开发公司行政工作计划范文

时间:2023-03-15 04:09:58

开发公司行政工作计划

开发公司行政工作计划范文第1篇

关键词:公司行政工作 信息系统 设计与分析

目前,由于科学技术的发展,信息技术也获得了快速的发展,信息管理在社会上的各行各业中得到了广泛的应用。随着公司的发展和壮大,内部越来越复杂,需要管理的数据信息越来越庞大,这就对数据处理提出更高要求。公司行政工作管理信息系统在设计时要紧跟时代的步伐,以求更好地为公司服务。

1 公司行政工作管理信息系统的需求分析

1.1 系统需求

公司行政工作管理信息系统的数据处理功能主要包括浏览员工信息,保护员工信息,打印员工信息,特定部门中员工信息的查询以及职务位“经理”员工信息的查询。而员工信息又包括姓名、编号、家庭住址、公司所在部门、联系方式以及职务等。信息系统要确保录入和处理数据的实时性以及准确性,数据一致性、完整性以及共享和独立性。行政工作管理信息系统要满足用户添加、修改、删除以及查询员工信息的功能,报表打印要满足用户打印员工信息报表的功能,退出功能要满足用户能够直接退出程序。

公司行政工作管理信息系统的计划功能主要是依据用户目标以及所处的环境条件,在设计前制定好每个部门的不同工作计划。控制功能主要是依据获得的信息,监督并控制计划的执行。预测功能主要是预测企业的效益、不同时期市场的变化以及完成计划的可能性。辅助决策功能主要是把准确的决策信息以及方案提供给企业中的相关决策人。

在系统性能的需求上,为了确保信息系统可以长期、高效、安全可靠的运行,必须要确保系统处理时的及时性和准确性,系统还要具备开放性、可扩充性、易用性、易维护性、标准性以及系统响应的速度型。

1.2 解决方案

依据信息系统的需求,公司行政工作管理信息系统的数据库要包含姓名、编号、职务以及电话等。信息系统包含的信息并没有什么联系,可以利用自由表进行存储,可以登录、浏览以及维护公司员工的信息。信息系统中,用户拥有不同的权限,不同用户执行的操作也各不相同,这就需要设置不同的用户权限,确认登陆用户可以打开何种表单。

信息技术的数据库要采用便于集成和开放的技术,确保质量,可靠性要高,支持长期运行以及关键应用,数据安全性要高,具有分布式的数据库功能,开发环境多种多样,具备很强的扩充性以及升级能力。

2 公司行政管理信息系统的总体设计

2.1 划分模块的原则

在信息系统设计时,模块的独立性要尽可能的提高,每一个模块具备一个独立的功能,通过简单数据类型传递参数,不可以用结构类型的变量,尽可能的减少全局变量的使用,降低接口处数据的复杂程度。选择模块规模要适中,太大或太小都不可以,保持一页纸的规模。模块接口复杂性也要降低,减少模块间参数传递的个数,确保模块类型简单,设计单入口和单出口的模块。

2.2 软件设计过程

根据目标系统指定各种设计方案,设计方案的基础是需求分析时获得的数据流图。分析员会把最理想的实现方案推荐给用户,并制定出详实的设计计划,获得用户认可以后才可以进行设计。对于软件结构,要先总体设计,明确信息系统由什么模块组合而成,还要明确不同模块间的关系,确定实现模块的算法以及处理过程。在设计数据库的软件系统时,数据库的结构要依据需求分析时获得的结果进行设计。软件开发早期就要提前考虑好信息系统的测试计划,使软件设计人员留心软件测试的可能出现的问题,提高可测试性。文档编写主要包括总体设计以及详细设计的说明书、软件测试计划、用户操作手册以及数据库的设计结果。对于软件复审,在总体设计以及详细设计后,要对软件进行技术审查,并做好管理复审。

2.3 编码

软件编码主要是把软件设计转变为程序语言编写源程序。在程序设计时为确保质量,要求程序员熟练掌握并应用设计语言的语法规则,程序只有在语法上确保不出现错误,在编译系统进行语法检查时才可以顺利通过,程序才可以正常运行。开发公司行政工作管理信息系统时,对于程序编码不仅要确保源程序语法的正确,还要具备良好的程序结构以及设计风格。

3 总结

随着我国经济的快速发展,社会上公司行政工作管理的规模在不断地扩大,如何管理好公司的行政工作,成为众多公司急需解决的问题。传统上的人工管理已经不能适应企业发展的步伐,信息技术的发展在公司行政工作管理上逐渐发挥了重大的作用。信息系统在设计时要密切结合公司实际的情况,做出科学的分析,使之更好地为公司行政工作管理服务。

参考文献:

[1]彭国艳,梁勇.国有企业人力资源开发与管理存在的问题与对策[J].重庆广播电视大学学报,2011(03).

[2]罗雯婕.我国电信行业业务流程再造中的人力资源管理运用——L电信的大客户流程再造实践[J].现代人才,2011(05).

[3]张仕乔.人事管理系统的设计与实现[J].科技创新导报,2011(17).

[4]张游浩,浅谈多媒体在美术教学中的作用[J].价值工程,2012-

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开发公司行政工作计划范文第2篇

20*年已经过去,在这不平凡的一年里,处领导班子带领全处干部职工,以“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻市委八届五次会议和市房管工作会议精神,按照市局确定的“追求高水平,实现新跨越,开创房地产管理工作新局面”的工作总思路,紧紧围绕市局“1266”总体安排,制定公用公房工作计划。一年来,在局党委、局行政的正确领导下,在市局各部门的大力支持下,在全处干部职工的共同努力下,通过强化目标责任制,加快节奏、提高效率、团结一致、克服困难、努力拼搏、扎实苦干,超额完成了全年各项指标任务,取得了经济效益和社会效益双增长的突出成绩。

今天在这里召开*年工作总结表彰大会,就是要认真客观的回顾一年来我们走过的历程,总结经验、大力发扬先进集体、先进个人的事迹,学习贯彻好市委八届七次会议和市房管工作会议精神,进一步鼓舞干劲,树立新标准、追求高水平、实现新跨越,开创公用公房工作新局面。

下面,我首先回顾总结去年工作,再就今年工作进行部署。

一、20*年全处超额完成各项指标任务,经济增长和管理水平跨上新台阶。

(一)全年完成公用公房租金收入2*9.16万元,超计划2.4个百分点;住宅租金收入超计划2.54个百分点;协议租金收入超计划24.54个百分点。

(二)面向公用公房使用单位,提供高效快捷服务,受到社会好评。

一年来,按照市委和局党委的要求,高起点、高速度、高标准、严要求。打好服务牌,提高管修质量,为政府管好房,为使用单位服好务,及时解决热点难点问题,保证了房屋的安全使用。

为落实市局“双迎双送”活动,在“两节”期间走访和慰问使用单位,发放慰问信100余封,把党和政府的关怀送到各使用单位。按照市局下达的《20*年房管系统窗口建设工作要点》精神,以《*房地产管理服务指南》为标准,将“五一致”(办件政策一致、程序规范一致、时限要求一致、取费标准一致、服务水平一致)落实到公用公房的实际工作中,统一印发涉及管理修缮14个内容的宣传册,在全市公用公房系统使用。

继续坚持每位管修人员每周走访2-3个用户制度,真心实意为用户解决难题,办实事。在接待和办理业务中做到了热情服务,礼貌待人。对重点工程和急件当日办理完毕。今年共办理各种房管手续224件、走访用户512次,接待来访653人次。为增强服务意识,以“首问负责制”和“一站式”服务为标准开展自查自纠,改进工作中的不足。做到了不放松每一个环节,不错办每一道手续,不慢待每一位用户,让使用单位及群众满意在房管。去年向公检法、文教卫生等15个单位的社会监督员问卷测评后显示,满意率98%,及时率100%,投诉率0。全年共收到锦旗11面,表扬信14封。

按照年初制定的修缮计划,全年完成修缮建筑面积23.2万平方米,其中完成土建工程47处,水暖工程28处,电气工程16处,电梯工程10处,碎修、抢修工程102处。完成老化电线改造1.5万平方米。根据市风貌办的部署,对成都道等八条道路上的9处直管公房进行了外檐整修,改造围墙11处。

根据市局安全生产要求,编制了《公用公房经营管理处安全生产管理规定》。在修缮施工中,严格按照规定执行,做到安全施工。实现了工程合格率100%,工伤事故率为0。

入冬前组织有关技术人员检查了*局巡警总队、*局九处收容所、交管局直属队等8台燃煤锅炉的司炉工资格、锅炉安全运行记录、锅炉使用证及年检报告等安全管理的落实情况,通过检查,使各使用单位提高了锅炉安全运行的意识,保证了各使用单位冬季供暖安全。

在做好正常维修工作的基础上,重点抓好紧急工程的抢修。向使用单位公布节假日及雨季防汛工作抢修通讯网络,落实了抢修人员、物资,做到24小时值班,保证通讯工具畅通,接到报修电话及时派人进行维修,保证了各使用单位房屋的安全使用。

(三)集中优势,高质量完成*工商职业技术学院和原维多利亚大楼整修两项重点工程。

*工商职业技术学院项目占地300余亩,规划建筑面积8.7万平方米,一期工程由6个单体建筑构成。按照市局20*年1月31日会议精神,公用处做为执行甲方,承担了工商职业技术学院的项目管理工作。市局的决策充分体现了对公用处的信任。处领导班子深感责任重大,任务艰巨,多次研究后,决定把该工程列为全处的重点工作。提出了全力以赴做好工程管理,争创“双优三保”,打造一个精品工程的目标。组建了由我任总指挥的项目组。2月8日到达现场开始工作,4月18日举行了奠基典礼仪式,5月26日正式开工。先后完成了平整场地,办理各种手续,招投标,施工组织管理,建立各项制度,抓施工进度、质量、安全等各环节工作。到去年底,完成了男、女宿舍和食堂的粗装修,主教学楼、成教楼、体育馆、游泳池的主体封顶。

要想发挥好项目组的作用,完成好任务,必须有一支能打善战的队伍。项目组5名党员和积极分子劲往一处使,团结一致,顽强拼搏,充分发挥了党小组的战斗堡垒作用。这个工程最大的难点在于工期短、时间紧,市局要求今年5月竣工。因此,保进度成为完成工程建设的瓶颈。突破这个瓶颈,必须进行超常规的安排、组织、协调工程建设的各个环节。为此项目组实行轮流值班,项目经理、工长24小时在岗,以周为单位分解进度,增加作业人员,延长作业时间,立体穿插作业,按完成的施工部位拨款等一系列措施,保证进度。这些措施的有效实行收到很好的效果。当初认为不可能按计划进度完成施工的建设队伍,都信服了项目组的组织管理能力。

在全力保进度的过程中,项目组丝毫没有放松对工程质量和安全生产的管理。到目前,项目各部位质量验收全部达到了合格标准。在狠抓安全生产过程中,始终贯彻“安全第一,预防未主”思想。明确提出了用制度抓安全、用检查促安全的工作方法,采取了八项措施,使安全生产贯穿于工程施工的全过程、各环节,达到了全年安全事故率为零的高水平。

经过项目组和各施工队的共同努力,项目已从主体施工阶段转入全面装饰和配套建设阶段。项目组有决心完成工程建设的最后冲刺,向市局交出一份满意答卷。

原维多利亚大楼改造工程建筑面积2744平方米,经过项目班子的努力,先后组织协调完成了房屋动迁和拆迁、地质勘探,在桩基施工之前,完成了施工监理的公开招标,设计单位完成部分施工图设计。去年底已完成基础施工任务。

(四)严格执行政策,按期圆满完成了全员推行聘用制工作。

市局召开事业单位推行人员聘用制改革工作会议后,立即行动,经过历时3个月的精心组织,周密安排,全面落实了市政府和市局关于人事改革的有关精神。去年7月22日,圆满完成了推行人员聘用制改革各环节工作。

为实施好全员聘用制工作,成立了人事制度改革工作组织。全处干部职工认真学习了市政府和市局有关文件精神,统一了思想,提高了认识。提出了认真学习、广泛宣传、摸清底数、结合实际、方案可行、民主决策、依法办事,确保改革在公开、公平、公正的环境下进行,处理好改革与稳定的关系,以聘用制改革为契机,为推动长效发展打下坚实基础的工作思路。在市局领导和有关部门的具体指导、帮助下,经过对“实行全员聘用制实施办法细则”等13个改革文件的5次修改、充实完善。获得了全处职工大会的表决通过。

在组织人员聘用工作中,坚持严格按照规定的程序操作。全处职工均享有竞聘3个批次岗位的机会。经过全员竞聘上岗、双向选择,45名参聘人员全都受聘上岗,并与处签定了事业单位聘用合同。

(五)加强公用公房基础管理,实现资产良性循环。

1、房产换证测量工作是今年的重点工作。根据市局要求,从去年5月21日开始进行全市市、区两级未登记房产的换证测量,全力配合市测绘大队进行测绘,完成了207处房产换证进件任务。

2、积极推动盘活房产。今年共盘活房产4处。

3、完成房校、职大3处房产的更名进件。根据市局的批示,将房校、职大等3处房产进行产权更名、领证并办理了抵押贷款手续,为*工商职业技术学院建设顺利进行提供了资金保证。

4、为实现规范化管理,去年将河北、南开、红桥三个区的207处,建筑面积152.72万平方米“保管自修”公用公房的房屋基本档案和基础资料输入微机。

5、根据市风貌办的要求,完成了我处掌管的96处、建筑面积39.73万平方米风貌建筑普查,统一按区归类录入微机,按时上报给市风貌办。

6、完成了与住宅集团几处直属房产的移交工作,将原掌管的一房建等九个企业的房产划转住宅集团。

(六)推动全市公用公房管修上水平,加强了对各区公房所的业务指导。

组织召开了市公用公房系统20*年工作会议,总结了20*年工作,研讨了20*年工作,分解落实了公用公房今年的各项任务指标。要求各区在20*年继续做好政务公开工作,加强窗口服务工作,做好市局“数字房管”工程的建设,强化房屋安全管理,杜绝塌房伤人事故的发生,并做好对各基层使用单位的服务工作,加大工作信息的报送,确保圆满完成20*各项工作目标,使人民群众满意在房管。

为了加强对各区公用公房服务指导,提高各区公房服务水平,全年共召开各区公房所总结和座谈培训会2次,培训各区房管人员100余人次。及时准确地按市局要求将各项法规政策贯彻到各区的日常工作中。对全市13个区公房所、站进行了工作检查、并交流了工作经验。

(七)认真落实市局工作部署,完成了编制公用公房“十一五”专项规划和科技周活动。

根据市局《关于编制*市房地产管理和发展“十一五”规划的安排意见》的要求,结合公用公房管理实际,提出了公用公房经营管理处编制“十一五”专项规划工作方案。在召开座谈会和征求各方意见建议基础上,总结了公用公房“十五”期间的规划完成情况,汇总分析了公用公房工作取得的经验和存在的问题。编制并上报了“*市公用公房管理“十一五”规划”。

在去年第十八届科技活动周中,公用处被评为局级科技周活动先进组织单位,受到了表彰。为把第十八届科技周活动办得有声有色,处领导班子召开专题会议研究方案,成立了科技周活动领导小组,安排了活动专项经费。整个活动把握了一条主线——科学文明健康。两个氛围——一是面向公用公房使用单位创造提倡科学安全使用房屋的氛围;二是面向全处职工创造依靠科学、文明生活、摒弃陋习、关爱健康的氛围。三个主题宣传——一是科普展览;二是科普网页;三是科普演讲。

活动期间了公用处开展第十八届科技活动周专栏网页。编辑了26篇科普文章。取得了良好时效。制作了10块展牌,3块宣传布标,营造出了欢快、热烈的科技周活动氛围。采集了含概科技周活动全过程的影像资料。举办了处职工学科学、讲文明、保健康交流演讲会。

科技活动周期间,依据《*房地产管理服务指南》印制了公用公房三个办件手续的宣传册发给各区,并召集各区公房所、站有关人员研讨修缮工程新材料的使用和管、修软件的使用情况。

在安全月活动中,制作并了公用公房经营管理处开展第十四次“安全生产月”活动专页。为大力宣传大港项目组的工作事迹,编写了*工商职业技术学院情况简报,分送到市局领导和各部门,同时在网页中,收到良好效果。

(八)各经济实体在开拓经营中取得新增长。

与西青房管局合作开发的柳溪苑小区项目进展顺利,销售形式良好。项目三期工程去年11月验收,12月开始入住,四期工程于12月开工。完成了二期工程的道路绿化和中心广场建设。在项目销售中,采取了广告宣传,节日促销等措施,使销售率大幅度提高。全年计划销售274套,实际销售497套,超额223套。到去年底,项目1-3期的1102套商品房已累计销售1012套,销售率达到了92%,目前可售商品房仅剩90套。销售率的增长有力拉动了项目资金的回收速度,到去年底已回收资金1亿元。

公房装饰公司去年实行集体承包以来,改变过去将工程转包的间接施工方式。调动全员积极性,对147处工程全部采取直接施工,全年完成产值6*万元,实现利润19.2万元。上缴处利润10万元,工程合格率100%,无伤亡事故发生。

现代房屋调换中心人事改革后,加强了内部制度建设,规范业务操作程序,落实岗位责任制。对外坚持一手抓单位产房屋置换,一手抓房屋出租率,通过调整出租房屋价格,拉动经济增长,全年实现经营收入119.9万元,盈利8.6万元。清理欠款工作也取得较大进展,目前除大久开发公司尚欠20万未还外,历史遗留的对外借款均已清理完毕。

为落实去年7月31日延龙局长在房管信息上,关于单位产置换工作的有关批示精神,会同市局房管处提出了“本市单位产房屋置换整合方案”,通过统一规范单位产房屋置换市场,在今年要形成全市性的单位产房屋置换连锁服务网络。

(九)发挥保障作用,为全处各项任务的圆满完成保驾护航。

去年全处超额完成各项任务,归根结底是人的作用得到了充分发挥,是各个部门为着同一个目标发挥着强有力的作用。在处党政领导班子的坚强领导下,全处上下付出了艰苦努力,取得了优异成绩。这当中各个综合管理部门也发挥了不可替代的作用。一年来干部学习、党员教育、职工文体生活内容更加丰富,使政治思想工作与完成各项工作任务的联系更加紧密。工会组织的作用也得到了充分发挥。办公室作为行政工作的综合部门,业务内容得到了进一步充实,处置业务能力得到了进一步提高,制度建设得到了进一步完善。财务管理实行集中化方式后,收到了良好效果,职能得到了更大发挥。机关办公环境实行物业管理后,办公秩序更加舒适,卫生条件得到明显改善。

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