ERP与中油财务系统的应用实践

摘要：ERP系统的应用对油田财务管理及会计核算工作产生非常大的影响，使得财务管理及会计核算工作发生了质的变化，本文在对石油企业推行ERP系统的现实需求分析的基础上，从ERP的特点入手对ERP与FMIS融合系统实施过程进行了介绍，并总结了实施ERP系统后会对财务管理产生的影响及存在的问题，并提出了个人的几点想法。

关键词：EPP；FMIS融合系统；财务管理

一、ERP系统概述

ERP是Enterprise Resource Planning的缩写，即企业资源计划ERP系统是基于企业现代化管理理念，以财务管理为核心，集物流、资金流、信息流为一体，将财务、采购、销售、生产、库存等业务功能综合集成的信息系统，是软件、硬件和网络等企业信息技术的基础设施相结合，在企业内部形成一套通用的集成的管理系统。

二、ERP在财务管理中应用的特点

1.即时性。在ERP的状态下，资料是联动的而且随时更新，有关人员都可以随时掌握即时的资讯，业务数据在系统中录入，便可以在各部门实时共享和传递信息。

2.集成性。财务集成是指在采购、销售、生产等业务的处理过程中，系统自动采集业务数据，自动选择总账科目和分账科目，自动生成记账凭证。在ERP系统中，财务子系统与销售，项目，设备维修，物资子系统有着密切的联系，实现各子系统之间的信息集成，财务会计信息的可靠性和相关性都得到了大大加强，会计软件输入与输出的信息范围大大扩展，实现了从对财务信息的事后反映到对财务管理和决策的实时支持、从封闭的单一财务管理到集成的全面企业管理的转变。

3.融合性。ERP与FMIS系统的融合，是通过财务、业务数据一次录入，实现ERP、FMIS系统多方共享，同时保证各单位ERP、FMIS系统和股份公司总部一级核算系统数据的完整性。两者的融合能够最大限度利用成熟技术、继承成熟资源、降低管理变革风险，对于实施财务和业务一体化管理，加强会计核算的确认和计量，强化源头控制，实现财务管理对生产经营的有效服务和全程监控，都具有积极意义和现实作用。

三、ERP系统财务模块与其他模块的集成

1.物资集成业务。采购业务可能是先收到商品，也可能是先收到发票，也可能两者同时到达，不论哪一种情况，采购业务均分三步进行记录。第一步，在维护收货且采购物料入库时，系统自动生成物料入库记账凭证，记录存货增加。第二步，收到采购发票后，在应付账款模块中进行采购发票预制，采购发票经财务人员在ERP系统中审核后，自动生成记账凭证并传输到FMIS7.0融合系统中，记录应付账款。第三步，向供应商付款。

2.销售集成业务。销售与财务集成的会计业务在销售订单的处理过程中自动生成记账凭证。在下达产品出库通知单时，系统自动生成结转产品销售成本的记账凭证，产品销售成本按标准成本结转。在打印ERP系统销售发票时，系统即自动生成记账凭证，确认应收账款和销售收入，应收账款和销售收入的金额根据销售订单的单价、税率以及产品出库通知单的数量进行计算。

四、实施ERP对财务管理的影响

1.物流、资金流、信息流一体化。目前物资系统和财务系统都是独立的系统，相互之间不集成，通过人工传递纸质单据，入账时间影响财务信息的及时性。这样的处理模式就导致物流与资金流、财务信息不统一，系统中信息链断裂。ERP系统以统一的数据库和信息技术架构实现生产、财务、人力资源、采购等部门的信息无缝集成，推动了物流、资金流、信息流的一体化。通过ERP管理方式，将相关业务与财务集成，业务操作的同时及时反映到财务，实现无缝集成，杜绝断链现象，基本实现业务管理与财务核算的同步实施，提高了各部门问的协调一致性。

2.实现了信息透明，资源共享。实际工作中同一笔业务数据常常在不同的部门被反复输入，反复核对，信息的时效性和利用率受到很大制约，各个部门没有数据交流。应用ERP后，信息数据统一，管理者能够及时掌握各个层面的信息，跟踪到业务的每一步操作，随时发现存在的问题，实现精细化管理。

3.业务与财务的数据融合。在应用ERP系统后，集成凭证是由业务人员在系统中完成相关业务操作后，系统自动产生相应的会计凭证，并可以通过接口传输至FMIS融合系统，这样由系统中的业务单据可以联查会计凭证，也可以由FMIS的明细账查找出业务单据，整个凭证链是双向互通的，业务信息与财务数据实现了融合。

五、几点认识

1.ERP助力挖潜增效。通过ERP系统可以实时掌握库存物资动态，提高物资周转速度，及时发现、处理滞留物资，减少采购资金占用，降低采购成本，压缩管理费用，从源头控制和加强物资采购管理工作。通过财务与业务的集成，协助企业在全员、全过程、全业务范围内更好地实施全面成本预算管理，实时真实反应企业经营管理过程，为管理者提供财务和成本管理依据，在实现降低成本的同时，也就避免了资金浪费降低了企业消耗，从而促进节能减排、挖潜增效。

2.将ERP系统与人力资源管理系统相结合。新疆油田公司已经实施了人力资源管理(HR)系统，虽然HR使用的也是SAP系统平台，但与ERP系统架构在不同的服务器上，二者不能无缝衔接，无法实现数据共享。如果能记录下来某一项目生命周期过程中的负责人，那么在任何一个环节出现问题都可以进行责任追溯和考核，有利于企业绩效评价。

3.重视细节，建立必要的奖惩制度。ERP系统对数据的准确性提出了很高的要求。在实施的过程中，数据工作是重中之重。在数据准备过程中，要突出强调工作的效率和数据准确性两方面。在ERP的实施过程中，应建立一套对业务数据录入及时性、准确性、完整性等的考核激励机制，把各业务部门ERP系统应用情况作为考核体系的重要内容，这将对ERP系统的顺利实施起到实实在在的推动作用。

4.加强部门协调，确保业务顺畅。ERP集成数据均来源于业务部门，系统上线后，月度财务结账已不单纯是财务部门的工作，与业务部门也是息息相关的，只有业务、财务部门主动沟通，加强部门协调，才能确保单据的准确性。

此外，ERP系统要求以规范化、标准化业务流程为前提，应结合业务的特点，对现有的工作流程和管理制度进行规范和完善，尤其是要求每一项工作具体落实到岗位，提高工作效率，严格工作程序，这样才能运用好ERP系统，让ERP系统为生产经营活动提供强有力保障。