物资入库。

1.4.2 使用单位领用货物后,库房管理人员在ERP中进物物资出库。

2、制定ERP应用对标指标。

为促进物资集约化管理深化应用ERP应用水平,制订了相应的RP应用对标指标。

2.1物资计划报送合格率

2.1.1 物资计划报送合格率=计划报送及时率*0.4+计划报送准确率*0.6.

计划报送及时率-(1-∑批次计划补报条目数/批次计划报送总条目数)*100%;

计划报送准确率-(1-∑批次计划错误条目数/批次计划报送总条目数)*100%;

物资计划报送合格率大于80%为合格,得5分。低于80%,每低1%,扣0.1分;高于90%,每高1%,加0.5分。

2.1.2 物资计划合格率=∑基建项目批次计划合规数量/∑基建项目批次计划报送总数量)*100%。

物资计划合格率大于80%为合格,得5分。低于80%,每低1%,扣0.1分;高于90%,每高1%,加0.1分。

2、2 物资采购过程规范率

物资采购过程规范率=∑采购全过程中符合KPI指标总数/∑采购全过程中KPI指标总数)*100%。

物资计划合格率大于95%为合格,得5分。低于95%,每低1%,扣0.5分;高于99%,加1分。

2、3物资标准化指数

物资标准化指数=物资采购标准执行率*0.7+物料主数据准确率*0.3。

物资采购标准执行率=∑执行采购标准的条目数/∑采购条目数*100%。

物料主数据准确率=(1-∑提报错误的新增物料编码/∑提报物料编码总条目数)*100%。

物资标准化指数合格率大于80%为合格,得5分。低于80%,每低1%,扣0.1分;高于90%,每高1%,加0.1分。

2.4 物资合同签订率

物资合同签订率=合同签订完成率0.4+合同签订及时率*0.3+合同签订准确率*0.3。

合同签订完成率=网省公司完成签订合同总金额/招标结果总金额*100%。

合同签订及时率=网省公司及时签订合同总金额/招标结果总金额*100%合同签订准确率=网省公司准确签订合同所对应采购订单行项目数量/网省公司签订生效合同所对应采购订单行项目数量*100%。

物资合同签订率大于90%为合格,得5分。低于90%,每低1%,扣0.5分;高于99%,加1分。

3、 加强制度建设

为明确各部门职能和岗位职责,编制了《物资管理办法》、《物资采购管理办法》、《物资采购合同管理办法》《物资仓储管理办法》及《废旧物资处置管理办法》。以上办法的制定,对各岗位的工作指明了方向,各部门之间不再因为职责不明确而出现推萎、扯皮现象 ,做到了凡事有章可循、凡事有人负责,真正做到了责、权、利相统一。

五、加快物资标准体系建设取得的成效

我局人员依据以上标准流程实施物资管理工作,2010年1月至10月,在ERP中上报招标计划挂接物料9672条,物料计划报送合格率95%;组织ERP物资采购1865项,物资采购过程规范率96%;制作ERP采购订单6578条,物资合同签订率99%;制作采购申请10260条,物资标准化指数88%。总体来看,通过梳理物资管理流程及制度建设,推进了ERP等相关业务系统的应用,提高了业务人员ERP等相关业务系统的应用水平,提高了工作质量和工作效率,对推进物资供应管理体制改革,发挥集中采购优势,规范业务流程,强化监管,优化库存、降低成本,特别是物资采购管理与需求、财务、检维修等方面的企业供应链衔接都发挥了过去长期未能达到的效果。

参考文献

[1]张引弘.运用ERP系统加强电网企业设备资产管理[N].安徽电气工程职业技术学院学报,2009,(2):53-55

物流人资工作计划篇7

企业物资管理工作的科学发展是以现状问题的治理为基础为导向,从实践来看,企业物资管理当前主要存在以下问题:

1、预算计划编制不够合理。企业物资部门制定预算计划是工作实施的前提,只有计划平衡,才能满足企业生产运营的各种需要,保证物资供应及时。但是预算编制是一项复杂而系统的工作,它会受到多方面因素的影响,尤其以市场环境为主导因素。物资部门编制预算时经常参照上一年度的预算执行结果,将其作为编制的主要依据,忽视了很多宏微观经济环境对物资采购的影响,从而造成预算计划编制的被动性。

2、物资供应与需求之间存在脱节。企业内部不同物资的需求程度不同,有的物资属于急需物品,有的则属于日常消耗物品。特别是在生产车间,物资月度采购计划就直接反映出车间最急需的物资,采购的落实情况决定着生产能否持续开展,所以物资部门应确保采购的速度,使采购执行与预算计划相吻合。但实际上企业物资管理工作中往往出现供给不充足的情况,例如某些原材料价格上涨期间就难免产生供不应求的现象,从而给生产运营带来影响。

3、物资库存管理的成本过高。企业库存结构与实际的管理方式有着紧密的关联,而且库存物资也占用着企业的流动资金。不少企业库存物资量庞大,需要投入大量的人力、物力、财力成本实施管理。但是很多物资并不都是企业生产运营所急需的,这些物资不仅占用流动资金,也占用库存空间。此外,库存中还存在大量的废旧物资、等待维修的设备和工具等,长时间无人过问,不仅影响物资管理工作的质量,也不利于企业资产的保值增值。

4、物资管理过程缺乏量化统计。企业物资的采购和使用是管理工作的重中之重,而且也是充满量化统计的工作。例如,每个部门使用、消耗的物资遵循怎样的限额要求,企业各类物资的使用成本摊销,同类物资采购价格的市场变动等等,都是以量化统计作为依据。但是企业物资管理工作对量化统计缺少主动意识,容易忽视量化统计对降低物资采购和使用成本、提高经济效益的重要性。

二、企业物资管理工作科学发展的举措

针对企业物资管理工作的现状,今后企业应着力推进以下发展举措:首先,制定严格的预算制度。企业预算制度应突出计划的平衡性,即物资供求数量上的平衡,以及物资供给时间上的平衡。在瞬息万变的市场环境中,企业物资管理预算制度必须以前瞻性的目光,将生产经营战略和市场变动趋势有机结合起来,使预算工作落实到每个部门,树立人人有责的预算观念。

为此,各部门应综合考虑与企业发展相关的风险因素,提前做好物资筹划工作。企业可组建物资预算决策小组,由高层领导及部门负责人共同参与,衡量年度预算计划的科学性,并推行责任人机制,以便提升物资管理工作的质量。其次,建立物流供应链体系。现代物流业发展迅猛,服务水平更是不断提高,所以企业应从以往的物资采购合作中筛选优质供应商,建立长期合作关系,根据各类物资的急需程度,签订采购合同。这样既缓解了企业急需物资的紧张局面,使企业采购的物资拥有可靠的质量保证,又能使供应商的业务稳定,实现双赢。例如,企业根据基建工程编制采购预算计划后,应及时通知供应商实施物资储备,为生产工作的物资供应及快速调度做好准备。

再者,重塑物资库存管理模式。随着企业物流供应链体系的建立,库存物资管理模式也应重新构建,减少闲置物资的存储,加强对库存物资的维护保养,最大化地发挥库存物资的功用。企业应积极实行库存信息化管理,将各类物资加以分类。一方面,对于生产经营采购的物资,入库后即要反映到信息系统之中,各部门人员领取物资也应在系统中及时记录。另一方面,库存闲置物资应在系统中记录维修、保养、回收的不同处理需求,安排专人负责闲置物资的处理工作。

最后,加强物资管理工作评估。企业物资管理工作是一个持续运转的过程,对现阶段工作质量的评估是下一阶段改进的依据。所以物资部门应对预算计划编制、供应链改革、库存管理模式重塑后的物资管理工作实行量化统计与对比,以计划准确率、采购兑现率、资金周转率等量化指标评定工作业绩。同时,物资部门应鼓励各部门节约物资消耗,提高物资使用效率,对于降低物资成本的部门和个人给予相应的奖励,以带动全员协助管理。

企业物资管理工作是节约运营成本的重要环节,在倡导可持续发展的今天,企业应引入科学的管理方法,优化资源配置,使物资管理协调有序,切实满足企业生产运营的需求,实现良性循环发展。

物流人资工作计划篇8

一、管理会计的内涵

管理会计是以企业现在和未来的资金运动为对象,以提高经济效益为目的,为企业内部管理者提供经营管理决策的科学依据为目标而进行的经济管理活动。目前,管理会计在我国企业管理应用中正处在一个关键时期,亟需将以往企业应用中经验加以总结和提高,形成我国的管理会计理论和方法体系,从而适应企业经营机制转变的需要,保证企业生产经营的高效率,以促进企业自身适应能力的提高。

二、企业2011年物资管理情况分析本文由收集整理

我企业始建于1958年,是一家拥有五十多年历史的国有矿山企业,经历了从计划经济到市场经济的发展轨迹,作为一家集采、选、冶生产为一体的大型有色矿山生产型企业,由于地下深部开采,井下构造比以往更加复杂,成本逐年上升,生产产品和物资材料投入较大,而相对的企业物资管理职能薄弱,特别是运用现代化物资管理方法滞后,已经成为制约企业发展壮大的瓶颈。主要表现在:一是计划不准确。基层物资需求计划有虚报和多报现象,成本意识和节约意识不强。二是消耗控制不严。基层单位领料单水份大,多领和流失现象还存在,管理部门跟踪考核不够。三是库存积压物资多,有效库存比例较低。四是仓储管理和采购管理衔接性差,业务流程操作规范性不强,收发料单据较多,与供应商或客户进行对帐较困难,花费时间长,影响库存资金周转。五是基础工作滑坡。台帐、报表、原始数据不规范,信息不能及时、有效地统计、分析、传递和反馈,人员素质普遍不高。六是由于矿山远离市区,生产区与生活区混杂在一起,情况比较复杂,送人情料及物料流失现象时有发生。

三、管理会计提出的改进物资管理方法

(1)提早介入计划前期工作。在需求计划制定之前,计划员提早介入计划前期工作之中,主动与需求单位、设计及相关部门沟通,强化计划前期工作深度,确保重点工程项目所需物资经济、安全及时供应。(2)建立物资计划核准制度。为提高计划准确率,实行两级计划核准,对生产实际需求数量,进行第一次计划核准,每月核准后要及时形成计划核准报告。(3)实行计划会审制度。每月计划核准后,由各类计划员分别对每笔计划编制依据进行说明,形成月份物资请购计划汇总表,物资部门和会审部门签字后报经营管理处定价,再送采购处实施。(4)超前谋化编制好物耗预算。在预算编制过程中,依据各单位近三年的实际消耗情况,以及对未来市场经济环境和企业生产经营变化情况进行预测,充分考虑各种有利和不利因素,保证预算合理。(5)层层分解物耗指标。根据公司下达的消耗预算指标,层层分解落实到车间、工区、班组、岗位和个人。形成自上而下层层展开,自下而上层层保证,实行全员、全过程、全方位的物耗成本责任指标管理体系。(6)物耗指标的控制。在物耗成本控制上,按管理的业务范围和工作流程,应用传统和现代管理方法与手段相结合,以各单位目标成本为依据,以责任部门为考核对象,形成一套班组保工段、工段保车间、车间保系统、系统保公司的物耗成本目标责任保证体系,使成本得到有效控制。(7)物耗成本的考核。一是公司物资系统建立考评小组,严格按考核细则进行检查考核。考核坚持四个结合原则,即定期检查与日常控制相结合,专项检查

转贴于

与综合控制相结合,普遍检查与特殊控制相结合,信息反馈与及时整改相结合。二是将单位领导年末兑现奖金、个人绩效工资、方针目标奖金及攻关立项奖金与物耗成本指标完成情况直接挂钩,凡成本指标未完成的单位和个人,即使其它指标完成的再好,也一票否决。(8)实行专用物资和通用物资分开管理。按照精细化管理要求,结合各单位实际,通过调研制定专用物资和通用物资分开管理制度,实行通用物资在总库储备,专用物资在分库存放,建立通用和专用物资目录,使专用物资全部实现在本文由收集整理使用单位存放,有效地减少了库存资金占用和二次倒运费用。(9)实行物资跟踪核销制度。在物资计划核准基础上,建立物资消耗核销制度。每月对各单位上月消耗的物资,会同有关部门进行现场核销,并跟踪消耗去向,对易流失物资消耗要查台帐,查使用去向,要跟踪到班组、作业现场。(10)精细仓储管理。开展清仓核资工作,全面、彻底清理库存物资,核定呆废料,并通过清查历史往来挂帐和工程项目结算,核销红字帐物资,理顺账务,确保账实相符,并定期核定和确定公司、基层两级库房库存储备资金定额。

四、实施效果及展望

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