技工院校档案文化建设探析

【摘 要】开展档案文化建设，可以提高档案工作的文化形象，可以提高技工院校的知名度。文章分析了技工院校档案文化建设的现状，探讨了催化技工院校档案文化建设的措施。

【关键词】学校；档案；档案文化

技工院校档案是其文化的积淀，是珍贵的文化财富。技工院校档案文化建设是在技工院校档案所反映的文化内涵基础上，对传统文化的一种“吐故纳新”的再挖掘、再创造和再升华。催化技工院校档案文化建设，营造积极向上、健康高雅的校园文化环境，发挥技工院校档案在校园文化建设中的作用，是技工院校培养具有创新精神和动手能力的技能型人才的内在要求，也是在新条件下实现技工院校科学发展的必要手段，也有利于实现技工院校档案文化从幕后走向前台。

一、技工院校档案文化建设的意义

技工院校档案是指技工院校从事招生、教学、实习、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。技工院校档案客观真实地记载了技工院校建设和发展的全程和全貌，蕴涵着技工院校发展的历史、灿烂的文化、光荣的传统、优良的学风、成功的教学管理经验和优秀的育人成果，是技工院校珍贵的文化财富，延续着技工院校的传统文化精神。他以静态形式的档案参与、支持和服务于校园文化建设。

档案文化是在技工院校档案所反映的文化内涵基础上，对传统文化的一种“吐故纳新”的再挖掘、再创造和再升华，是在挖掘学校历史文化、弘扬校园文化、发展学校文化的过程中的再丰富、再发展。不断丰富档案文化内涵是一种历史的责任和对未来的全景化，又可极大地促进当前档案工作的发展和创新。全方位、多层次对档案资源进行开发利用，挖掘档案中蕴含的历史文化价值，有利于充分发挥档案工作对提升文化软实力的重要作用。

技工院校档案与校园文化建设之间同生同在、相互渗透。技工院校档案是技工院校文化活动的伴生物与副产品，是学校长期发展过程中积累下来的智力成果，是技工院校开展校园文化建设、实现教育目标所必不可少的原始素材，技工院校文化活动的多样性，决定了档案种类的多样性。而校园文化的建设可以为技工院校档案提供丰富多彩的文化资源，并且由于有技工院校档案的加入，更凸显出它的教育功能。

技工院校的档案文化建设虽不能吸引外界的众多眼球，但对于本行业的人们特别是对学校的所有师生员工来说，却就像自家的老人，对他以往的所经所历，都十分仰慕，更何况期间或许还有自己的参与。他以极其生动、活泼、丰富的学习和文化活动，使之主动摄取文化价值，获得人生意义的全面体验，进而陶冶自己的人格和灵魂。故催化职业院校档案文化建设，是技工院校培养具有创新精神和动手能力的技能型人才，实现技工院校科学发展的必要手段，也有利于实现档案文化从幕后走向前台，提升档案工作的文化形象，加深其对社会的影响。

二、技工院校档案文化建设的现状

（一）技工院校的档案人员缺乏“文化”服务意识。长期以来，技工院校档案工作比较封闭，造成了人们对档案的认识度较低，技校各档案部门之间的档案文化交流较缺乏，他们习惯于守着馆藏档案，墨守成规，视档案馆（室）为“机要重地”，非常注重传统的自然资源建设，没有认识到“公共档案馆”文化资源建设的重要，边埋怨社会公众档案意识不强，边坐等用户上门查阅，没有主动服务意识，没有把档案文化服务看成是拓展档案服务的重要内容，难以融入社会。更无从说起服务大众和对外开放。

（二）馆藏档案不够丰富。目前不少的综合性档案馆，保存的档案数量是不少，但存在着馆藏数量和质量两个方面的问题。从数量上讲，公务档案比较多，馆藏皆为技工院校各部门移交而来，是各部门处理行政事务自动生成的内部档案资料，档案种类总体匮乏，那些需要档案人员走出去主动收集的档案资料，比如：奖杯、荣誉证书等实物档案，毕业学生的反馈档案，已经成为名人的私人档案等外部档案资料，却没有意识去收集，不能满足公众多方面的要求，不利于档案文化的开发。从质量上讲，馆藏比较单一，有特色的档案不多，其文化内涵明显不足，难以反映校园生活的各个方面，满足社会公众利用需求困难很大。

（三）档案人员素质跟不上档案文化建设的脚步。技工院校档案工作人员对所辖档案的管理，还停留在只对档案进行管理、被动提供利用的水平上，只有部分档案实现了数字化，编制有几种简单的汇编，服务的意识比较滞后，缺乏打造档案文化精品的知识和技能。

三、催化职业院校档案文化建设的措施

（一）注重人才培养，建设高素质的档案文化队伍。档案文化是一种记忆文化，决定档案文化建设成败的最关键因素还是人，档案的文化建设对档案工作人员的素养提出了更高的要求：不单是具有档案管理、查询和提供利用这些专业知识和技能，还需要具备档案管理数字化、网络化，更要具有对档案进行筛选、加工、提炼、编纂，把档案“原料”转化加工为各种形式，特别是当下覆盖面最大、最大众化、通俗化、最流行形式的文化“产品”的能力和技能。因而我们应不断提高档案工作者的档案文化意识和自身文化修养，构建一个良好的人文环境和学术氛围，从而不断提高其业务水平和研究能力，有了高素质的档案文化建设队伍，就有了档案文化产业发展的保障。

（二）提高档案人员的服务意识。技工院校的档案工作人员要改变自身原有的滞后的服务意识，积极参与到档案文化的建设中去，把档案文化服务看成是拓展档案服务的重要内容，不再是只为本单位服务，要有服务于大众的意识，要有主动服务意识与参与意识。

（三）拓宽收集范围，丰富馆藏，增强档案文化底蕴。

目前不少的技工院校综合性档案馆，保存的档案数量是不少，但存在着馆藏数量和质量两个方面的问题。从数量上讲，公务档案比较多，档案种类总体匮乏，不能满足公众多方面的要求；从质量上讲，馆藏比较单一，有特色的档案不多，其文化内涵明显不足，难以反映社会生活的各个方面，满足社会公众利用需求困难很大。

随着校园文化建设对档案的利用需求越来越大，要求也越来越高，以往的收集范围已不能满足这一利用需求。档案部门不仅要注意收集反映校内文化建设的档案信息，注重收集与学校教学、技能实践管理等相关的文化素材。同时还要打破以往坐等档案送上门的成例，走出去，主动收集、记录那些不会自动归档或即将消失的各种文化现象，为“濒危文化”建立档案。如：收集本校历届毕业生中那些在一方成就了一番事业，或行业中劳动模范、技术能手等事业有成学生的生平事迹，以及他们所取得的成果、获得的证书的复印件、照片等，作为以后鼓励在校学生学习的最好的例证和范本；为即将拆除的学校建筑物拍照存档等，多途径丰富馆藏资源。

（四）实现档案管理及服务方法的现代化、信息化。学校档案室应配备齐全的现代化设备，实现科学的档案计算系统，达到信息交流网络化、咨询业务智能化、档案管理标准化、档案工作程序化。档案的现代化管理有利于将有关信息资源进行重新整合，建立档案文化专题数据库，实现档案文化信息资源的优化和共享，以备档案部门构筑文化产业发展信息平台，构建服务平台，相互协作，使档案文化服务多品种，成系列，档案文化建设才能达到所要追求的效果。

（五）为文化建设提供档案。档案中有着丰富的文化营养，各项文化建设都需要利用档案，从档案中获得灵感、寻找素材、吸取智慧、强化形象。档案利用的范围正在不断拓展，档案被直接应用于各种文化活动的也越来越多，尤其是各种过去我们不常见和想象不到的新的形式的文化活动，也普遍地利用或直接应用档案。档案利用正在不断地向新的领域延伸，全新的档案工作模式是以一种开放的姿态走向公众，以吸引更多单位、社会组织的参与，我们必须不断地关注这些新领域，注意这些新发展，适应这些新变化，主动把档案利用服务向新领域延伸，使档案利用覆盖到社会各方面，让档案作用得到更充分发挥，不断提高档案文化服务质量。

（六）积极开发档案文化产品，多元探索利用档案文化资源途径。技工院校档案管理部门要改变过去默默无闻的被动状态，从后台走向前台，充分发挥档案信息资源的优势， 通过建立校史馆、档案网站建设、举办各类专题展览、档案编研、公布开放档案等形式，创新档案文化，打造档案文化品牌，把静默无声的档案开发成声文并茂、形式新颖、贴近校园文化建设实际、赋有感染力的宣传材料。如：《往届学生名人展》、《学生野外实习照片展》、《学校历史变迁图片展》等，通过网络、媒体、橱窗、宣传板等途径，专题讲座、报告等方式宣传特色档案信息，自觉把档案工作纳入校园文化建设的轨道，树立档案文化建设理念，充分利用档案文化提高学校的声誉，扩大学校的社会影响力，便于职业学校与社会各界建立广泛的联系，增强学校的知名度、信誉度，从而提升校园文化品位。

（七）提供档案查阅利用的网络平台。档案的信息化为档案在网络上的传播提供了基础。借助学校局域网，在学校的网站上设置档案文化宣传页，如：荣誉栏目、课件素材库、学校风采、经典档案、图片档案和档案咨询等栏目。图片档案栏目中有历任领导照片、荣誉证书照片、学生作品照片、综合活动照片等。荣誉栏目分为三栏，有学校荣誉、教师荣誉、学生荣誉。把每一项荣誉的具体内容与学校库藏档号进行对接，师生在需要利用时，可自行筛选统计在学校所获的各类荣誉，查阅学校档案室内有否自己获奖文件的原件。这样大大提高了检索统计的速度，为师生的查找利用提供了快捷方便的途径。

（八）要为文化建立档案。档案文化建设不但需要利用以前形成的档案，而且也要建立、保留自身形成的档案，既为今天的文化建设留下记录、留下凭证，也为将来的文化建设留下参考的依据和继承的遗产。

总之，通过加快技工院校档案文化建设，推动档案事业发展，提高技工院校的知名度，让更多的人了解我国的职业教育， 为国家培养更多技术能手，造福于社会。

参考文献：

[1]杨冬权.谈档案与文化建设[N].中国档案报，2012-11-8（1）

[2]罗学玲.高校档案为校园文化建设服务之探讨[J].湖北师范学院学报，2010（04）