制药企业应收账款管理探讨

摘要：制药企业应收账款是企业流动资产的重要组成部分，应收账款的有效管理对促进企业长远健康发展十分重要，本文结合我国当前制药企业应收账款管理现状，对制药企业应收账款管理进行简要探讨。

关键词：制药企业；应收账款；有效管理

应收账款的存在一方面为制药企业带来了流动资产的增加，为企业融资提供了条件，但同时也为企业发展带来一定的制约和风险，一旦应收账款变成呆账坏账，最终受损的还是制药企业。因此制药企业采取必要的手段，加强自身应收账款管理。

一、制药企业应收账款的产生原因

应收账款产生的原因有很多种，既有自身的原因，也有外在的因素，但最直观的来看也就是两种，一种是由于地域距离问题，使得药品流转周期延长，导致了药品出货时间与收款时间的不一致，从而产生了应收账款，一般而言这种应收账款的安全性较高，收不回的风险较低，所以在此不做过多分析。另一种产生应收账款的原因则是赊销，在我国医药行业经过改革之后，药品流通渠道几乎都被医药公司所控制，医院与制药企业之间不在进行直接的业务往来，药品的购销都要通过医药公司进行。在市场经济中，企业之间的竞争渠道更重要，加上这些年制药行业的无序发展，制药企业之间的竞争越来越激烈，为了能够在市场竞争中获得更多的市场份额，提高企业销售水平，制药企业不得不受制于医药公司，加上企业经营者缺乏一定的风险意识，片面强调销售的提升，开始大量采用赊销的方式进行药品销售，从而制造了越来越多的应收账款。

二、制药企业应收账款的现实风险

应收账款在一定程度上也可以为企业发展提供诸如贷款融资、扩大销售以及减少库存等这样的一些便利，但同时也为企业的发展埋下了一定的隐患和风险，主要体现在一下两个方面：

（一）应收账款占用了企业现金流，降低了企业的资金效益。

应收账款虽然在形式上属于企业流动资产的一种，但并不是实实在在的现金流，并不能为企业带来现实效益，相反应收账款的存在大量占用着企业现金流，约束着企业资金的正常周转和使用，增加了企业交易成本和资金使用的机会成本，从而降低了企业资金效益。此外，在财务管理上应收账款需要专门进行管理，无形之中又或多或少的增加了企业管理成本，企业经济效益必然受损。

（二）应收账款的回收风险使得制药企业面临财务风险。

在制药企业与医药公司的药品购销活动中，由于企业管理的疏忽造成欠款凭证的缺失，或者由于医药公司的破产倒闭，再或者由于医药公司的资金出现问题，甚至医药公司故意拖欠等原因，都会造成应收账款的无法收回，而这最终的损失都将由制药公司来承担，这无疑增加了制药企业的财务管理风险，制约着企业健康发展。

三、制药企业应收账款的管理对策

（一）加强领导对应收账款管理的重视.

应收账款的有效管理以及安全回收可谓是制药企业的一大难题，也是制约制药企业健康发展的重要因素。在我国，制药企业的发展深受行政体制的约束，企业领导官僚思想严重，导致了长期忽视对应收账款问题的重视，因此要提高彻底提高制药企业应收账款管理效益，降低应收账款给企业发展带来的风险，首先要做的就是领导要重视。在制药企业发展建设中，领导起着主导作用，应收账款的有效管理也只有得到领导的重视才能切实落实到实处。

（二）建立健全应收账款管理制度.

制度建设历来是企业发展的依据和行为规范，在应收账款的管理问题上，制度建设是保障。首先，在财务管理上要定期清理账面上的应收账款数目及期限，及时通报应收账款到期时限，提醒有关部门和人员进行催收。同时财务还要做好呆账坏账的计提，以应对应收账款无法收回的状况。其次，销售部门除了负责销售之外，还应当对应收账款的收回负连带责任，提高销售人员的责任意识，避免过度无约束赊销。最后，在对应收账款的催收上要建立专门的应对措施，在出现应收账款时，按不同的时间段及收回状况企业及时作出应对，提高款项收回的可能性。

（三）设立专门的客户资信评估及合同审核.

制药企业设立专门的客户资信评估部门，收集客户相关经济信息以及与双方之间的合作情况，分类对企业信用进行评级，从而控制与有关客户之间的应收账款规模以及收款时限，从而保障企业资金安全。这样销售部门在进行药品销售时，变具有一定的针对性，避免盲目的扩张性销售。同时，除了对客户进行必要评估之外，销售合同的订立也十分重要，销售合同是明确买卖双方权利义务、约束买双方行为的重要法律文件，也是法院进行裁判的依据，因此，加强销售合同的审核，避免合同漏洞，也是确保自身利益以及约束客户履约，提高应收账款安全的重要途径。

（四）加强对应收账款的催收.

制药企业要保障应收账款的顺利回款，光靠客户的自觉性是远远不够的，这还需要制药企业进行主动的催款。在进行款项的催收时，制药企业要根据客户对象的不同、应收账款额度的不同以及阶段的不同来进行综合考虑，运用统计分析等方法对客户精心分类，从而有针对性的采取不同方法进行催要。从催要程序上来说，一般来说对资信较好的客户可以先进行电话告知，然后上门催要；对资信较差的长期拖欠客户则要采取适当严厉的催款。而无论是哪类客户，当款项已届期满，而对方依然无理由拖欠，制药企业则要果断付诸法律途径以维护自身权益，这同时也能起到警示其他欠款企业的效果。

结语：应收账款的有效管理是关系制药企业健康发展的一项重要管理工作，制药企业在生产发展中要综合运用多种手段，共同对应收账款进行严格管理，确保企业款项的足额回收，从而保障企业利益免受损失，促进企业财物安全和企业健康的发展。（作者单位：西安利君制药有限责任公司）

参考文献：

[1]赵宜，胡刘平，段理.制药企业应收账款管理新探[J].技术与市场.2011（12）

[2]赵华平.浅谈制药企业应收账款管理[J].淮海工学院学报.2011（12）

[3]李芳.加强制药企业应收账款管理的对策[J].时代经贸.2008（08）