化学实验室管理建设研究

[摘要]

实验室是高校培养应用型人才的重要场所，实验室管理工作日趋复杂，对实验室进行有效的信息化管理显得尤其重要。文章分析了传统化学实验室管理手段存在的弊端，提出建设一个实验室信息化管理平台。该平台能解决传统实验室管理中存在的一些弊端，满足现代化教学的需求，提高实验室管理水平，促进应用型人才的培养。

[关键词]

应用型人才；化学；实验室；管理

化学是一门实验性学科，在化学相关专业的学生培养中，实验教学占据非常重要的地位。自从宁德师范学院2010年升本以来，实验教学的重要性大大增强，实验教学在教学过程中的比重也大为提高。随着宁德师范学院对化学系实验室的持续投入。化学系实验室的仪器设备、教学项目等大大增加。实验室管理工作日趋复杂，这对实验室管理也提出了新的挑战。化学系实验室目前每年除了承担本系约600名本科生的实验教学工作之外，还承担外系200多名学生的基础化学实验教学工作。实验室涉及千元以上仪器设备数百件，其余玻璃仪器、药品等更是不计其数。在面对规模庞大、事务繁杂的实验室管理工作，传统的实验室管理模式面临巨大的挑战。如何高效的管理实验室，为人才培养服务，这是摆在我们面前的一道难题。只有利用现代化管理方法，结合信息手段，才能管理好实验室，让实验室在学校培养高质量应用型人才过程中发挥重要的作用。

1传统实验室管理存在的问题

目前，各高校校园网络均已建设较好。教学场所包括实验室都实现了网络覆盖。宁德师范学院化学系实验大楼也实现了校园网覆盖。但是目前实验室的管理还采取传统模式。实验室管理还存在一些弊端。突出问题主要有以下几个方面[1-4]：

1.1实验室运转效率不高

目前化学系实验室安排是按照课程进行安排。各课程和各实验室一一对应。如无机化学实验，化学系目前开设无机化学实验的专业有化学(1个班级)、应用化学(3个班级)。化学专业无机化学实验课程开设时间为一学年而应用化学专业为一学期。化学系实验室为无机化学实验安排了三间实验室，到了每学年的第二学期，则存在两间实验室闲置。一些只开设一学期的实验课程，由于也指定了实验室，所以也会造成只使用一学期而闲置一学期的问题。从总体来看，实验室运转效率不高。

1.2实验耗材存在浪费

化学系目前低值易耗品进出仓还停留在人工操作阶段，很多实验室仪器设备、低值耐用品等没有较好地建立能够供开放查询的管理库。这样本系教师无法了解本系仪器设备的状态以及分布。实验耗材的管理缺乏系统性，存在一定的随意性，容易造成耗材浪费。实验室保管员对于耗材消耗情况不能得到很好的统计，每学期的耗材采购时，所需采购清单靠人工搜索，造成效率低下以及容易出纰漏。另外，对于各个实验室以及实验课程消耗的低值易耗品无法很好的把握。

1.3实验室开放程度不高

随着社会对人才要求的不断提高，对我们的人才培养提出了更高的要求。用人单位不但要求学生具有较强的理论功底，还要求学生具有较强的实践操作能力以及创新能力。学生除了完成人才培养方案中规定的正常的课程学习之外，还可以通过参加课外科研、大学生创新创业实验项目、挑战杯及各类竞赛等多种途径提高创新能力、动手能力。这就要求我们为学生的这些需求提供场所以及仪器设备支持。目前，化学系实验室在满足正常教学、科研任务外，由于缺乏有效的信息化管理手段，无法很好的对外开放，学生难以预约，极大的浪费了实验室资源，造成实验室开放程度不高。

1.4仪器利用率低

经过数年的持续投入和建设，化学系目前也配置了许多先进仪器，但是从目前使用情况来看，一些仪器设备的使用效率不高，存在较长时间的闲置。造成这种状况的原因有多方面，其中一个很重要的原因是仪器管理问题。目前化学系仪器预约及使用登记还靠手工进行。如果没有合理安排仪器使用，这样子就会造成一些仪器使用人较多而无法满足需求，同时另外一些仪器却又处在闲置状态。另外，在一些学年中，仪器使用时间可能集中在某个小时段，其余大部分时间则处在闲置状态，这样子也不利于仪器的维护保养，从而造成故障。另外，部分大型精密仪器在满足本系正常的教学和科研以外还有大量时间处于闲置状态，但是缺乏有效的信息化管理手段，一些大型仪器设备无法有效的对外开放，从而造成资源浪费。

1.5实验项目管理效率低

对于实验室课程而言，目前基本是每学期初实验任课教师上报实验教学进度。这种方式存在的弊端就是学生只知道该门实验课程的实验项目，对于实验项目的具体授课时间无法很好的把握，对于具体授课内容无法提前做好预习。同时，学生只能被动接受教师开出的实验项目，无法自主选择实验项目。另外，实验课程的性质决定了在教学过程中会有一些临时调整以及变更，如有调整则需每次人工通知学生、实验任课教师、实验准备人员等相关人员，这种方式的效率偏低。信息化的成果完全没有在实验项目管理上得以体现。为了更好的贯彻执行现代化教学理念，我们需要进行开放式的实验教学管理系统。

2化学实验室管理平台

鉴于化学实验室管理中存在的这些问题，必须要有一套方案来解决。我们通过建立一个信息化的实验室管理平台，实现对实验室日常运行、资产、低值易耗品、开放实验室、仪器预约、实验教学等业务的网络化管理，从而提高实验室工作效率，实现资源共享。

2.1实验室信息系统

实验室信息系统提供实验室的各种信息、实验教学的各相关信息、实验教学资源等供师生查询，同时也是实验室管理人员信息的场所。实验教学的各种教学文件如教学课程体系设置、教学进度表、实验教学安排等均能在网上查询。这样，学生可方便知道各实验课程的教学内容以及具体进度安排。同时，化学系将利用网络提供丰富的网上实验教学资源，例如实验教学参考书、实验教学软件、实验操作录像等资源供师生下载学习。实验教学过程中的各种信息也通过本系统，这样师生可掌握实验教学过程中的最新动态。

2.2低值易耗品管理系统

化学实验涉及的低值易耗品种类多，用量大小不一。有玻璃仪器、试剂、小型仪器设备等。如果靠人工管理则效率低且管理困难。我们通过建立低值易耗品管理系统，提供各种信息，如名称、规格、数量、使用人等。通过本系统，管理员能够方便快速的实现对本系低值易耗品的录入、查询等。当实验准备人员有领用需求时，通过系统向管理员提出申请，管理员通过后可通过系统生成清单，凭清单到仓库即可利用所需物品。当某物品数量低于某个数值时则系统提出预警，这样，管理员可根据预警进行采购等行为。此外，管理员能根据各实验准备人员所领取的物品分析各门实验课程所需物品的种类和数量；管理员还能根据系统方面的知道各物品的去向。

2.3大型仪器预约管理系统

大型仪器昂贵而且精密，需要实施专人管理。在满足教学、科研需求的同时又要实现对外共享。大型仪器性能不同，使用方式也有所不同，所以管理是个大问题。为了实现更好的管理，我们对大型仪器管理采用预约系统。系统中建立仪器档案库，公布大型仪器型号、规格、场地、管理人员等信息。用户首先通过管理员申请账号，用户有测试需求时，通过预约系统进行预约，只有通过管理员确认和通过才可以使用。设立仪器预约管理系统的目的是掌握用户测试需求，合理分配仪器机时，提高仪器效率。例如，对于一些仪器，系统首先给出每周开放时间，如该开放时间满足不了用户需求时，则再增加开放时间。这样子可以将测试样品相对集中，从而降低仪器管理人员的工作强度，提高工作效率。

2.4开放实验室管理系统

为满足学生课外科研需求以及课程学习的要求，化学系设立了若干间的开放实验室。开放实验室分为两种类型实验课程学习型以及自由探索型。前者是通过设置一些基本实验操作，供一些在课堂教学中还未能很好掌握操作的学生进行练习。后者是学生进行课外科研的场所。大学生创新实验项目、一些竞赛类项目等均在开放实验室进行。由于化学实验通常带有一定的危险性且安全问题不容忽视，所以实验室的管理尤为重要。化学系必须要实时掌握开放实验室的使用情况。因此，我们设立开放实验室管理系统，对于需要使用开放实验室的学生，事先需在系统中进行预约，预约通过才可使用实验室。

3结论

实验室是化学等理工科专业的一个重要场所。随着高校人才培养向应用型转变，实验室地位越来越重要，实验室管理工作也越来越复杂。现代化的信息技术为实验室管理提供了重要手段。通过信息化的实验室管理平台的建设，解决了传统实验室管理中存在的一些弊端，有效的促进了实验室管理和实验教学工作，提高了实验室管理水平，使实验室管理人员提高工作效率。实验室的有效管理给师生创造良好的教学和科研环境，为学生提供了一个培养创新能力、激发学习动力和创造力的平台。

作者：应少明 谢丹华 叶陈清 单位：宁德师范学院化学系

参考文献

[1]郑惠琴．构建立体化实验室管理体系的探索与实践[J]．广西民族大学学报(自然科学版)，2015，21(1)：98-101．

[2]徐连霞，傅伟，王莹，等．高校实验室管理系统的研究与实现[J]．科技广场，2015(2)：58-61．

[3]姚涓，姜大刚．高校研究型实验室管理方式的探索实验室科学[J]．2014，17(1)：149-151．

[4]徐旭冉，李羽让，李勤华．高校化学试剂使用阶段管理问题的研究和探索[J]．科教文汇，2013(252)：55-56．

(本文文献格式：应少明，谢丹华，叶陈清．应用型人才培养背景下化学实验室管理平台建设研究[J]．广东化工，2016，43(21)：220-221）