高校OA协同办公自动化实施实践探讨

摘 要 建设信息化和数字化校园已成为中国高校未来发展方向。办公自动化（OA）建设是高校信息化建设的重要组成部分，当前高校OA系统的使用不容乐观。通过对高校目前OA系统设计原则、系统安全解决方案及OA先进技术应用等方面分析研究，提出合理的实用性较强的理论与实践依据，对高校开展办公自动化等信息化建设工作有所裨益。

【关键词】身份认证策略 云计算 移动化办公

结合我院办公自动化建设的具体过程，通过调查、研究对比以及具体的实施等，针对OA办公自动化系统实施和推广的方案寻找探讨解决之道，对高校开展办公自动化等信息化建设工作有所裨益。

1 高校OA协同办公系统设计原则

协同办公系统是提高内部管理能力、办公效率、信息化水平而建设的互联的协同办公系统，基于“信息协同、业务系统、系统协同”原则，建设统一的协同办公信息平台，进而形成办公自动化的标准规范，把单位领导层、业务人员、行政人员等员工以及合作单位有机地联系在一起，形成一个真正体现“协同”协作办公平台。系统设计原则有以下几点：1.全局性和整体性原则；2.先进性和开放性原则；3.可维护性和扩展性原则；4.安全性和保密性原则。

2 OA协同办公系统安全解决方案

安全的协同办公系统涉及网络安全、数据库冗余备份、协同办公系统登陆安全，确保协同办公系统在可依赖的网络环境中稳定运行， 确保系统数据的存储可靠性，避免系统失效与数据泄露。

安全的协同办公系统涉及网络安全、数据库冗余备份、协同办公系统登陆安全，确保协同办公系统在可依赖的网络环境中稳定运行， 确保系统数据的存储可靠性，避免系统失效与数据泄露。

常用的解决方案有统一安全管理平台与用户管理机制的设置，而身份认证策略解决方案更具有先进性

身份认证策略中的身份认证技术是指能够对信息收发方进行真实身份鉴别的技术，主要用于阻止非授权用户对系统的入侵。现代的身份认证技术正向智能化、密码化、多因素、大容量和快速响应方向发展。目前在身份认证方面较有特色的是以生物识别技术为基础的指纹识别仪、视网膜识别仪和面像识别仪以及基于公开密钥体制的CA身份认证技术、动态认证令牌和基于计算机USB接口等技术。目前广泛采用三种的身份认证体系：传统的用户名/密码认证体系、USB钥匙卡认证体系、动态密码锁（Activecard）身份认证体系。

3 OA办公新应用

3.1 移动化办公应用

基于智能手机普遍化、大屏化、移动数据化的趋势，移动终端的数据和计算机桌面端的数据是同步的和实时的，使处于移动状态的工作人员可以随时随地通过移动终端保持与PC端办公系统的无缝衔接。可实现手机端组织机构数据和单位实际数据同步，也可完成现场数据采集等工作。将协同OA上的公文、流程、通讯录、日程、文件管理、通知公告等应用扩展到手机移动终端，为用户提供更方便更灵活的移动办公应用。

移动化办公应用，融合3G移动技术、智能移动终端、VPN、数据库同步、身份认证及Webservice等多种移动通讯、信息处理和计算机网络技术，主要依靠GPRS/EDGE/CDMA作为数据传输方式，通过安全连接将客户应用服务器上的内容（数据）请求推送到客户手机端，可独立部署，也可以使用运营商平台部署方式，具有安全性高、速度快、功能强大、界面美观的特点。

将协同OA上的公文、流程、通讯录、日程、文件管理、通知公告等应用扩展到手机移动终端，为用户提供更方便更灵活的移动办公应用。单位，对事务处理具有更高的紧迫性要求，达到随时随地办公。

3.2 基于云计算的协同办公平台方案

随着云计算技术、社交网络迅速的发展，协同办公平台正在发展为一个智能化、以人为本的、社交化的协同平台。"

云计算的本质是指将软件与硬件结合在一起的集中式的虚拟化服务，能够大幅降低协同管理的成本，为协同管理领域带来革命性的变化。

办公自动化不是简单的电子化、无纸化，随着管理理念的不断更新，新技术的应用，协同办公的定义也在不断扩展，而且适合自己单位的个性化OA协同系统的成功实施与应用，需要精通行业管理的人员、精通项目管理的人员、精通技术的人员。

参考文献

[1]洪帆.基于角色访问控制的办公自动化系统.华中科技大学学报（自然科学版）， 2002（6）.

[2]梁丽明.基于.NET的学校办公自动化系统研究与实现.制造业自动化，2011（4）.

作者简介

郭静（1969-），女，山西省阳泉市人，本科学历，太原理工大学阳泉学院讲师，主要研究方向为计算机应用、电子商务与物流技术。

作者单位

太原理工大学阳泉学院 山西省太原市 045000