影响高校图书馆期刊采访因素与对策

【前言】影响高校图书馆期刊采访因素与对策由文秘帮小编整理而成，但愿对你的学习工作带来帮助。2.读者对图书馆期刊资源的期望不断提高。首先,读者的需求呈上升趋势,由于信息量的迅速膨胀,信息的种类及传播方式不断变化,各种新型出版物不断增加,读者对期刊资源类型的需求呈多元化,不仅要求增加馆藏专业期刊、相关学科期刊、交叉学科期刊等,同时要求利用电子期刊以...

摘 要:通过对高校图书馆期刊采访面临问题分析,并提出了切实可行的期刊采访策略和方法。

关键词:高校图书馆 期刊采访 采访策略

期刊是高校图书馆文献资源的重要组成部分,期刊采访工作是图书馆重要的基础工作之一,是图书馆期刊文献资源建设的关键。然而,随着我国期刊业的市场化运作和结构调整 的不断深入,期刊的种类、性质、载体变得十分复杂。因此,期刊采访人员如何使有限的经费得到最合理的使用,顺应时展。以新的观念来指导期刊采访工作。

一、期刊采访面临的新问题

1.图书馆经费问题。经费问题似乎是一个永恒的话题。期刊采访不能做无米之炊。由于各种因素的影响,期刊价格每年都有5 -1 0 %的增长。因为图书馆期刊馆藏有其自身的规律,对于馆藏期刊来说,一旦订购,要求始终保持其连续性和完整性,如果经费不能按照需求正常增长,不但不能保证期刊数量,连期刊的质量也很难保证,目前在经费短缺和书价上涨的窘境下,压书保刊,留种去杂。留干删枝。是很多图书馆在困境中不得已采取的一种下策 。

2.读者对图书馆期刊资源的期望不断提高。首先,读者的需求呈上升趋势,由于信息量的迅速膨胀,信息的种类及传播方式不断变化,各种新型出版物不断增加,读者对期刊资源类型的需求呈多元化,不仅要求增加馆藏专业期刊、相关学科期刊、交叉学科期刊等,同时要求利用电子期刊以及非馆藏的电子信息资源;二是科研水平的不断提高、高学历人才的日益增多,导致了对国外期刊的需求呈快速增长,要求也越来越高。

3.发展迅猛的网络环境。电子出版物的出现和文献服务网络化的迅猛发展,图书馆文献虚拟化程度的加快,使期刊采访工作的范围和途径都发生了变化。信息技术、信息网络以及文献载体形式的多样化给期刊采访带来了极大的冲击。随着网络的发展,读者可以不受时空限制,浏览、检索和利用网上的信息,期刊已不再限于印刷型,还包括出版、传递速度快、信息量大的电子期刊,这些都对传统的期刊采访工作提出了严峻的挑战。

4.期刊品种繁多和期刊出版发行渠道的多元化。随着科学技术的进步和社会的发展,学科不断分化、重组、交叉,各种各样的期刊浩如烟海,同时,期刊为了适应科技的发展及形势的需要产生了改名、合并、分辑、出版增刊、休刊及更换出版地、出版者等情况。期刊发行渠道也由原来邮局发行的单一渠道向网上在线采访、直接邮寄订购、馆际协作联购发展,还有自办发行、代办发行、联合征订等多元化多渠道方向转轨,此外,有些期刊为扩大发行量,既参与邮发征订又参与联合征订。还有些期刊在“邮发”和“非邮发”之间进行变化等等,还有一种是期刊合订本以书的形式出版发行,是一种似书非书、似刊非刊的情况,如此种种,在这复杂的发行方式中,这种看似简单有利的期刊采访,其实给期刊采访带来很大的困难。

5.招标采购对期刊采购存在一定的局限性。招标采购时往往将价格列为首要因素,哪家的报价低、折扣高,中标的几率就高,服务质量只是次要因素。而我们图书馆真正需要的是售后服务,因为期刊是一种连续出版物,需要保持稳定性和连续性,只有选择服务好、讲信誉的发行或商,才能够保证所订期刊及时到货、完整收藏。

二、高校图书馆期刊采访应采取的策略

1.遵循采访原则,合理分配经费。高校图书馆首先要建立合理的期刊采购计划和采购原则,根据本校学科特点、期刊的馆藏特点和经费情况,制定出采购计划和采购原则,要遵循的原则是:针对性原则、系统原则和计划性原则,针对性原则它要求采访人员严格针对本院学科的特点进行采集并确定期刊采访的范围和重点;系统性原则是要保持连续出版物的馆藏系统性、连续性、完整性;计划性原则是正确规定期刊的收集范围明确本馆应采集那些类型学科的报刊,不能只凭个人爱好采集;其次,合理使用经费,要区分核心期刊与非核心期刊,根据本学院学科的特点进行收藏,解决购刊经费不足的矛盾,要做到有效合理统筹安排,按期刊的重点与普通相结合的原则,去杂删雍,合理地分配经费,做到将有限的经费用在刀刃上。

2.让学科带头人、教师和学生推荐期刊。充分利用网络优势,通过校园网了解教学科研人员有关立项和

申请课题的动态信息,随时掌握学校学科建设和专业设置的新变化,根据实际情况及时调整采购计划,同时面向学校所有读者开展调研工作,调研形式要多,针对不同读者,应采取不同的调研形式,如:网上征集期刊订购意见,在阅览室发放《期刊推荐表》或设置《荐购专栏》,直接向各学科带头人、教师征询订购建议等等,调研时间要充分,应长期不间断地向广大读者发放调查问卷,广泛吸收读者对期刊订购工作的合理化建议,通畅师生向采访人员推荐期刊的信息通道,收集读者意见或建议,同时兼顾不同层次读者的需求,将他们所推荐的新的、有价值的学术期刊有选择地加以订购,真正做到“刊有读者”。

3.充分利用网络订购期刊,优化采访渠道。随着期刊业的发展,使得期刊不再局限于依靠单一的发行渠道,期刊发行进入多元化时代,期刊发行渠道的放开给期刊采购人员提供了多种选择的可能,期刊采购人员要适时对报刊出版发行情况进行调查跟踪,尤其要密切留意本馆已订期刊的内容、刊名、出版周期以便及时发现问题做出调整,同时,还通过网络在内的多种渠道及时、全面地收集期刊目录信息,并结合读者需求,合理规划以进一步增强采访的目的性、方向性、针对性和科学性,使馆藏结构逐步优化。

4.根据高校特色化和专业化性质,确定期刊采访范围和内容。重点学科、重点科研课题是高校办学水平与科技实力的重要标志,期刊的采购应保证重点、兼顾一般,尽量做到重点突出,一般覆盖,在保持期刊连续性的同时。尽可能多地订购与本校教学、科研相关的核心期刊,此外还要注意有关机构对期刊质量的评价信息,及时调整期刊订购方案,用较少的经费订购更多的精品期刊。

5.兼收并蓄,合理配置纸本期刊与电子期刊。合理分配经费,正确处理印刷型期刊与电子期刊的关系是目前期刊采访工作面临的重要课题。计算机网络技术的发展,根据本校购买的数据库和开展《信息检索》课程教学,使同学和教师能够充分地使用网络数据库查询资料、检索的方法得到了普及,然而,由于印刷型期刊在阅读心理和阅读习惯上比电子期刊更具有优越性,出版质量和学术水平比网络期刊更加有保证,因此,印刷型期刊仍是大部分图书馆收藏的重点,是馆藏期刊资源的主体,因此,必须妥善处理印刷型期刊与电子期刊的关系,适度收藏这两种类型的期刊。

6.利用图书馆集成系统,做好期刊综合分析。为了使订购的期刊物有所值。就要分析读者的需求,开展读者流通统计工作。掌握借阅、复制、咨询记录等反映期刊利用率高低的综合数据,通过计算机管理系统提供数据进行综合分析,得出相关的采访数据,以此作为采购的一个重要依据,同时,要对现有期刊进行动态审核,对利用率低的期刊及时剔除或停订,使期刊的订购更有针对性。下面就是我院系统分析出的期刊借阅统计表:

7.提高采访人员素质。高校图书馆期刊采访工作,看起来简单,其实做好优其难,这需要采访人员付出艰辛劳动,需要采访人员有较高的智慧和广博知识,同时也需要采访人员有良好的职业操守。采访人员必须了解学校现有哪些学科,还可能筹建哪些学科,哪些学科属于重点学科 、基础学科、新建学科,然后,确定采访重点。注意各学科的发展前景,要具有超前意识,要有文献需求的预见性。总之,需要采访人员有较高的职业素质,只有高素质的人才,才能采购到高质量的信息源,这是实现高质量期刊采访的首要步骤,因此,期刊采访人员必须与时俱进,加快观念转变,加强对新知识、新技能的学习,不断完善自己的知识结构,以提高专业技术水平。

总之,期刊采访人员必须在工作中不断学习,认清影响期刊的采购原因,研究期刊信息资源的基本规律,对采购期刊中出现的新问题不断做出调整,转变期刊采访理念,那么期刊的采访工作就一定会有一个质的飞跃。

参考文献:

[1]董 京:《高校图书馆期刊采访因子分析》,《情报探索》,2008.5。

[2]朱 媛:《浅谈高校图书馆期刊采访的方法》,《科技文献信息管理》,2007.1。

[3]张 敏:《新环境对高校图书馆期刊采访的影响及采访策略研究》,《暨南学报》,2007.3。

[4]陈庄金:《新时期图书馆期刊采访策略》,《情报 探索》,2006.9。

朱金花:四川建筑职业技术学院。