如何深化档案员的继续教育培训
时间：2022-08-29 05:07:32
摘 要：随着社会的发展，一方面科学技术的进步，知识的更新，计算机的普及，而另一方面档案员知识老化、能力结构和知识结构欠缺的情况越来越严重。那么，如何根据档案工作这一实际情况深化继续教育，培养合格档案员是我们面临的一个非常重要的课题。
关键词：档案；缮续教育；在职培训；岗位培训
档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的，保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。档案具有很高的凭证价值，在政治、军事、经济、科学、技术、文化、教育等方面都可发挥其特有的重要的作用。档案由于其发生作用的特殊性：滞后性和长期性，它屑后期行为，因此造成了一系列的恶性循环：档案人员平时工作量大，任务繁重，头绪多，忙于对付日常事务而忽视了理论学习和观念更新，对自己的学习缺乏理论指导；档案部门人手较少，每天都在默默无闻地工作，埋头苦干，我们除了苦干外，还需和同行一起进行切磋，相互交流经验，变苦干为巧干，变事倍功半为事半功倍。
档案工作是一项系统工程，涉及面广，知识门类多，每个行业又有自己的档案系统，对档案员的知识结构提出了较高的要求，要求他们既要有坚实的基础知识，又要有一定深度的档案专业知识，以及档案专业的边缘学科知识，如计算机管理、英语等理论知识和微缩、裱糊等实践操作，否则就无法熟悉和了解档案的内容，也就更不可能更好地为利用者服务，尤其是实行电子文档管理后，更需要我们不断学习，掌握计算机软件的应用，为科学地实现计算机管理提供方便。
二、继续教育培训的分类
档案人员的继续教育要从实际出发，采取多种教育方式激励学员的学习积极性，教育的内容要多样化。
1．在职岗位培训
档案员岗位培训是指根据档案工作岗位职责的需要，对在职档案员进行的培训，这种培训以受训对象现在的知识和实际工作能力与所在岗位现实和未来需要之间的差距为依据。
一方面，由于档案工作的专业水平和规范化程度的提高，使得档案从业人员必须学习和掌握档案管理工作岗位应该具备的专业知识和业务技能；另一方面，由于现代科技特别是信息技术的广泛应用，使得档案文件的形成、管理和利用的方式、技术和途径都在不断发生变化，档案工作岗位的职责要求也在不断提高，这就要求档案员不断调整知识结构，掌握新技术，才能适应档案工作实践和发展的需要。由于岗位培训具有针对性、短期性、实用性、技能性等特点，因而成为继续教育培训最受欢迎的方式。对在职档案人员，要想使他们适应当前形势，就需要在职人员一专多能，能够全方位地为档案各项工作提供服务。岗位培训要结合实际，有针对性。除了档案专业课外，还有电子文档的管理知识等内容。档案继续教育应分门别类，不能吃大锅饭，有针对性地进行。在系统内部参加培训，有的放矢，学习的效果会更好。
2．进行在职培训
随着现代信息技术的发展，各行各业都处于数字化信息社会的环境中，档案信息化、数字化、网络化都成为趋势，根据档案工作实际需要，即社会信息系统对档案人才的需求状况，在培训时，让学员掌握与现代信息技术相关的科技知识和基本技能，提高学员选择信息、获取信息和应用信息的综合能力，以适应信息资源共享共建的社会需求；综合素质的提高，它要求事业进取心、社会责任感和历史使命感的有机结合，业务能力与心理素质的配合，这样培养的档案员才能适应社会需求。
三、因材施教，采取适当的教学方式
1．档案学员的基本特点。
(1)文化程度参差不齐。档案员由于年龄差异大，有即将退休的长者，有刚参加工作的年轻人，他们所受的教育由于受时代的影响，有高中、大专、本科，甚至有的只有初中文化程度；有科班的档案专业的大中专人士，也有非档案专业外的人士。
(2)有强烈的学习愿望。档案员深知肩上的重担和知识的贫乏，加上档案工作性质的滞后性，觉得自己是知识的落伍分子，因此大多有强烈的求知欲，希望能系统地学习专业理论知识和技能，提高自身素质，以便更好地工作。
(3)现代化技术水平不高。大多档案员都有一定年限的从业经验，深谙纸质档案、手工操作，对现代化的计算机管理档案及档案的改革相对陌生，有的年龄大的档案员不懂计算机甚而排斥它，这样就对我们的档案继续教育培训提出了严峻的挑战。
2．在教学中体现成人性和在职性。
在进行继续教育培训时要从档案员实际出发，明确培训目的，是把具有一定的实践经验，而又不具备相应文化程度的人培养成为具有相应文化程度的档案员。
(1)体现成人性。受训学员年龄偏大，文化程度参差不齐。他们有丰富的实践经验，但缺乏系统的理论知识，他们有强烈的学习愿望，学习有一定的自觉性和较强的自尊心，形象思维能力较强，但记忆力减退，感到心有余而力不足，在培训中必须体现成人性特点。
(2)体现在职性。受训学员由于工作关系，往往是集中一段时间进行学习，在进行面授时，要突出重点，提纲挈领，纲举目张，还要有意识地培养他们的自学能力，以便在日后工作中自学，紧跟时代脉搏。
(3)注重灵活多样的教学方式。档案学本身是实践性、应用性非常强的学科。在教学模式上应采取多层次、多途径、多手段的教学方式：可以邀请有相当资力和经验的专家进行培训，培训内容应有针对性，应该是本领域最新的理念和能付诸实践的业务技能，在培训时，注意理论和实践相结合，把握重点和难点，边教学边参观，边教学边现场操作，指导教师在教学过程中应注重教学方法的创新，提倡“授人以渔”的启发式教学，引导学员积极主动学习，成为学习的主体。
(4)重视务实的教学内容。随着计算机的普及，大部分的档案员具有一定的计算机基础，培训时应重点放在数据的规范、采编、软件及网络知识的应用。通过培训，使他们能够掌握计算机技术在档案管理工作中的应用，掌握档案管理软件的各种功能，成为档案信息管理的行家，确保档案管理系统平稳、正常的运行。
四、落实继续教育的管理制度，提高培训质量
加强制度建设，是深化继续教育顺利进行的保障。首先要建立专业技术人员继续教育的约束和激励机制，专业人员的学习是学无止境的，是终生教育，需要不断更新知识，提高业务水平，将继续教育与职称评聘、晋升加薪相结合，建立继续教育学时登记卡，这样就对专业人员进行有效的约束和激励；其次是建立继续教育管理机制，将继续教育纳入单位的目标考核中，建立领导、人事、教育一体化的继续教育工作体系和有计划、有组织、有制度、有经费的继续教育管理体系。这样就从制度上保证了档案专业人员继续教育的有效开展。
档案人员继续教育任重道远，应使继续教育的具体实施有针对性、实用性地进行，通过建立继续教育登记制度，对继续教育情况及时进行督促、评价、监督。只有深化继续教育，更新观念，依靠制度管理，才能提高培训质量，才能培养合格的档案员。
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