加强高校学生档案管理,服务学生成长成才

【摘要】学生档案管理工作对于高校而言，是一项极为繁杂的工作，它在学生教育管理以及毕业生就业等各方面都发挥着巨大作用。可是随着我国高等教育事业的快速发展，很多学生档案管理工作中出现的缺陷也逐渐突显出来。本文主要强调了高校学生档案管理的重要意义，提出了在管理过程中出现的各种问题，并针对这些问题找出了相应的解决对策，希望能对学生档案管理工作起到一定帮助。

【关键词】高校学生；档案管理；要点；问题；对策

在执行学生档案管理工作之前，我们应该了解什么是学生档案？学生档案实际上是指学校对在校学生学习期间，所参与的各项社会活动所形成、积累以及保存的各种文件资料，同时这些文件资料可以很直观的反应出学生的德、智、体、美等多个方面，是学生社会以及经济情况的原始资料。高校学生档案工作十分重要，因为它是国家选拔、考核以及任用的人才依据之一。

可是，随着现如今我国教育事业的不断发展和进步，再加上各类高校的广招，很多高校都从“精英教育”逐渐朝着“大众教育”开始转变，高校毕业生的就业制度也随之进行了一系列改革，正是在这样的环境下，我国的高校学生档案管理工作面临着新的挑战。就目前而言，我国的高校学生档案管理工作出现了和传统观念不能相互适应的尴尬局面。所以，我们需要对高校学生档案管理工作不断进行改革和加强，这早已成为了当今各大高校不能忽视的问题。

一、要不断对学生档案管理进行加强

（一）对高校学生档案管理工作进行加强有利于思想政治教育

对于高校学生档案管理工作而言，其本身具有历史性，在管理工作中所积累的数据以及各种资料可以直观的反映出整体学生管理工作进展。对学生档案进行收集和整理可以体现出学生管理的历史进程，因此具有十分重要的现实意义。除此之外，做好高校学生档案管理工作，有助于高校学生成才。对于学生档案而言，其内容相当丰富，当新生入学之后，通过各种表、卡的建立，可以很直观的反应出该学生的德、智、体、美等各个表现，可以帮助学校更快、更好的掌握和了解每一位学生的实际情况，同时也方便学生对以后的管理作出决策。所以，不断加强学校的学生档案管理工作，可以为整体的教学提供可靠依据，也可以从很大程度上帮助老师因材施教，找出改进教学方法的手段以及措施，保证教学质量的提升，在此基础上，还可以针对学生的情况展开主题教育活动，帮助学生树立一个正确的人生观以及价值观。

（二）加强学生档案管理工作可以帮助学生将来就业

做好高校学生的档案管理工作对学生将来就业或自主选择工作都有帮助意义。不断完善和加强学生档案管理，可以让用人单位更加细致的了解、挑选、考核以及录用专业人才，同时可以从某种程度上有效解决现如今我国高校毕业生就业难的问题。

（三）不断完善和强化学生档案管理工作，可以让学生的自身利益得到保障

切实做好高校学生档案管理工作，可以帮助学生在今后就业中的合法权益得到应有的保障。当毕业生将来步入社会，参与工作之后，在单位中的转正定级、购买社会保险、职称申报以及相关落户等各方面都需要用到档案，所以，在学校内切实认真做好学生档案管理工作，可以从根本上保证学生的合法权益不受到侵害。

二、现如今我国学生档案管理现存的问题

（一）档案管理出现边缘化，档案管理工作意识淡薄

众所周知，我国的档案管理工作正在逐渐发展，档案管理工作也逐渐从以往的日常收集、保存利用等逐渐朝着知识管理方面发展。单从目前的情况上看，很多管理人员对档案管理并不重视，甚至有些严重忽略了学生档案管理，使人员配备、机构建立以及业务经费等工作难以展开。正是因为这种淡薄的管理意识，导致档案工作越来越边缘化。

（二）管理制度存在一定问题，还有待加强和完善

就目前而言，在学生档案管理工作中最有权威性的文件则是直接由国家颁布的《档案管理措施》，可是即便有这么权威的档案管理文件，里面依然存在一些缺陷，比如在学生档案的归纳、查阅、转递等方面涉及的内容极少，最终导致高校学生档案管理工作在细节上没有一套统一的标准。除此之外，学校领导也并没有将学生档案管理工作放到日常议事中来，使管理体制存在严重漏洞。

（三）还需要在管理方式上下功夫，提升管理意识

从目前情况中看，我国很多高校学生档案管理工作方式较为落后，通常是当新生入学之后就建立档案，操作过程基本上是靠人工完成。当学生要去查找自己档案时，也只有通过人工查找，极为不方便，降低了档案管理效率。

三、提升高校学生档案管理工作的有效措施

（一）不断强化档案管理意识，宣传档案管理知识

要想切实做到保护学生合法权益，学校就应当加强档案管理工作，对校内的资源进行整合归纳，并对学生的档案管理工作加以重视。除此之外，可以在新生入学的教育课上、档案管理选修课上以及就业指导课中加大档案宣传力度，让学生们深刻意识到档案的重要性。

（二）使档案管理工作规范化，形成健全的档案管理制度

对于国家教育部而言，应当尽快出台一项完整的学生档案管理规范性文件。要根据《档案法》中的相关规定以及学校的实际情况，同档案局以及各级领导部门出台一套健全的《高校学生档案管理工作方法》，使管理工作能够有章可循，有法可依。

（三）不断加强管理人员的建设，提升人员自身素质

众所周知，高校学生档案管理工作是一项复杂的工作，其自身也具备一定的专业性和特点，所以，学校内部应当建立一套稳定的学生档案管理队伍，不断加强管理人员的心理、专业知识以及政治方面的培训，提升他们的自身素质，从而确保学生档案管理队伍整体水平的提升。

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