农业科技活动中PowerPoint幻灯片的制作研究

摘要介绍了从“教材”和网络中获取素材的途径,及使用photoshop或光影魔术手处理图片的方法。阐述了powerpoint幻灯片制作过程,包括母版设计、标题母版制作、演示母版制作幻灯片放映制作等内容,以期为农业科学技术活动中ppt幻灯片的制作与使用提供参考。

关键词powerpoint;幻灯片;制作;农业科技活动

中图分类号g434文献标识码a文章编号 1007-5739(2010)22-0024-02

在信息化日益发展的今天,powerpoint(ppt)幻灯片已广泛应用于农业科学技术的各种活动中,如专题讲座、工作汇报、项目申报、农技培训等[1-2]。如何充分发挥powerpoint的优势,制作直观明了、形式多样、美观大方、独具风格的幻灯片,不仅能使枯燥无味的工作变得轻松有趣,而且会增加说服力,调动人们的积极性,加深印象的作用,使农业科学技术的各种活动变得生动活泼、重点突出,达到较好的效果。现对采用powerpoint 2003制作独具特色的幻灯片介绍如下。

1素材的获取与提炼

1.1从“教材”中获取

幻灯片的素材是指与ppt制作相关的所有资料,包括科研教材、笔记、项目申报书、项目验收报告、农技培训教案等,也是其呈现的主要内容。但是,应当注意的是幻灯片上的文字并不是以上“教材”内容的复制或抄写,因为显示的内容过多易引起听众精神上的紧张和疲劳,使其分不清主次,更不便从幻灯片中获取主要的信息。因此,ppt制作者要精挑细选,把核心、重要、难于理解的内容选择出来,按照章节、问题的先后顺序进行编辑、排版。

对于“教材”中的图片,可以使用扫描仪进行扫描或者用数码相机拍照获得。如果作项目申报或验收或农技培训,则需要作者多进行实地调研,拍摄关键时期及能反映核心问题的照片,经亮度、对比度、裁剪等简单处理后运用到ppt幻灯片中,可使听者一目了然。

1.2从网络中获取

借助网络技术,可以获取最新的新闻信息、相关图片、文字信息。对于网上的文字信息,一般可以采用复制或粘贴的办法完成。对于新闻图片和报纸版面的图片,可以使用裁剪工具获得,或者用下载存盘的方法获得。

值得提出的是,科技文献的查阅、提炼及编排是幻灯片制作中最重要的环节之一。可以登录具备文献查阅系统的网站,例如贵州省科技厅情报研究所网站,点击维普、万方、

3.3.1进入普通视图。单击菜单栏上的【视图】命令、选择【普通】,则进入普通视图。

3.3.2编辑演示母版。演示母版包括标题、正文、项目符号等占位符,同时还可有图片、图表和组织结构图等。演示母版的编辑包括以下4个步骤。

(1)向演示母版中输入文本。幻灯片中大量的信息是靠文字来体现的,向幻灯片中添加、编辑、修改文本是幻灯片中最基本的操作。向演示母版中输入文字后,单击菜单栏上的【格式】命令,选择【字体】、【项目符号和编号】,对文本进行必要的修饰,以改变文字外观,从而美化演示母版。单击菜单栏上的【格式】命令,选择【行距】进行行间距调整。

(2)向演示母版中输入图片。图片是幻灯片中经常用到的对象。要创建一个图文并茂的演示文稿,以获得极佳的演示效果,使用图片是必不可少的环节。向幻灯片中输入图片有多种方式,可以单击菜单栏上的【插入】命令,点击【图片】,根据需要选择【来自文件】(或其他),将图片插入到演示母版中,再调整好其大小和位置,或者直接选择图片复制、粘贴到幻灯片上,再右击,选择【设置图片格式】,根据需要可调节图片【颜色和线条】、【尺寸】、【位置】等。如果一张幻灯片中放置多张图片,可调节其大小,按不同布局放置,或通过点击【幻灯片放映】中【自定义动画】设置其放映时的顺序。

(3)向演示母版中输入图表。图表可以使演示母版中的内容以清晰、直观、严谨的方式展现在观众面前,更易于理解和具有说服力。单击菜单栏上的【插入】命令,选择【图表】,对随之出现的数据表进行编辑、修改。然后关闭数据表,调整好刚插入的图表的大小和位置即可。同时,也可以对数据表进行修改,还可以对插入的图表进行动画设置,使其呈现不同的风格,更加突出其内容或增加美观性。

(4)向演示母版中输入表格。单击菜单栏上的【插入】命令,选择【表格】,对其行列数进行设定即可;或直接在word文档或excel表格中制作表格,然后复制、粘贴到幻灯片中,根据需要再调节表格大小、行距、字体颜色等即可。

4幻灯片放映的制作

4.1动画设置

放映幻灯片时,为幻灯片中的各种文字、图片、图表等对象添加动画效果是吸引观众的重要手段[5]。选中幻灯片上欲设动画的对象,单击菜单栏上的【幻灯片放映】命令,选择【自定义动画】,选择一种与幻灯片内容相匹配的动画效果,就可完成幻灯片的动画设置。

4.2切换方式设置

单击菜单栏上的【幻灯片放映】命令,选择【幻灯片切换】,选择一种切换方式,就可完成幻灯片的切换方式设置。

4.3放映方式设置

单击菜单栏上的【幻灯片放映】命令,选择【设置放映方式】,根据实际需要,选择一种放映方式,就可完成幻灯片的放映方式设置。

4.4排练记时设置

单击菜单栏上的【幻灯片放映】命令,选择【排练记时】,进行幻灯片放映,根据预演设置放映的时间,可完成幻灯片排练记时的设置。

5参考文献

[1] 郑凤春.多媒体宣传幻灯片的制作[j].农业与技术,2004,24 (2):151-152.

[2] 吴忠平.农机培训多媒体幻灯片的制作[j].浙江农村机电,2003,(1):26-27.

[3] 甄东霞,杨战海.《报纸编辑学》教学幻灯片的制作流程[j].读与写:教育教学刊,2007,4(8):68-71.

[4] 黄庆红,王岐本,谢应桂,等.浅析解剖学教学中powerpoint幻灯片的制作和应用[j].