如何做好报纸编辑部的管理工作

【摘 要】报纸编辑部的管理工作，比较复杂。加强编辑部的管理工作，对报纸整个采编工作有促进作用，对报纸质量的提高大有裨益。笔者从自身工作出发，理论联系实际，较为全面的讨论如何做好报纸编辑部的业务和日常管理工作，对报纸采编各个部门的管理，有一定的借鉴作用。

编辑部是报纸采编工作中的一个重要组成部门，负责都市报稿件的组稿、审稿、发稿、审读校样、签发付印样、结算稿费等等事务。

笔者担任安徽一家都市报的编辑部主任，积累了一些管理经验，现就编辑部的管理工作，谈一下自己的看法。

不以规矩，不成方圆。笔者觉得编辑部的管理，一是要靠编辑自觉，更重要的还是要靠制度，以制度来管理人。制定一套切合实际，行之有效的管理制度，会收到良好的效果。编辑部的管理工作，分为两部分：一个是业务上的管理，一个是日常工作上的管理。在业务的管理上，我们制订了每日评报制度、编辑文风制度、每周评优（差）制度、每周理论学习制度等，确保报纸的质量与品位；在日常工作的管理上，我们制订了考勤签到制度、卫生值日制度等，以保证编辑部工作的正常运转，并有一个良好的工作环境。

先谈谈业务工作上的管理：

1、每日评报制度

为了提高报纸质量，让大家互相督促，取长补短，互相学习，共同进步，我们制度了每日评报制度，并形成书面意见予以公开张贴，接受报社各个单位、部门的监督。我们把评报当作一件日常工作来抓，编辑部的成员每人一天轮流循环评报，评报人当天有事必须请假，并需要自己找别人代评；轮值评报人应提前到岗，充分阅读本报、同城其他都市报及当日记者评报；评报时间控制在30分钟以内，由评报人主评，其他同志予以补充，并由评报人书写评报意见；评报内容切忌空泛，着重找出当日报纸亮点及不足之处。这样，我们通过对比，知道当天本报和同城媒体中，哪些比别家做得好，哪些做得还有不足，需要下一步改正、提高。

大家普遍认为，记者写稿需要讲究文风，形成报纸的独特风格。其实，编辑也应有文风。作为一家都市报，我们专门制定了编辑文风制度。都市报具有更多的自主发挥空间和灵活创新优势。编辑在处理稿件和版面时，应突出图文并重，尽可能多用图片、组照表现新闻；对枯燥乏味的行业新闻、数据新闻尽可能用图表；对内容复杂的社会新闻尽可能配漫画；对警示性的案件新闻多用示意图。通过灵活使用图表，来实现文风表现形式上的创新，让读者一目了然，读之即懂，轻松阅读。

具体来说，在实际工作中，编辑除了要修改错别字及病句外，如果对新闻背景不了解时与记者及时沟通，对记者叙述不清之处予以核实，并完善稿件内容；挖掘稿件中的新闻点，尤其在相似的新闻中做出新意；拟出恰当、生动的标题吸引读者；对记者在稿件中的偏激、主观语句予以修正；在政治框架和新闻性中寻找平衡，在规避风险的同时尽可能披露更多的新闻事实；好的编辑是能指挥记者发挥作用的编辑，要积极主动介入记者的采写，提出建设性的意见。编辑要将独立立场、客观、公正、正面、深入的基本标准贯穿其中，鼓励多种编辑手段的创新和运用。

3、每周评优（差）制度

为了提高报纸质量，奖优罚劣，提高大家竞争意识，编辑部实行每周评优（差）制度，每周五综合点评一次，大家共同推荐最佳版面、标题，最差版面、标题，并由采编人员共同投票决定。

版面评比的内容是：从版式设计到稿件编排，到图文搭配、视觉冲击、颜色设置、线条运用、空间留白等，以简洁、美观、雅致、大方为妙。

标题的评比标准主要指准确、新颖、生动、传神等几个方面，拟定让读者耳目一新的标题为佳。评出结果后，“最佳”给予物质奖励，“最差”给予经济处罚。通过评比，大家的积极性明显提高，版面和标题质量明显上升，大家力争上最佳“红榜”，避免上最差“黑榜”。

4、每周理论学习制度

同时，为了提高编辑理论水平和实际操作能力，编辑部每周还推出理论学习制度，主要从网络上，学习其他家报纸的优质版面、精美标题，并吸收过来，学以致用。现在已是网络时代，国内主流媒体均推出电子版，查阅非常方便。每周，编辑部都会从国内主流媒体的电子版上，截取好版面、好标题，供编辑学习、借鉴。

通过学习，大家的业务水平明显得到了提高，增强了实际动手能力。

下面再谈一下日常工作上的管理：

1、考勤签到制度

准时到岗，这是任何一个单位员工必须保证做到的最基本的要求。只有准时上班，保证充足的工作时间，才可以保持一个良好的工作状态。为了让各位编辑准时上班，编辑部严格执行考勤签到制度，并且和经济利益挂钩，凡迟到者均处以一定的罚款，并扣发当月全勤奖。如果有编辑请病假、事假，我们也有一套严格的手续。请假一天，向部门主任申请，请假超过一天，分管老总批准，请假3天以上，必须书面申请，并且交总编办备案，假期过后，主动销假。

2、卫生值日制度

人人都需要一个良好的工作环境，这个环境自然包括卫生环境。为了编辑部的卫生环境，我们推出了卫生值日制度。编辑部的每一位成员，都参与轮流值日，我为人人，人人为我。每人轮流值日一周，每周至少拖地一次，大家互相监督、提醒。

通过以上制度的制定和实施，编辑部在业务上不断学习，不断进步，不断提高水平；在日常工作上，大家积极向上，营造了良好的工作环境。

（作者单位：市场星报社）

责编：刘冰石