高速公路档案归档及管理

摘 要：本文主要简单的介绍了高速公路档案的特点，通过对现阶段高速公路档案归档及管理中存在的问题进行分析，来探讨加强高速公路档案归档及管理工作的有效措施，以保障高速公路档案归档及管理工作的质量。据此，有利于提升高速公路档案归档及管理水平，根据高速公路档案的特点来采取具有针对性的归档方式，明确加强高速公路档案归档及管理工作的重要性，以改善我国高速公路的运输状况，实现高速公路档案归档及管理效益最大化。

关键词：高速公路；档案归档；管理效益；有效措施

随着我国社会经济的不断发展，交通运输行业也随之蒸蒸日上，取得了一定的成就和突破，也正是如此，交通行业的蓬勃发展也促进了我国国民经济的增长，受到人们的广泛关注。在这种状况下，我国一直致力于改善国内的交通状况，加强对交通运输的管理，以保障交通运输工作的可持续发展。高速公路是交通运输行业中的重要组成部分，是一种常见的运输方式，必须予以高度重视，不容忽视。在高速公路的发展过程中，需要从各个方面来实施有效的管理，无论是高速公路里程的增加还是高速公路路面等级的升级，都需要将其资料和信息整理成档案，并进行归档和管理工作，以为高速公路的发展提供重要的保障。高速公路档案归档及管理工作是基础性工作，需要确保其工作效率和效果。

一、高速公路档案的特点

高速公路档案具有其独有的特点，其所包含的内容比较丰富，具有综合性，可应用的范围比较广泛。而且高速公路档案的归档时间跨度比较大，具有周期性，通常是从项目规划的时候就开始收集和整理档案。每个信息文件之间都存在着内部联系。另外，高速公路工程项目的材料来源都有所不同，存在着不同的单位，在实施档案管理的时候要根据不同的需求来确定管理方案。

二、现阶段高速公路档案归档及管理中存在的问题

现阶段，在高速公路档案归档及管理过程中仍然存在着一定的问题，还有待进一步改善和解决。其问题主要在于：第一，档案管理工作并未受到重视，管理效果不佳。在实施此项工作的时候缺乏专人管理，没有专门的工作人员来从事高速公路档案的收集、整理和归档等工作。大多数都是其他岗位的工作人员来兼顾，其缺乏时间和精力。而且没有建立专门的档案室来存放高速公路档案，未对这些档案进行有效的保护；第二，高速公路档案信息未能得到有效的利用。高速公路的管理人员缺乏档案管理意识，未能明确开展档案管理工作的重要性；第三，所使用的高速公路档案管理手段较为落后，不符合现代特点。

三、加强高速公路档案归档及管理工作的有效措施

（一）制定完善的高速公路档案归档及管理工作制度，实施专人管理

现阶段，大多数高速公路档案归档及管理工作的开展都是由一些其他岗位的人员来兼职实施，并未有专职的档案归档和管理工作人员。为了提升高速公路档案归档及管理工作水平，则必须设立专门的档案管理人员，成立专门的档案管理部门，以保障高速公路档案管理工作的质量。就目前而言，科学技术日新月异，社会对高速公路档案管理工作的要求也越来越高，其在管理的时候应当采用现代的管理措施，实现高速公路档案管理的信息化，大力推广和应用计算机网络信息技术，以保障档案管理的有效性。专业的档案管理人员具备专业的知识，其业务水平比较高，而且从时间和精力上来说要比不是专职人员更为丰富，在工作方面能够应对的问题更多，具有专业性。另外，要制定完善的高速公路档案归档及管理制度，以规范高速公路档案管理工作，严格贯彻落实相关政策，以为高速公路档案归档及管理工作提供重要的制度保障。

（二）分级分类管理高速公路档案

在高速公路档案归档及管理过程中，相关人员应当先对高速公路档案的特点进行了解，要以高速公路档案的专业性为基础，遵循其服务特点，以此来确定高速公路档案信息的收集范围，做好信息整理工作，并且要进行有效的存储。在管理档案的时候，应当按照档案资料的类别来进行分类管理，以实际情况为依据来制定合适的分类管理标准。比如说，可以将其分为以下几类：第一类是党群类。这一类的档案类型主要是一些与高速公路建设、发展相关的上级文件等，也包含了高速公路发展中的各项规章制度或是工作计划。第二类则是业务类。这一类的档案主要涵盖了高速公路各部门中的财务报表、相关业务活动等文件。第三类是人事类。这一部分主要涵盖了高速公路相关部门的职工信息和组织机构等。第四类是后勤管理类，这一部分的档案主要是与高速公路后勤管理方面内容相关。合理的分配高速公路档案资源，实施具有针对性的档案信息管理，便于信息查询，可提高高速公路档案归档及管理工作的有效性。

除此之外，在管理高速公路档案的时候，应当实施分级管理，由各个部门来实施相对应的档案管理工作。比如说行政审批档案、养护专项工程档案等就应当由相应的管理部门来承担归档责任，但是其管理人员由档案管理部门所决定。

（三）转变高速公路档案管理的被动状态，采用现代化的管理手段

高速公路档案管理工作较为重要，高效率的档案管理工作，能够为高速公路的建设和发展提供可靠的信息，以为其指明正确的方向。就目前而言，在高速公路发展的过程中，并未重视档案管理工作的开展，没有主动地利用档案服务来开展工作，一直处于被动状态，无法完全发挥高速公路档案管理的功能。为此要改善这一状况，积极主动地应用高速公路档案管理机制，加强与高速公路各部门之间的交流与沟通，主动地为高速公路的修建和养护等工作提供重要的信息，贯彻落实相关工作。除此之外，还应当创新高速公路档案管理方式，实施现代化的管理手段，充分利用现代计算机信息技术，以改善纸质记录的现状，利用计算机来登储存相关信息，以促进我国高速公路档案管理现代化的发展。

结束语

加强高速公路档案归档及管理工作，是我国交通运输行业发展过程中的必然要求，顺应了时代的发展趋势，具有重要的作用。高速公路档案归档及管理工作并不是一项简单的任务，其所包含的内容比较多，涉及的范围也比较广，在实际管理过程中存在着诸多问题，具有一定的复杂性，必须进行系统的规划。为此，在实施高速公路档案管理工作的时候，应当转变传统的管理模式，树立全新的管理理念，充分应用现代科学技术，尤其是计算机网路信息技术，采取现代化的管理措施，以保障高速公路档案归档及管理质量。要坚持一切从实际出发，遵循实事求是的原则，提供更为优质的高速公路档案归档及管理服务。

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