医院档案的信息资源建设

随着计算机网络技术、信息传输技术、多媒体技术、数据库技术等在各行各业的不断应用与发展，医院档案工作也随之面临诸多的挑战与机遇，由传统的档案管理转变为档案信息化管理，使医院档案工作发生了根本性变化和飞跃性的发展，现就医院档案信息化建设分析如下。

档案信息资源管理对于档案管理工作而言更近了一步，

通过对档案信息资源的收集、组织整理、存储、检索、开发利用等等，集中并利用一定的人力、物力和财力资源，通过统筹管理、协调控制等来实现的管理活动;档案信息资源管理是在新的思想、新的观念指导下，对包括信息在内的所有智能资本进行综合决策并实施全面管理的一种全新的管理模式;它的最大特点就是把信息技术与人为思想结合起来管理。因此，信息资源管理的运用将有效地改变档案管理的模式，使以实际具体管理为主、以硬性管理为主、以区域性管理为主向以人力资本管理、以软件管理、以全方位、网络化管理等转变。信息资源管理理念的引入对档案管理工作提出了全新的定义，如何对档案资源本质进行研究、如何有效地将信息资源管理的理念和方法融汇贯穿于档案管理工作中，是我们亟待解决的课题。

1.医院档案管理工作是整个国家档案事业的重要组成部分，医院档案管理工作的目的就是开发档案信息资源，提供档案材料，为医院的医疗工作、教学任务、科研项目和党政管理等工作服务，为社会公众提供利用服务。在信息社会发展要求下，只有充分发挥电脑和网络所带来的优势，建立现代化的信息化档案室，才能为医院提供准确、及时、全面、以及高质量的档案信息资源。同时结合传统档案，改善档案信息资源的利用方式，以满足临床医疗、临床科研和临床教学的需要。同时，提高档案管理工作效率，把档案的作用职能充分发挥出来。为医院领导决策、管理以及制定相关政策提供依据与参考。由此可见实现档案信息化具有深远意义。

2.档案信息化管理要与医院信息化建设融为一体，既适合现阶段需要又符合长远发展需要，要把思想统一起来，协调行动，充分开发档案信息资源来实现档案信息资源共享。同时，加强医院档案信息资源建设，首先要我们解放思想、更新观念。才能提高档案管理工作的质量，改善工作效率。

现如今社会公众信息知情权越来越强烈。这就需要我们把档案信息资源共享以满足利用者的需求。与此同时信息技术的迅猛发展为实现档案信息资源共享提供了先决条件。随着信息化水平的不断提高，医院迫切需要大量的档案信息作为临床医疗、临床科研、临床教学及各项活动的参考依据和凭证。而过去传统的档案服务方式，由于受到地域、时间、以及利用手段等方面的限制而不能适应信息时代的需要。面对众多的档案利用需求，医院档案信息资源建设显得更加的迫切。因此我们要抓紧时间调整工作思想，抛开传统的档案管理模式，使档案工作适应社会信息化的发展、为医院的医疗、科研、教学工作提供高质量的服务。

3.医院档案信息资源的开发利用要努力做到多方面、多渠道、多样化。要坚持按档案的各项规章制度办事，提高服务质量，做到及时、迅速、准确。档案是重要的信息资源，档案信息资源重在“开发”。要扩大收集范围，多方位提供利用，是开发档案信息资源的主要手段。与此同时现代医院的各项工作都在追求高质、高效的服务理念，档案工作也是如此。所以，我们档案工作人员要用新的理念、新的思路、新的方法去努力开发。通过医院档案的信息资源建设，利用现代网络技术树立主动服务意识。

医院档案作为一种稳定、真实、可靠的信息来源，它是医院领导作出决策、处理问题、制定规章制度、计划必不可少的重要参考因素。因此，医院档案室要认真做好业务基础工作，熟悉业务知识，把医院档案的信息资源建设好，才能及时准确，灵活多样的为领导提供档案信息资源。这就要求档案员一方面了解需要什么材料，做到积极提供，主动服务。另一方面注意各个部门利用档案的需求规律，力争把准备工作做到前面。

最后作为档案管理人员，也要不断转变观念，不断提高对医院档案信息资源建设的认识，不断探索开发档案信息资源管理的新途径，使档案信息资源在医院现代化发展中充分发挥更大的作用，提高医院的整体管理水平。

（作者单位：唐山市中医医院办公室）