学校财务档案信息化管理论文

一、学校财务档案信息化管理存在现状

（一）财务档案管理信息化程度不高

早期传统思想的束缚使得学校的领导人员认识不到财务档案管理信息化的重要性，这就使得学校档案内部管理的信息化程度过于低下。因为学校领导人员对财务档案管理的浅显的认识造成了对于财务档案管理的不重视，在财务档案管理方面投入的资金与人力资源又是少之又少，所以学校财务档案信息化管理方面一直得不到学校领导的大力支持，财务管理信息化水平一直不能提升，学校档案管理工作不能有序进行。

（二）财务档案管理信息化标准不够完整

财务档案管理信息化不是最近提出来的理念，而是提出的很长时间里一直不能被人很好的重视，至今许多学校并未建立起与财务档案管理工作相当的体系与制度，财务档案管理信息化虽然属于新事物，但在实施财务档案管理信息化的过程中在标准中还有两大问题致使信息化管理工作不能开展，第一点就是他们不能将平常的工作与信息化管理相结合，将“理念”与“实际”相互隔离，第二点在财务管理信息化方面学校没有针对这些制定规定的标准，财务管理人员就没有设定的限制，使得财务档案信息化管理工作的路程困难重重。

（三）财务档案管理人员素质不高

由于一年年的积累，不仅学校领导人员对这项工作的不重视，而且从事于财政管理信息化工作的人员也对这项工作产生轻视之感，再加上科技蓬勃的发展影响了财务档案管理的技术手段，年纪过大的一些人员与新生的技术产生了抵抗，他们无论怎样努力始终不能很好地运用这项技术；除了这些因素之外，还有的就是从事财务档案管理工作的人员本身并不具备这些方面的素质，学校领导的不重视使得他们没有系统性的信息化管理的培训，种种原因加在一起将财务档案管理人员整体工作能力大大下降。我们不难发现，大多数学校都缺少这样技术好专业素质过硬的综合型人才。

二、学校财务档案管理信息化对策应该得到加强

（一）建设好财务档案网站

开展财务的档案管理信息化入口就是建设好财务档案网站，由于学校是为国家培养人才的基地，大众有义务监督学校面对事件的态度以及决定，所以建立网站是大众履行义务的重要渠道。因此建立财务档案网站的地位是重中之重，我们要在建立网站时要重点表现网站具有档案管理功能，则要注意以下几点：一是财务档案网站是向公众自由开放的网站，建立网站时一定要便于公众进行查询，公众可以方便快捷的查询自己需要资料，避免浪费公众多余时间；二是开放网站并不只是方便公众查询资料，还有让网站本身具备宣传能力，以此来扩大学校影响力和提升学校声誉，同时让浏览者了解档案的重要性；三是建立财务档案网站时必须在一个显眼位置设定浏览者交流区，浏览者可以在交流区域内发表自己的见解与档案管理中存在的不足，网站管理者在定期查看网站时可以浏览到这些看法，将它整理、上报，为财务档案管理工作的下一步工作提供了条件，在原有的基础上完善了原有的财务管理水平。

（二）改善相应的基础设施建设

档案基础设施建设也是提高财务档案管理工作的重要环节，在其他条件不变的条件下基础设施与财务档案管理水平成正比的关系。档案基础设施包括有计算机、服务器等，档案信息化基础设施就是把档案信息变为信息化的平台，要求必须建设好财务管理系统。大脑是人身体里不可缺少的一部分，而系统就相当于人的大脑，只有系统建设的完善，财务档案管理信息化才会建立的越来越好。财务系统包括应用软件和系统软件这两部分，应用软件的作用就是管理档案、分析财务等，系统软件是来负责档案管理的安全，负责监控系统档案、数据库软件等。

（三）提升管理人员的专业素质

不仅财务档案管理网站管理的很好、档案管理设施是最先进的，我们的财务档案管理人员也必须具备一定专业素质。如果财务档案管理人没有过硬的文化素质，财务档案管理信息化只会是一个遥不可及的梦，所以财务档案管理人员的文化素质在学校财务档案信息化中起着决定性的作用。财务档案管理工作要求管理人员拥有较高的思想道德素质以及专业素养，在充分了解我国有关财务上法律的同时也要掌握现代化的信息技术，这样才能适应新时代下我国对于学校财务档案管理信息化的要求。财政档案人员除了学习这些固有知识外还要在工作中不断总结经验，从失败中获得教训，依据时展完善自己财政档案方面的工作内容与工作要求，这样才能有利于学校开展财务档案信息化管理工作。只有财政人员的不断努力与创新，学校的财务档案管理信息化水平才会有所提升。

三、结语

学校档案信息化工作已被国家列入档案事业发展的规划中，因此促进财务档案信息化管理工作已经迫在眉睫。建设财务档案信息化管理既然是我国档案事业发展的必须选择，所以我们要知道必须做好财务档案信息化管理工作，这样才能保证我国高校在未来的发展中占据有力的地位。.

作者:孙辉英单位:锡林郭勒职业学院