高校档案文化建设的实践之路

摘 要：本文以四川文理学院为例，在档案馆信息化建设的背景下，分析了高校档案文化建设面临的现实问题，针对具体问题提出了相应的措施。

关键词：高校档案；文化建设；实践

文化建设是中国特色社会主义总体布局的重要组成部分。档案事业是文化事业的重要组成部分，档案部门不仅是政治建设、政权运行的重要基础，也是公共文化部门。其重要职责之一就是延续历史记忆、繁荣社会文化。推进档案文化建设，既符合国家关于文化建设的要求，又符合档案事业自身发展需要，是档案部门对档案及档案事业自身属性规律的认识不断深化的结果。深入挖掘历史文化资源，积极为文化大发展大繁荣服务。

然而，在理论上的重视远远不是档案文化建设的初衷，档案文化建设更多的是要关注现实，在社会的建设与发展中体现出档案文化应有的价值与功能。我国大力发展社会主义文化的形势，使得档案文化发展的机遇和挑战并存。如何利用现有的条件使档案的文化功能得到充分发挥，面对新的社会环境如何进一步发展档案文化，这些问题不仅关系到档案事业的发展方向，还关系到我国整个文化建设的发展布局，这不能不引起广大档案工作者的深入思考。

党的十七届六中全会通过了《中共中央关于深化文化体制改革推动社会主义文化大发展大繁荣若干重大问题的决定》，2012年，国家档案局又提出了建设档案强国的战略目标。针对社会主义文化大发展大繁荣的背景，各高校根据本馆特色，探索建立档案部门文化建设工作机制，挖掘档案文化内涵，创建文化建设平台。档案在校园文化传承中发挥着凭证作用、媒介作用和文化教育作用，应重视发挥档案的文化传承价值，促进本校档案文化建设。

高校档案文化建设面临的现实问题

档案的文化属性与价值在理论上已得到认可，然而作为档案文化的研究并未就此完结，因为作为与人类社会发展密切相关的档案文化，它的使命永远不可能结束，它的更大生命力还在于对社会发展的动态过程中。从现实来看，高校档案文化建设远远滞后于其他文化领域的发展，其价值功能还未得到充分体现，其中的原因如下：

一、档案文化底蕴深度不够。这是很多高校面临的共同问题，尤其是新建的院校。有的甚至觉得本校没有什么文化可言。这客观受限于各院校目前的档案资源。由于校史不是很长，各档案馆甚至是档案室的档案资源不够丰富，档案文化底蕴自然也不够深厚。

二、档案文化认同度不够。实际上，对档案文化价值的认可，目前还只是停留在表面，并未普及到各个层面，即使一些从事档案工作的领导者也未充分认识这一点，更别说很多档案工作者并非研究者，他们对于档案文化的认识也不可能有较高的理解，因而对档案文化属性与价值没有很好的认同。在日常工作中，他们更多地是将档案视为一种历史载体，档案的文化属性受到极大压制，档案文化建设必然会受到影响，其文化功能的作用也必然不能充分体现。

三、档案文化宣传力度不够。在各高校，档案馆都是一个比较冷的部门，很多人不到用档案的时候是不会想起档案馆的，一方面是因为档案馆本身的特性造成的，另一方面就是对档案的宣传力度不够。档案馆都不为人关注，档案的文化形象自然无法树立，也就直接影响着档案文化建设的进程。新时期，各高校已从原来的基于行政管理的档案概念向基于社会文化价值的档案概念转变，形成了新的档案观，其重要特征就在于凸显和强调档案的文化功能。档案是人类历史的记录和见证，年代越久的档案，其文化价值越大，也越具有文化凭证作用，而其文化属性与价值却被抹杀，档案馆与文化很难联系起来，档案文化的传播力亟待提高。

四、档案文化功能体现不够。高校档案的文化属性与价值体现的依托在档案实际工作中就是各高校档案馆。现实中我们对档案重保存、轻利用，特别是忽视档案文化功能的存在。文化在档案中贮存着、在档案馆中停留着，档案的合理汇流，确保的是保存社会史实。但是这种重保存、轻利用的工作模式使得部分高校徒有丰富的馆藏资源，发挥不出其文化功能的价值，在一定程度上也阻碍了档案文化建设的发展。档案是人类的文化财富，在文化领域上应当占据一定的位置。

高校档案文化建设的实践之路

高校档案文化建设已经成为整个档案体系建设的重要组成部分，必须大力拓展档案文化建设的新途径，实现档案文化价值最大化，挖掘档案为文化建设服务的价值，促进档案文化资源利用最大化。档案文化建设的重点要从档案馆入手，着重发展档案的文化服务功能，真正体现档案的文化功效；要实现档案馆由传统利用方式向新型利用方式的转变，主动深入开发、挖掘档案的潜在文化，把档案文化资源应用于校园文化建设中；要树立文化服务意识，为全院师生及社会公众不仅提供一般意义上的档案服务，还要实现档案的文化价值，展现档案更高层次的地位与价值，具体做好以下几方面的工作：

一、做好各项档案工作，丰富馆藏资源。近年，随着学校的发展，学院档案馆档案资源逐年丰富。这主要归功于学院档案馆的规范化建设，学院各部门各类档案归档比以往更加完整更加规范。众人拾柴火焰高，通过全院各部门档案工作者的努力，认真做好档案归档工作，极大地丰硕了馆藏资源。万丈高楼平地起，有了馆藏资源做基础，才能给力上层建筑――档案文化建设。

编制馆藏档案专题目录是为档案文化建设打好基础的另外一项重要工作。从服务的角度出发，围绕学院中心工作和全院师生关心的热点问题，结合馆藏，学院档案馆编制了《学院发文汇编》、《干部任免文件汇编》、《学生奖惩文件汇编》、《组织史》、《征地》等几个专题目录，提高了档案服务。

二、完善档案文化建设的工作机制。一方面，学院领导重视是档案文化建设的保障。学院领导者特别是档案工作分管领导，必须转变思想观念，要充分认识到学校档案是校园文化建设不可多得的、独一无二的重要资源，必须通过各种途径保证档案管理工作的有序进行，例如学院曾发文规定档案归档工作和部门评优及绩效考核直接挂钩，这就大大保障并促进了档案工作的顺利进行。另一方面，档案文化建设客观上要求档案馆全体工作者要转变传统观念，深刻认识档案的文化属性，配合协助学院领导建立适合档案文化运行规律的管理机制，在公众中树立档案工作的文化形象，在文化建设事业中奠定档案工作的基础地位。

三、挖掘档案文化宣传的亮点。档案文化宣传是档案文化建设的重要一环，信息时代，我们要充分利用各种现代化媒体传播手段，加强档案文化的宣传力度，让档案文化走入全院师生的视野和心里，融入他们的行为，从而体现档案文化的价值。受益于学院领导对档案信息化建设的重视和大力支持，学院档案馆有了自己的网站，可通过网络进行档案文化的宣传。另外还可以与学院宣传部、校报合作，开展宣传活动，开设档案专栏。举办档案精品展览，精心打造具有鲜明本院特色的档案精品展览。配合各种纪念日、校庆等，积极主动地承办和参与学院的大型纪念活动，举办专题展览。此外还应该依法鉴定开放部分档案，对一些档案进行适当的解码。

四、提升档案文化功能的发挥。这就要求我们把握机遇，主动作为，采取措施，积极应对，有效地推进档案文化建设。学院当前正在建设新的校史展览馆、同时还在进行校史的编写。以此为契机，充分发挥档案的文化功能，将校史展览馆建成档案文化宣传的一个重要基地，作为将来学生爱国爱校教育的重要一课。校史的编写是一项艰巨而富有影响力的工程。学院力求打造精品，将编写好的校史出版发行。这些都是档案文化功能的有力体现。

总之，档案工作人员要进一步深化认识档案文化建设的重要意义，全面科学理解档案文化建设的内涵和思路，扎实推进、争取实效。档案文化建设要服从服务于校园文化建设大局，在校园文化发展规划的框架下开展，增强文化凝聚力、文化服务力、文化竞争力、文化传播力、文化创新力、文化保障力。文化建设不要贪大求全，不能急于求成、急功近利。档案文化建设要姓“档”，要遵循档案事业发展规律；既要利用馆藏资源，又要拓宽视野，加强与学校各方面的合作，努力做好档案文化建设这一极富远见和极具影响力的工作。

参考文献

[1]郎健华.挖掘档案文化资源推进档案文化建设 [J].浙江档案.2011，（8）

[2]于辉.关于档案文化建设的现实思考 [J].黑龙江档案，2011（4）