管理信息系统和网络技术在烟草行业中的应用

【摘 要】 本文将要阐述的是管理信息系统咋烟草行业中的运用以及网络技术在此行业中的应用，阐述对象以贵州省县级烟草公司的案例讲起。

【关键词】 管理信息系统 计算机网络 烟叶收购

1 系统的设计原则

作为中国的烟草大省，贵州境内有很多的县级烟草公司，当然县级烟草公司对全县的财政也做出了很大的贡献，很多县的财政收入的30%都是来自于烟草公司。即便是其他省份，烟草公司的税收也很可观。所以在可见的几十年内，烟草公司的纳税大户的身份不可更改。作为一个基层的管理机构，县级烟草公司直接对接的是烟草公司管理对象，这为上级部门做出战略决策提供了很多的一手资料，所以对其的管理十分重要。因为其机构受很多因素的制约，所以在对其业务和信息的管理上也有所不同。

在烟草行业存在严重的分级标准，当然这些标准和国家对于整个行业制定的相关政策有关。在计算机和网络的使用上，主要针对的是其信息需求的功能分析。结合具体的业务，再加上互联网的建设思想，对其数据进行重建，这些都为企业进行战略决策的制定提供原始的珍贵的第一手数据。

2 系统构成

（1）对其业务的管理：这个系统提供的重要是业务数据，包括各个环节，无论是采购，还是调剂，抑或质检合同等等。

（2）卷烟业秀管理：这个系统实现的是对其业务进行处理一直到对其进行管理的时候的数据处理，包括各个环节，无论是采购，还是调剂，抑或质检合同等等。

（3）对卷叶复烤的管理：这个环节主要处理的是对复烤这个环节的各部分业务进行处理，处理的是成本核算数据以及工业指标信息。

（4）财务管理：对其进行管理，实现的主要是会计账务，如何报表，怎么核算固定资产，成本和工资的核算以及分析等等。

（5）人事管理：主要实现对于人力资源方面的信息登记和处理。

（6）档案管理：主要涉及的是档案的查询管理等等。

（7）基础工程：实现基础工程的计算管理。

（8）物资管理：企业的各种物资怎么管理，怎么存放等等。

（9）统计报表：标准的公司对于统计和财务的管理极其严格甚至苛刻，这个系统能够对其进行自行处理。

（10）信息查询：这个系统依据国家的发展规划，需要对于企业的各类信息与生产经营信息能够进行查询而建立。

3 特点

（1）系统与业务接口。在对烟叶进行收购的过程中，很多省份都使用了计算机技术，能够自动的将收购的单子填写打印，这在某种程度上实现了系统与业务的对口。我们自己也联合了高校研发这样的借口系统，这个系统能将数据直接送达计算机，然后将各个数据分至需要处理的人员手上，然后对数据进行处理。

对数据采集之后然后运输到管理层，这样一个综合的过程即保证数据的统一，又能实现数据的有效输入，对于人力和金钱都是节省。我们的县级单位和县级收购站在管理的时候也能通过计算机对于烟叶的情况实时关注，利于烟叶更顺利的收购。

（2）系统的数据来源只有一个，但是分流是分类进行的，这样就能实现统计数据和业务上的对接。当然这样一个技术的应用依赖的还是网络技术。

（3）对数据进行审计的时候有自动转接和审核，可以有效避免账单的重复结算，无论对财务还是统计都有好处。

4 几点认识

经过几年实地经验的积累，我们的烟草企业管理系统基本已经成型。这个系统之庞大，涉及到企业的方方面面，不仅仅是生产管理，还有人事和财务等等。面对这样一个复杂的工程，我们应该秉承哪些原则？

4.1 统一开发

（1）有五个统一，即统一领导、统一规划、统一标准、统一软件运行环境、统一开发工具。

（2）用户参与。系统开发出来，最终要给领导、管理人员和业务人员使用。因此在进行实地的设计中要考虑到用户的体验，这个原则甚至应该放在首位。开发人员在进行数据收集、数据处理分析、解决问题时都要考虑到用户的感受。

（3）先进与实用的结合。一个管理信息系统不是单一的系统，它还涉及到很多其他的技术，因此必须吸取前沿技术。在保证技术先进的同时，也要考虑到企业实际的情况，保证经济性。

4.2 软件的设计原则

作为信息管理的载体，软件本身也是很重要的一方面。一个口碑良好的系统，除却基本的功能齐全、速度快、易于操作等等还应该考虑到其他的因素：

4.2.1 吸纳错误的能力以及便于操作

一个良好的系统应该在容错能力上超强，能够避免其他错误的干扰，对自身进行保护。即便是用户操作出现了错误，系统也能够自行纠错并采取相应的处理措施，保证系统正常运行，还不会丢失数据。

4.2.2 系统透明

一般的计算机体验者对于计算机知识的掌握都是有限的，所以在对软件进行设计的时候要考虑到使用者的这个特点，要保证系统的简单便于操作。体验者在进行操作的时候，根本感觉不到系统的特殊存在，就感觉这样一个系统是计算机和网络本身携带的一样。

4.2.3 数据保存与恢复

计算机最主要的功能就是对于数据的处理，所以能够进行备份非常重要。在数据丢失之后能够恢复也很重要。如果软件具备这样的能力，即便是计算机本身出现了一些意外情况，那么使用者的损失也不会太大。

4.2.4 数据共享

单一的计算机是孤立存在的，但是一旦网络出现，数据的共享就变成了一大优势。很多计算机绑定在一起，对数据进行共享，这样就能实现数据的一致。这样做主要是基于当一个用户在访问数据的时候，其他用户只能等待进行访问，等待这个用户访问完，另一个用户才能进去进行访问。后面等待的用户依次这样使用，这样最终的结果就是很容易就对数据封闭。一旦出现锁死数据的现象，整个系统都会出现不可估量的损失。所以设计对系统进行设计的时候要考虑到这种现象的可能性，尽可能避免。

参考文献：

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