干部、人事档案的动态材料的收集探讨

摘要：干部、人事档案是国家档案资源的不可替代的重要组成部分，是在依循党的相关政策的前提下，在选拔、培养和使用职工以及干部等工作进程中，形成的涵盖他们的个人的思想品德、生活经历、爱好专长、业务实际等内容的备用文件材料，为全面的、详细的、正确的了解和掌握最新的人力资源提供了坚实的基础保障，也为国家档案资源管理的不断创新提供了创新的活力。在最新的历史情况下，如何科学合理的收集以及整理干部、人事档案的动态资料，逐渐成为备受关注的热议话题。

关键词：动态资料 存在问题 领导重视 方法原则 信息技术

一、 当前干部、人事档案管理中存在的问题浅析。

1、 形式陈旧，材料不齐。从现存的干部、人事档案管理现状来看，存在的如下一些需要改进的现象：对干部的评述显得过于模式化和形式化，没有真正的展示出工作面貌等；在心理素质、个人素质以及思想动态等方面的材料明显不足，收集动态资料的形式也不符合最新形势的需求，阻碍了干部、人事档案动态材料收集的完善和创新。

2、 管理手段落后，工作效率低。从目前的干部人事档案管理工作来看，大多数都是沿袭了传统的管理模式，材料收集的渠道也显得险隘性和局限性，档案材料的整理、分类、鉴别以及检索等工具设备过于简陋，没有满足最新工作情况的需求。

3、 档案意识薄弱，人员素质有待提高。档案部门在传统概念意义上一直被认为是冷门单位，陈旧的思想意识以及工作观念使得档案工作人员安于现状，阻碍了档案工作的社会化进展。相关的档案工作人员存在着专业知识匮乏、缺乏创新意识、文化水平较低的问题，整体素质有待提升。

二、 关于收集干部、人事档案动态材料的良好途径探究。

1、 在领导重视的前提下加强协调工作，确保材料的完整性。要想真正的使得干部、人事档案的动态资料收集工作更加的科学合理，提高档案管理水平，领导就要重视档案管理中的各项工作。具体来说，首先，领导在安排相关的档案管理人员时，最好安排在与人事、组织工作紧密联系的部门，以便工作的顺利进行；其次，要使得动态资料的收集工作所需要的各项经费能够得到及时的供给和补足，根据单位、人事档案管理目标的等级添置必要的设备，为干部、人事档案的管理工作提供重要的催化剂的作用；再者，档案材料是干部、人事档案的工作对象，而收集工作又是档案工作的起点，因此档案管理人员要经常性的加强与相关的部门之间的联系，及时的收集和完善，不断地充实档案的内容。还有，单位领导要加强对干部、人事档案管理人员的奖惩和考核，对于工作出色的管理人员要给予适当的物质或者精神上的奖励，在工作中出错的人员亦要给予及时的纠正或者惩罚，以规范工作的步骤和流程，为干部、人事档案的动态材料的收集工作打下坚实有力的基础。

2、 遵循人事档案的动态材料收集工作的基本方法和原则。干部、人事档案的动态材料的收集或者管理工作比较繁琐，需要在遵循基本方法和原则的前提下不断地进行完善和创新，才能获得事半功倍的成效。详细一点来讲，基本的工作方法包括逐卷整理、登记分析、补充完善和整理归档的四个大概环节，要确保干部人事档案材料是同一个人，检查是否存在同名同姓但是不属于同一个人的材料档案，对于有涂改过或者相关信息发生变动的材料要进行及时的更新和整理，不真实的档案材料要进行选择性的摒弃。还有，对查找出来的问题，应该在核实准确的基础上仔细分析，并在根据实际情况的前提下进行分门别类的登记入册。档案中缺少的档案材料，要根据材料的内容和性质的不同进行必要的收集、复制或者填写工作，并且注明相关的说明的细则。在对干部人事档案分类订装、加工整理方面，主要关注加工整理对档案内容有无影响、是否符合规定，在认真鉴别的基础上，将所有整理过的材料进行及时的归档和整理，促使最新的动态资料得到及时的收集和完善。在基本原则方面，要践行服从干部人事工作需要、与实际情况相结合以及注重及时整理档案内容的细则，为动态材料的收集提供更加广阔的创新平台。

3、 运用现代化信息技术，提高工作效率。在现代化信息技术飞速发展的今天，干部、人事档案的动态材料的收集工作若能很好的抓住这一提高工作效率的媒介，将为工作的改革和创新提供强大的催化剂的作用。计算机管理档案是达到方便、规范、准确、快捷发展方向的有效手段，也是提高工作效率和质量的有力催化剂，因此，在各项条件已经具备的单位，要尽快建立计算机干部信息管理系统，在制定了合理的管理制度、完善的规章细则以及稳定的工作程序的前提下，派遣专门的管理人员对输入的任何一个数据进行筛选和鉴别，摒弃一些繁琐的不必要的数据而保留能够反映最真实情况的信息，在减轻材料收集工作负担的同时为工作的不断创新提供不可替代的重要数据基础。还有，干部、人事档案管理部门可以和有关职能部门进行沟通和交流，可以赋予一些部门有用的权限，允许他们从管档人员的主页上下载和阅读到有关干部人事档案动态材料的信息，并且鼓励他们在进行档案使用的同时针对现时的档案管理工作提出自己的意见和建议，不仅促使档案作用的真正发挥，也为工作的完善提供更多良好的契机。

三、结束语

在社会主义市场经济飞速发展的大背景下，干部、人事档案的重要性日益凸显，做好档案的动态材料的收集工作成为迫在眉睫的首要任务之一。档案管理人员要不断地总结实践经验和借鉴精华，探索更多的利于收集工作水平得到提高的良好途径和方式，不断地改革和创新工作流程和体系，为干部人事工作、人才工作服务，为经济社会的发展而服务。

参考文献：

[1]刘莉莉.《人事档案整理心得浅谈》.中小企业管理与科技.2011(19)

[2]杨蓉.《干部、人事档案的动态材料收集浅议》.镇江高专学报.2005

[3]那菊华、聂相平、刘文海.《加强责任意识做好干部人事档案管理工作》.潍坊教育学院学报. 2007(4)