国家中职改革发展示范校信息化平台建设与作用

青岛市技师学院特别注重信息化平台的建设，在学校领导的大力支持下，创造性地提出了“校园公共信息平台+应用业务系统+系统管理及应用人员”的职业教育信息化管理模式。

一、平台

青岛技师学院公共信息平台是以校园网为背景构建的集教学、管理、校园信息为一体的数字化的工作、学习和信息交互平台。

公共信息平台技术系统包括三个子平台：统一身份认证平台、统一门户平台、公共数据库平台；三个技术平台集成了用户身份信息管理、组织机构管理、角色与授权管理、单点登录集成及系统集成接口规范。公共数据库平台涉及的内容包括与学校人、财、物、教学、科研等相关的基本信息，这些数据为校领导、业务处室领导、教职工、学生提供相关的信息服务，为校领导、教职工、学生等用户提供了一个开放的数据服务体系，可以满足全校师生的教学、科研、办公、校园生活等活动。

二、应用业务系统

在公共信息平台下，由办公自动化系统（OA）、教务管理系统、招生管理系统、学生管理系统、设备管理系统、后勤管理系统、人事管理系统等在内的各系统构成学校职业教育信息化管理系统的应用业务系统。

（1）办公自动化系统（OA）：用户通过portal系统验证通过后，就能进入OA应用。OA应用包括公文流转、资产管理、车辆管理、计划管理、邮件管理、接待管理、会议管理、日常办公、工作讨论等十余项功能。办公自动化系统基于J2EE体系开发，具备开放性、灵活易用性、安全高效性等特性，办公自动化系统能成功地解决传统办公中办事效率低下、信息资源得不到充分利用及共享、协作与授权得不到有效展开等问题，系统的推广应用将有效地促进校园管理的优化、完善。

（2）教务管理系统：主要包括教务管理、教学管理、学籍管理和信息管理四个部分。用户通过WEB浏览器进行访问，通过个性化服务，用户可以定制自己需要的频道。教务管理系统不仅作为日常教务工作的管理工具，还作为整个校园信息化平台的一个部分，在数据、运行环境和流程上完全集成到公共数据平台系统中，在各个方面同全校的业务和资源融合在一起，实现信息共享、数据交互和资源统一，实现学校的统筹管理和规划。

（3）招生管理系统：学校在数字校园平台的基础上，结合学生迎新工作实际业务，开发出一套适合学校业务特点的学生招生管理系统，实现信息的共享与集成，能最大限度地保证信息的完整统一，使管理人员的工作更加方便、快捷，更大地提高了工作效率。

（4）人事管理系统：满足了人事处各科室高效处理日常事务的需要，提供人事基本信息管理、师资管理、聘任管理、考核管理等核心功能，有效协助人事处各相关岗位工作人员顺利完成各项事务。人事管理系统采用了合理的工作流程，对影响工作效率的各个环节进行处理，最大限度地避免了人工申报和审批申请的工作。为学校实现真正的人事办公透明化、人事信息数字化和人事信息规范化打下重要基础。

另外，学生管理系统、设备管理系统、后勤管理系统等子系统的建设与有效利用，也极大地满足了相关管理部门高效处理日常事务的需要，提供了丰富的功能模块，能够使学校实验实训中心、办公室及所有与其相关的院系部处都可以在网络上处理日常工作，提高最终用户的工作效率，有效地协助工作人员顺利完成各项事务。

三、系统管理员与应用人员

“用户”指办公平台的使用人员，系统用户按照所在部门进行管理，在用户的基础上泛化管理员和最终用户两大类用户，最终用户指机构各部门中的普通办公人员。针对不同的部门划分了部门管理员，管理员对本部门的各种信息进行操作和管理，并负责对所在部门及其下级部门、人员、日志等进行管理。在管理员的基础上泛化系统管理员，系统管理员负责管理系统内所有部门、人员、日志等，还可在用户遗失登录密码后对用户密码进行重置，同时还具有分配用户角色和控制用户菜单管理的权限。

四、信息化管理对职业教育的促进作用

可以说，学校取得的成绩，一方面与学校明确的定位、着力自身发展、创新人才培养模式等大量工作分不开，另一方面，学校数字化校园网的建设与信息化管理模式的应用，对于推动学校发展同样做出了重要的贡献，两者之间是相辅相成的关系。

参考文献：

[1]南国农.教育信息化建设的几个理论和实际问题[J]. 电化教育研究，2002(11).

[2]范如涌, 项晓乐.职业教育信息化的概念内涵及其发展模式分析[J].电化教育研究,2003(9).

[3]李宪武.信息化――职业教育的必然趋势[J].现代企业教育,2006(18).

[4]于丽.职业教育信息化的实效分析[J].科技咨询导报,2007(22).

（作者单位：青岛市技师学院）