加强油田企业物资管理与降低物流成本的探讨

[摘 要]当前，在物资供应与管理不断升级的大环境下，油田企业基本建立起专门的物资管理部门及比较完备的物流运行机制，依靠不断强化的物流管理实力在石油物流市场中占据了一席之地。但是受到诸多因素的制约，我国油田企业现行的物资管理模式与现代物流管理标准模式相比，仍存在很多不足之处。笔者针对这一现象展开分析。

[关键词]油田企业；物资管理；物流成本

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.12.073

[中图分类号]F259.2 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2016）12-0-01

1 当前油田企业物流管理存在问题

1.1 对物流管理重要性认识不足

作为国企，油田企业物流管理仍然带有浓厚的计划经济色彩，管理部门在过去“卖方市场”思想的影响下，尚未充分认识到企业物流管理的重要性，故而物资管理一直被看做是为油田企业生产建设提供服务职能的附属功能与部门。传统思想一直认为生产环节应该是企业的核心，其他一切活动都必须服务于生产，尤其对于油田企业更是如此，但在现代企业管理理论中、供应链集成管理模式下，“物流”也成为企业重要的资源，被称为“企业第三利润源”，物资供应部门的重要性必须受到管理当局的充分重视。

1.2 现行物资管理模式缺乏效率

当前油田企业采用的是传统的物资分级供应模式，即将一级中心库设在分公司物资供应处，供应站设在二级单位，用料库房设在三级单位。这种层级划分情况下，物资从出库到最终用户之间必须经过很多甚至是重复的环节，增加了领料车辆的空载率，大量的重复性工作只会造成大量人力物力的虚耗。

2 油田企业物资管理便利条件分析

2.1 庞大销售网络的便利

油田企业在长期生产过程中已经建立起了与其雄厚经济实力相适应的、较为完善的庞大销售网络，油田企业在建立现代物资管理模式的过程中完全可以依靠这一便利条件，建立起大型采销网络和物资采购供应系统。

2.2 物资供应系统硬件设备的便利

油田企业拥有各类专业性库房及专业性装卸机械，如铁轨专用线、叉车、吊车等，还建立起了稳定的供需渠道与物资流通网络、稳定的物资采购队伍。此外，还拥有丰富的网络资源和适应油田企业物资采购与管理的信息管理系统。

3 油田企业降低物资管理成本的途径

3.1 供应链管理

油田企业必须建立起上下游之间信息互通、资源共享、分工协作、协同高效的供应链关系，供应链管理（Supply Chain Management，SCM）是通过对企业内部信息流、物流和资金流等资源（包括供需信息、合同管理、加工过程等）的积极整合，充分发挥“1+1>2”的协同优势。供应链管理是对包括生产在内的企业全过程的管理，通过合理划分与整合，使油田企业树立起“采购成本+运输成本+生产成本+储存成本”的总成本管理理念，使油田企业管理过程中总成本达到最低。物资管理的目标必须与油田企业整体发展目标结合起来，使物资管理部门从过去单纯提供服务的被动角色中转变出来，积极主动地参与油田企业决策，发挥本部门积极作用与协同优势。

3.2 信息化管理

在信息时代，信息沟通已经成为企业掌握市场动向、提升竞争实力的必要手段，而网络技术与远程控制更应该应用于油田企业物资管理领域，其不仅有助于大大降低TC（总成本），而且对于压缩库存、实现实时采购、提升存货周转等也具有重大意义。

在油田企业内部建立物资管理信息管理系统实现供货厂商信息化管理，通过管理系统所具备的自动筛选非合格供应商的功能对资质不合格的供应商进行自动封存或报警，实现供应商信息实时管理，此外，可以变过去事后管理为事前、事中管理，大大降低过去传统物资采购模式的失败率。

3.3 流程再造

流程再造是关于企业运作管理流程及模式的创新，这一概念最早由美国管理学家迈克尔・汉默于20世纪90年代提出，流程再造是将企业现有生产作业流程完全颠覆，按照现代企业管理成本最低、效益最大原则进行作业流程重新构造，实现企业效益的显著改善与提升。

油田企业物资管理流程再造包括计划、采购、入库及发货配送等各个环节的重新思考与塑造，最终实现物资压库率降低、物资流转速度提升、企业经济效益提高等目的。

3.3.1 物资采购管理流程再造

加强物资采购计划科学编制与管理，建立集中采购与分散采购相结合的模式，规定达到一定金额以上必须采用集中采购，充分发挥集中与批量采购的规模经济优势，实现高节支低成本，借鉴公开招标采购模式的优势，大力开拓一对多（一个采购人与至少三家以上供应商）的商务谈判与合同签订运作模式，实现传统的业务操作型物资采购模式向现代管理型模式的顺利转变。

3.3.2 物资配送供应流程再造

在物资配送供应流程方面，积极构建“管理、服务、使用”三方制约与合作共存的油田企业物资配送供应流程，从这一过程来看，使用是最终目的，在使用这个环节之前要更加注重管理和服务，而这两个环节是传统物资管理所忽略和缺乏的。油田企业可以考虑将物资配送服务（包括物资仓储管理、调配备货、流通、车辆调度、配送信息处理、质量检验等）外包出去，通过科学合理的方式选择资质合格的供应商长期合作，这样既可以大大提升油田企业物资配送环节的效率，又可以降低油田企业自身运营的成本。

除上述环节之外，油田企业物资管理流程再造还包括质量检验和库存管理流程再造、物资管理信息共享与有效监控等。

主要参考文献

[1]贾爱平.油田企业如何加强物资管理[J].商情，2013（3）.