ERP在财务管理的应用

1ERP在企业财务管理应用中存在的问题

1.1企业基本条件不足由于我国现阶段的企业管理水平较低，大多数的企业缺乏良好的规章制度和管理机制。企业财务管理缺乏有效的运行程序，在报账、报表的制作及生产和运营的其他成本的计算缺乏严格的制度，这一切就导致企业各方面的财务信息的缺乏真实性。任何信息系统的实施及其有效性的体现都必须以大量准确、实时和有效的信息作为支撑，当作为基础的准确信息都没有的情况下ERP是无法有效实施的。其次现有的我国企业其实并不能很好的了解ERP系统，很多企业引进只是抱着尝试的心态希望通过ERP系统来改变现状。许多的企业管理层在引进ERP系统之后并没有认识到自身运用能力的不足，在信息不全面和不准确的情况下盲目根据错误信息做出决策和判断，这种愚蠢的行为往往会造成巨大的损失。还有可能在系统没有掌握的情况下，导致了原本就不是很健全的财务系统陷入更大的混乱之中，严重影响企业的正常运营。1.2操作人员素质不高ERP系统的运行首先要求操作人员具有相当过硬的素质，这些不仅仅是体现在财务知识上还是对财务人员计算机知识的要求。对于一般的企业来说财务人员招聘往往以财务知识为基础的，要想帮助这些财务人员掌握先进的技术就要投入大量的资金和时间，即使是放弃现有人员配置，选择重新招聘具备双重才能的财务人员则也会付出相当高额的成本。1.3原有系统与ERP系统转换的不适应性首先对于企业的财务人员来说，要求他们改变现有的习惯去适应一种新型的系统是很困难的，这无疑会影响他们原有的工作进度。在很多企业来说ERP系统的应用未必会带来高的效率，反而会影响员工工作的情绪降低工作效率。其次，对于上级的审核部门来说，他们面对的往往是大部分企业的诉求，他们不会为了少数企业改变已有的习惯。所以少数企业以冒险者的精神所进行的改革很有可能在最终落实环节被遭遇“滑铁卢”，这对于企业来说往往是毁灭性的打击。1.4ERP系统维护和管理费用较高ERP系统的应用首先必需要有对系统能够熟练掌握的人员，然后通过内部系统的员工进行培训来分级掌握，这将是一笔巨额的开销。而ERP系统本身就是建立在网络基础之上，日常的网络检修和维护都必须聘请专业的机构来进行。由于ERP系统是有信息为基础，准确而及时的信息更新是一个关键的环节，这就需要耗费大量的时间和人力来进行的信息搜集和更新。这几点对与任何一个企业来说都是不小的负担，它的高额性不单是在金钱花费还有转变期产生的对企业正常管理和运营的影响。

2改进措施

2.1根据企业实际情况确定系统实施ERP系统并不是为某个行业或者企业所单独设定的，它没有专门的针对性，不是对所有的企业都适用的，企业要根据自身情况来决定系统的运行过程。首先，企业必须要有明确的职能分工。任何系统都是由多方面的人员相互合作所联结而成的，在明确了现有职能分工之后再确定系统中每个人应有的职责。这样即能保证系统各个部分的操作的独立性和高效性，又能保证系统各个部分都在确定的监控之下。由于不同行业和企业运营过程中都有着独特性，系统的运用必须根据企业的本身实际操作程序来进行。有的企业是专门生产，有的企业专职销售而有的企业是集从生产到销售到仓储为一体的。企业应该在保证系统整体性完整的情况下，根据自身的条件来进行调节，做到实事求是，处理好主要矛盾与次要矛盾，在保证科学性的前提下来进行系统的实施。ERP系统的实施一个整体性合作的过程，并不是意味着只要每个人的操作技术过硬就可以完美运行的，这就要求企业在进行实际的操作之前必须要通过多次的演练和合作性讲座来提高整个团队的融合性。2.2从上之下的全面了解和支持ERP系统的引入必须要在企业高层人员了解的基础上，ERP系统的引入主要是为了负责企业日常资源的管理和配置，同时也是为了给决策提供具有价值的参考。如果一个企业的管理层首先对一个系统不了解，那么它的实施和推广就不会顺利。管理层在充分认识了解之后，才能给予充分的人力和物力支持，来保证系统的正常持续性运行。除了管理层的认知性，基层员工的认识也是十分重要的。系统的最终运行和维护都是通过基层员工来执行的，他们的意愿和实际操作能力对系统的执行有着直接的影响。必须在加强员工的实际能力的同时，调动他们的积极性和主动性，让所有有关人员都主动参与到其中，这样才能有效的提高ERP系统的运作效率和运作的稳定性。2.3实现ERP系统的自我融合任何企业都有其独特的发展轨迹和发展阶段性，ERP系统的实行必须在有效结合自身的已有系统的情况下实施。各企业必须要首先充分了解自己现有的系统的运行状况和需要改变的流程，同时需要详细了解ERP系统。在实施之前要制定出详尽的规划来，ERP系统的成功实施必须在融合自身已有系统的基础上一步步的实现。系统的植入要通过不断的创新，使其变的更加具有适应性，同时还要与上级部门做好沟通，一步步的来使用，不能出现过于大步子而造成不必要的损失。2.4在提高效率的前提下关注员工需求ERP系统的引进其主体目的就是提高企业的整体运作效率，降低企业的运营成本来达到利益的最大化。ERP归根结底知识一套操作系统，他的最终目的也是以人性化的运作来提高工作效率。ERP系统的运营除了需要适应公司的整体性结构来进行调整之外，还要充分考虑到人性化的安排。ERP系统以分工明确、操作固定化为特点，这种设计我们可以说它是人性化的，因为它的确实现了低操作基础上的高效率。但是不可否认的一点，长期的固定是操作会降低员工最初的热情和自身的创造力。而且长期死板性工作过程也会影响员工之间的交流，当交流性降低就难免会影响员工之间默契性，反而不利于系统的正常运行。所以在工作的分配和安排中在强调专业技能的同时，要注重工作安排的合理性和人性化，要有利于员工的创新精神和想象力的发挥，使员工始终保持高昂的情绪。

3总结

ERP系统的应用所能带来的效益是任何人都无法辩驳的，而ERP系统实施中所具有的难度也是有目共睹的。由于我国正处于社会主义的初级阶段，各个方面的技术和系统的都是不完善。而引进的系统难免都会有对本土文化的不适应性，如何使外来先进技术更好的本土化是所有企业都必须要关注的一个难点。最关键的是由于人才的稀缺，使得即使我国在有资金引进先进技术的情况下也无法将其更好的应用，也使得技术的推广和自我创新成为尴尬之处。这一切都是一朝一夕所能完成的，我国企业要在政府的领导下，保持自己的创新精神，不断培养自身创新能力，在取其精华去其糟粕的理念中追赶世界先进水平。

作者：赵诚 单位：绥化学院经济管理学院