夯实基础 务实管理 扎实推进档案管理工作进程

在蓬勃发展的现代化建设中，档案管理在社会的发展中越来越重要。因此，档案部门和档案工作者要适应社会的发展、适应党和国家的新要求、适应人民群众的新期待，大力推进档案事业改革创新，努力实现档案工作科学发展，为服务党和国家工作大局作出更大贡献。怎样才能将档案管理工作做好，加强档案管理工作进程，使档案管理工作更加规范化、标准化、制度化，并以此来指导档案管理工作，应从以下几个方面抓起：

一、提高认识，加强领导重视

当今，有很多人甚至是领导对档案工作不够重视，认为档案工作在一个单位可有可无，这种观点不正确的。档案管理对本单位甚至是国家档案材料是至观重要的。首先，作为一名档案工作者要热爱本职工作，要有高度的工作责任感，把自己的档案工作做好、做细，在领导和群众心目中留下一个好的印象，提高档案管理认识，多学习，经常上网查阅相关的知识配备相关专业书籍，把自己的工作常记于心，要有对工作负责的态度，规范地、标准的记录每一次档案。其次，把本单位一些相关的文件、材料给领导看，经常和同事、领导探讨、研究，逐渐使领导重视档案管理。以自己的工作行为影响他们，使档案管理这项工作在领导心目中占据一定的位置。

二、加大资金投入，档案管理趋于现代化

首先档案管理现代化要求做到管理规范化。档案的整理工作杂、乱，没有一定的档案管理基础的工作人员是很难做好这项工作。档案管理要达到的目标是方便检索、快速的调入调出，因此，要建立相应的规章制度，让档案管理有章可循。同时加强档案管理工作人员的业务培训，让每一位档案管理人员能做到“五化标准”即：“标准化、规范化，系统化，精细化、美观化”。档案资料的收集、整理等环节都按一定的程序进行。

其次，档案管理现代化还要求管理科学化。档案资料内容繁杂要能够做到将各类型档案科学归类，排列有序，便于查找，翻阅，同时也注意新资料的收集积累。

档案不可随意摆放，一定要归类存档，正确保存，力求资料整理规范，精细。可以经常邀请上级业务部门的领导进行现场业务指导。对存在的问题及时查找，并及时改正。对于不同类型的档案的存取一定要格按照程序，按照规章制度进行，出入均有详细登记。

第三，在信息化的今天档案管理工作要实现现代化尤其要加强硬件设施建设。

为了进一步实现档案管理的现代化，加快档案信息化进程，我们要加大硬件设施建设，按要求配齐配全相应的计算机、扫描仪、打印机等，做到硬件达标。同时利用计算机选用或者研发操作简便的档案管理软件。将档案科学归类，逐一进行登记记录，实现档案管理的数字化。还要强化档案的网络建设，要充分发网络的优势，实现资源共享，进一步推进档案工作的信息化、现代化建设。

三、提高档案管理人员的自身素质，实行专业化管理

先进的管理手段要求有优秀的管理人员。随着社会的发展，单位人员需求步伐的加快，档案管理工作的内容也在逐渐增加，所以档案管理人员素质的高低直接关系到档案工作管理的效率。为了提高档案管理人员的自身素质，增强他们的专业化水平，就应该多方面的对档案管理人员进行有针对性的培训。要加强档案管理人员对先进的管理设备的使用，如计算机、防潮系统等软件的应用。我们的社会正朝着信息化和技术化迈进，对档案管理工作也提出了新的要求，所以作为一名档案管理人员一定要熟练掌握计算机、管理软件系统的熟练操作，更新管理理念，及时优化档案管理人员自身的知识结构，保证他们能够熟练的运用现代化的技术和方法对档案进行专业化的管理，只有档案管理人员的自身素质提高了，才能有效发挥档案的管理作用，才能减少了档案管理工作的繁、杂、乱的局面，有效提高档案管理的工作效率。

四、整章建制，规范档案管理标准

制度约束工作，要想确保档案管理工作效能的充分发挥，就必须做到整章建制，实现档案管理的科学化和规范化管理，也只有这样才能使档案管理人员更加明晰责任，充分认识档案管理工作的重要性，保障档案保障档案资料信息保密性。也就是用档案管理的规章制度来指导规范档案管理工作，最大限度的实现档案管理的价值。一是要严格执行规范的立卷制度。建立健全各类档案，为单位的工作、领导的决策提供准确、可靠的依据。二是制定必要的安全措施制度，特别要对电子文件和电子档案做好安全保管工作，确保电子档案的安全性与完整性；三是严格执行档案管理制度。在档案的管理中，最为繁琐的工作就是对档案进行分类和归档，所以建立统一的管理标准就可以减少工作时间，提升工作效率。

在当今社会发展阶段，做好档案管理工作是单位发展的需求，我们在做档案管理工作的时候，要真正认识到工作的不足及存在的具体问题，不断更新管理观念，努力探索现代的管理模式，充分认识档案是来源于单位建设发展的工作中，要服务于单位工作人员，所以就要求我们的管理人员要提高认识、夯实管理、提升素质，用高效的管理手段，标准的工作要求，切实做好档案管理工作，使档案价值得以充分体现，推进单位各项事业的发展。