开发特色数据库,为国内非洲研究添翼?

摘要:学术资源对于科研工作有着重要的“后勤保障”作用,信息技术的发展在对资源共享提供诸多便利的同时也提出了更高要求。本文在对国内主要非洲研究机构的专业资料收集和数据库建设情况进行统计的基础上详细论述了非洲研究特色库的建库原则、初步构想和条件保证。

Abstract: Academic resources play a logistic role in academic studies, and the development of information technology raises higher demands for resource share when facilitating it. Based on a statistical analysis on the professional data collection by the major Chinese institutions for African studies, the author puts forward five principles for the database construction, five sub-databases to be first explored and two major supporting conditions during the course.

关键词:非洲研究特色库 资源共享 国内非洲研究机构 专业资料收集

Key Words: characteristic database for African studies resource share Chinese institutions for African studies professional data collection

基金项目:本文系浙江师范大学2009年青年基金项目成果(项目编号为SKQN200870)。

作者简介:赵琼,女,1981年2月生,2008年毕业于浙江师范大学英语专业,现供职于浙江师范大学非洲研究院,助理馆员。

特色数据库(或特色库)是指依托馆藏信息资源,针对用户的信息需求,对某一学科或某一专题有利用价值的信息进行收集、分析、评价、处理、存储,并按照一定标准和规范将其数字化,以满足用户个性化需求的信息资源库。1在计算机和互联网高度普及的今天,特色数据库最重要的作用是帮助数据库使用者从内容丰富但欠系统性且真伪难辨的网络资源中快速、准确地检索到自己所需要的文献资料,提高查找资料的效率和有效资源的利用率。近年来,随着中非关系的不断扩展,国内非洲研究队伍异军突起,建设一个合法、专业、规范、先进、互动的非洲研究特色库已十分必要,是实现非洲研究信息资源共享、开展特色服务、整理保存非洲研究信息资源的重要手段。

一、建设非洲研究特色库的必要性

相对于国内非洲研究的蓬勃发展,非洲研究学科的专业资料建设却并未表现出同样的生机,建设进度极不均衡。而且由于地域的限制,加之科学管理体系的不完善,机构间的资源共享难以真正实现,由此导致的潜在问题将是资料库建设上的低水平重复购置和重复开发,无法从根本上解决资料贫乏与分散的问题,这就大大降低了研究发展的进度。信息技术的发展对资源共享提供了便利也提出了要求,数据库的作用日益重要,建设有特色、有优势、兼容性强、服务面广的数据库,能形成中国非洲研究领域独有的数字化特色文献资源共享平台,有助于丰富非洲研究学科的数字化资源、提高专业文献资源的利用率,更好地服务于研究工作。2

二、非洲研究特色库的建库原则

鉴于现有建库模式的弊端和隐患,根据中国非洲研究的特点,国内非洲研究特色库的建设应以下列几个关键词为原则:

2.1 合法

“合法”原则要求数据库开发者要认真对待并最终利用符合法律的手段解决版权问题。数据库建设中需要对馆藏作品进行数字化处理,建成后又涉及数字化信息的使用,所以版权是建库中必须首先解决的问题。

2.2 专业

这里所说的“专业”是指各研究机构在建设数据库时要充分体现自己的研究特色,建库时不但要注意内容的全面性,更要注意资料的权威性,做到“人无我有,人有我专”,使数据库的使用者能够有目的性地搜索所需资料。简言之,“专业”原则对于各非洲研究特色库的核心要求就是不可替代性。

2.3 规范

特色数据库建设的规范性关系到数据库的质量,它是数据库可靠性、系统性、完整性和兼容性的保证。“规范”原则要求非洲研究特色库建库中做到以下几点:数据加工处理采用统一标准;数字资源描述语言和标引语言规范化;系统基本技术规范。

2.4互动

数据库系统只有实现建成后的互动才会具有真正的活力,“互动”原则要求非洲研究特色库建成后注意拓展管理和服务,及时更新数据内容,并注意根据用户的需求对数据资源进行改进,从而不断地改进数据库。

三、非洲研究特色库建库内容的初步构想

与所有数据库一样,数据是非洲研究特色库的核心,所以有关非洲研究学科的特色资源收集是开发非洲研究特色库的重要一环。要体现非洲研究的特色以及本研究机构的研究专长,非洲研究特色库建设初期可逐步开发以下几个子库:

3.1 非洲研究专业文献资料库

该库的建设应立足于本机构图书馆,主要收录本馆中非洲研究相关的专业书目、期刊论文及报纸等文献资料。其中,专业书目库的主要内容是本机构收藏的相关中、外文公开出版或内部发行的图书、教材(包括自编教材)目录;期刊论文库的主要内容是国内外非洲研究领域的重要科技期刊论文全文;报纸文献库的主要内容是国内外重要报纸上发表的与非洲研究相关的评论文章或重要信息。

3.2 非洲研究动态导航库

该库的作用是作为非洲研究领域的一个权威检索系统,全面介绍国内外从事非洲研究的各科研机构(包括学会、协会等民间机构)、非洲研究领域的知名专家、学者的研究领域与学术成果以及最新出版物(包括音频、视频等电子产品和数字资源)等方面的网址,实现动态性报道以避免重复性研究。

3.3 本机构非洲研究成果库

该库集中展示本研究机构成立以来科研人员在各自所承担的课题、科研、教学等方面做出的优秀成果,特别注重反映最新成果和信息,并对有突出成就的研究成果进行特别宣传报道,借此扩大本机构的知名度。

3.4 非洲研究会议论文库

该库主要收录国内外与非洲研究相关的各种学术会议的详细信息以及会议出版的论文集,通过与会议主办方及作者协商,对论文及摘要予以全文报道。

3.5 非洲研究学位论文库

该库主要包括全文收录本校学士、硕士、博士毕业论文当中与该专题相关的论文, 重点放在后二种,补充其他学校的硕博论文。

在特色库建设初期,要注意收集与非洲研究有关的一切产品资料,如果条件允许,也可直接购买符合本专题特色的各类型资源(包括纸介、电子版、音频、视频等)。在内容上,应设非洲大陆53个国家的检索目录,加强国内非洲国别研究力度;在形式上,非洲研究特色库还应注意避免纯文字数据的单调,要注意搜集表格、动画、图片等多媒体信息。3

四、建设非洲研究特色库的条件保证

建设非洲研究特色库需要多方面的条件保证,但最重要的是两点:政策支持和人才队伍。

4.1 政策支持

政策支持是非洲研究特色库建设得以顺利开展的先决条件,而政策支持的前提是各研究机构及上级部门领导对建设特色库的必要性和意义有充分的认识和足够的重视,这就需要领导具有全局观念和合作精神,在图书资料采购方面,不仅重视采购的数量,更要重视采购的质量。在领导重视的基础上,政策支持主要以下两方面的内容:

(1)足够的经费支持 建设特色数据库是一个相当复杂的系统工程,是不能一蹴而就的,尤其是在资金上要有足够的保障,不但要配备相应的数字化设备、专业人员,还要购买专业、先进的软件平台,而建成后的维护和管理都需要不断的资金投入,否则,数据库建设受技术这一瓶颈因素的影响势必难以开展。4

(2)积极的评价机制 图书资料采购人员以及数据库开发和管理人员是非洲研究特色库建设和服务的主体,他们和数据库主要使用者即科研人员之间只有社会分工的不同,并无人本价值上的本质不同,应该受到同样尊重。积极的评价机制不但能大大激励他们的服务热情,也能正确引导数据库使用者“饮水思源”的尊人意识。

4.2 人才队伍

特色数据库建设是一项对技术要求很高的工作,建设全过程包括:课题论证、用户需求分析、数据库结构设计、应用软件设计、文献编目以及数据的采集、加工与录入。在所有建成因素中,人的因素是关键,若没有一支业务精湛、素质极高的建库队伍,非洲研究特色库就很难建设好。人才队伍的要求主要有以下方面:

(1)完整的知识结构 建库队伍的知识结构应该是宽广的、动态的,宽广是对建库成员横向知识结构的要求,即建库队伍成员的知识综合起来应该覆盖政治理论知识、图书馆情报学专业知识、科技知识、外语知识、计算机网络知识以及非洲研究学科等领域;动态则是对成员知识结构发展性的要求,即各成员要不断发展自己以适应各领域知识的发展变化。

(2)勇敢的创新意识 非洲研究特色库建设之初不可能把所有问题考虑周全,总会有许多新问题出现。通过不断解决出现的新问题,非洲研究特色库才能不断提高从而更好地服务于国内非洲研究学科的发展。建库的过程就是不断地建设、尝试和探索的过程。这要求建库成员不断地积累经验教训,大胆尝试新技术、开发新领域,不断完善和发展特色库内容。

(3)积极的服务意识 建设非洲研究特色库的目的是通过整合国内各非洲研究机构的馆藏资源,促成资源共享,更好地发挥有限资源的作用和价值,最终更好地服务于国内非洲研究学科的发展。因此,拓展信息服务是关键。这要求特色库开发人员转变服务观念、拓宽服务手段,转变服务内容,5变被动为主动,积极参与课题研究,注重与用户的互动,搭建优质的信息服务平台。

五、结语

随着中非关系的不断深入,国内非洲研究学科也迎来了飞速发展的春天,建设非洲研究特色库、促进研究资源共享对于推动国内非洲研究发展来说是不但是必要的,而且是急迫的。然而,特色库建设是一个长期的过程,而且需要大量的资金支持和精干的建库队伍来做保证,各研究机构可互通有无、博采众长、不断探索,特别是注意吸取已建库机构的成功经验,使高投入的数字化信息资源跟上非洲研究学科的发展进度,最大限度地发挥作用,为国内非洲研究工作添翼。

参考文献:

[1] 黄伟群.论党校图书馆特色数据库的建设[J].图书馆论坛,2003,4:60

[2] 李安山.中非关系研究三十年概论[J].西亚非洲,2009,4:5-15

[3] 成红,赵苹.西亚非洲研究所外文学术期刊的利用与管理探析.西亚非洲,2008,9:63-67

[4] 于晓燕,杨宁莉.TPI系统中高校calis专题特色数据库建设中的应用[J].图书馆工作与研究, 2008,5:44-46

[5] 顾英.高校图书馆学科特色数据库体系的构建和实施[J].图书馆建设,2003,3:33-34

[6] 牛文杰.公共图书馆的特色数据库建设浅议[J].农业图书情报学刊,2009,1:44-47

[7] 贺玢,晨英.实例的特色库建设比较研究.农业图书情报学刊,2008,2:26-28,38

注释:

1 黄伟群. 论党校图书馆特色数据库的建设[J]. 图书馆论坛, 2003(4): 60

2 于晓燕, 杨宁莉. TPI系统中高校calis专题特色数据库建设中的应用[J]. 图书馆工作与研究, 20085: 44-46

3 顾英. 高校图书馆学科特色数据库体系的构建和实施[J]. 图书馆建设, 2003,3: 33-34

4 牛文杰. 公共图书馆的特色数据库建设浅议[J]. 农业图书情报学刊, 2009,1: 44-47

5 贺玢, 李晨英. 基于实例的特色库建设比较研究. 农业图书情报学刊,2008,2: 26-28, 38