我国会计信息化发展存在的问题和对策

时间:2022-09-26 08:45:44

我国会计信息化发展存在的问题和对策

【摘要】随着信息技术的迅猛发展,会计信息化已成为会计适应当今社会经济发展的必然趋势。本文对我国会计信息化发展存在的问题进行分析和归结,进而提出了加快发展的对策。

【关键词】会计信息化;会计发展

一、企业会计信息化的内涵

“会计信息化”是指将会计信息作为管理信息资源,全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。会计信息化不仅仅是将计算机、网络、通信等先进的信息技术引入会计学科,与传统的会计工作相融合,在业务核算、财务处理等方面发挥作用,它还包含有更深的内容,如会计基本理论信息化、会计实务信息化、会计教育的信息化、会计管理信息化等。

二、我国企业会计信息化发展中存在的问题

1.企业管理层对会计信息化的重要性认识不足

许多中高层领导对于企业资源计划(ERP)的认知还相当朦胧,没有充分认识到现代化的管理手段有助于改善企业经营管理。企业管理者更倾向于实物系统,而不愿投资无形的管理系统。人们大都偏向于看得见摸得着的东西,认为更加放心,对于ERP这类无形的管理系统有不信任的感觉。

2.会计人员整体素质低,企业严重缺乏相关的“复合型”人才

从我国人才供给调查报告来看:我国中低层人才供给饱和或过剩而高尖端人才却极度缺乏,供不应求。在会计行业,基础的记账人员比比皆是,而真正能够把现代信息技术引入会计界,能够满足会计信息化需要,推动会计信息化发展的人才却十分欠缺。

3.企业财力与现有计算机软硬件的配置对企业信息化的影响

由于计算机硬件设备的更新换代太快,致使许多企业在购置当时配置较高的计算机硬件资源后不到两年的时间里,原有配置便不再能够满足一些最新的大型财务系统的硬件需求。

4.财务数据难以实现共享,其安全性缺乏有力保障

从我国目前的实际情况来看,有一部分企业由于管理意识不到位、资金短缺、人员缺乏、业务链脱节等原因,而不能实现财务与业务一体化,这样就会影响企业会计信息化实现的进程。同时在网络环境下,财务信息的传递借助网络完成,如何保证信息从传递到接受的真实性、可靠性,成为会计信息化发展过程中的突出问题。尤其是一些集团性企业和跨国公司,利用Internet来传递数据、沟通信息时,由于Internet的开放性,将不可避免地出现一些问题。另外,对企业内部信息使用者来讲,如果使用权限划分不当,内部控制不严,也容易造成信息滥用和泄密。

三、解决会计信息化发展中相关问题的对策

1.政府相关部门进行有效的宏观调控。

政府相关部门要投入力量,进行帮助扶持,并组织力量,进行关键技术的攻关。为了发展我国的财务软件,开发拥有自主知识产权的管理软件,应对我国的会计软件行业进行适度的保护。

2.整合企业资源,推进企业财务与业务一体化工作

会计信息化是企业信息化的一个重要组成部分,会计信息化的建设应当从企业信息化建设的高度,立足于企业整体,来定位它的发展方向。要积极稳妥推进企业财务与业务一体化工作,即应用统一的计算机财务管理软件,实现财务信息与业务流程一体化,实现生产经营全过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享,保障企业预算、结算、监控等财务管理工作的规范化和高效化。

3.进一步完善ERP软件的智能化与人性化功能,实现会计信息系统标准化

我国会计软件正在从核算型向管理型、管理决策型方向发展,会计信息系统正在向功能综合化和技术集成化方向发展,软件系统越来越复杂,功能越来越全面,但是针对性和适用性却比较差。而商品化ERP软件、会计软件都不是针对某一类企业开发的,通用性比较强而专用性不够,所以要使ERP软件智能化、人性化,企业可以根据其生产经营特点、内部管理的需要和业务处理流程,重新实现对软件重整,可以按需要进行拆卸和加载,真正发挥ERP软件的强大功能,实现业务与财务的协同处理。会计信息系统标准化是普及会计信息化的基本前提,是实现会计信息交换和资源共享的根本保证。

4.加强软件业之间的联系,加大技术整合力度,吸收国外管理软件先进的管理理念与开发技术

由于管理型会计要完成的不仅仅是核算,而是核算基础上的分析与预测,这需要强大的方法库、模型库和知识库的支持,这是会计软件行业所不具备的,因此,单独依靠会计软件公司的联合还不足以开发管理型会计软件,会计软件业应与其他软件行业相结合,集中技术力量,共同完成管理型会计软件的开发与设计。

5.大力培养合格的信息化人员,提高财务人员整体素质

信息化是一项系统工程,系统的组成部分包括人才在内。要加强对高中级管理人员、IT部门负责人、技术骨干及财会人员的培训,努力培养一批复合型的高、中级企业管理人员和财会人员。同时,要增强企业全员信息化意识,广泛开展信息技术和信息能力教育,提高企业广大员工素质,造就多门类、多层次、高水平的专业人才队伍,建立精干的信息化管理队伍。

6.加强会计信息系统的安全性。

财务信息是反映企业财务状况和经营成果的重要机密,不得出错、泄露和损失。因此,必须要加强财务数据在网上的安全存取和传递。首先要建立一套健全的内部控制制度。完善的内部控制可有效减轻由于内部人员道德风险、系统资源风险和计算机病毒所造成的危害。其次企业应从软硬件管理和维护控制、组织机构和人员的管理控制、系统环境的管理控制、文档资料的保护和控制、计算机病毒的预防与消除等方面建立一套行之有效的制度,从制度上保证网络环境下会计系统的安全运行。

参考文献:

[1]程昔武,纪纲.会计信息化发展的现状与对策[J].会计之友,2006,(3)

[2]俞智莉.会计信息化发展动因与特征探析[J].商业经济,2006,(3)

[3]王振武.信息技术与会计革命[J].中国管理信息化,2006,(10)

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