企业内控制度的重要性

时间:2022-08-21 01:00:45

企业内控制度的重要性

摘要:面对激烈的市场竞争,企业内控制度的重要性越来越明显。内控制度对于企业的发展起着重要的作用,而财务制度是企业内控制度的重要组成部分,合理完善的财务制度是企业发展不可缺少的重要制度。

关键词:内控制度 企业发展 财务制度

一、企业内控制度的含义及其必然性

企业内控制度是企业实现控制目标的一个过程,它的存在为企业实现目标提供了保证,它的实施不仅需要企业的所有者和管理者的行动,也需要全体员工的配合。

随着经济全球化和市场经济的发展,企业面临的压力日益加剧,面对来自国内乃至国外企业的激烈竞争,传统的家族式企业管理受到了极大的挑战,现代企业管理制度以其规范性和科学性被越来越多的企业所运用,而企业内控制度作为现代企业管理的重要组成部分,对企业发展的成败起着十分重要的作用,必然越来越受到企业的重视。

二、企业的发展与企业内控制度的联系

从我国鼓励发展市场经济到现在,同样行业中的不同企业,有的发展成了国内甚至是国际的知名企业,而有的企业则在时间的流逝中销声匿迹,从“郑百文事件”、“银广夏事件”和“中航油事件”等众多类似的事件中我们可以清楚地看出企业内控制度不完善可以导致企业的亏损乃至灭亡。

企业内控制度之所以会对企业产生如此巨大的影响,主要是由于它作用于企业日常运行的各个方面,这种作用的重要性随着企业规模的扩大而愈发明显。企业内控制度作为企业生产经营活动的自我调节和自我约束的内在机制,与企业的财务信息、经营风险、财产和资源安全密切相关。首先,合理完善的内控制度可以保证企业财务信息的真实性、及时性和有效性。其次,合理完善的内控制度可以对企业经营风险起到防范作用。企业的生存和发展几乎时时刻刻都面临着风险,要想使企业的发展更加平稳,就必须对各种各样的风险进行预防和控制,内控制度就是防范风险的一种方法。再次,合理完善的内控制度可以确保企业财产和资源的安全性和有效性。最后,合理完善的内控制度可以保证企业的有序运营。内控制度贯穿企业经营的各个环节和各个方面,内控制度越完善,采购、生产、营销、财务和管理等各个部门衔接会越好、配合会越密切,从整个企业来讲,整体运营就会做得越好,企业的发展也就会越好。正是因为内控制度关系到企业的各个方面,所以企业的发展也必然与其内控制度紧密相关。

三、企业内控制度存在的问题及其完善

我国自20世纪90年代起才逐步推行企业内控制度,由于实施时间较短,与发达国家相比,我国企业内控制度还不完善,导致了企业缺乏竞争力,影响了企业的进一步发展。我国企业内控制度的现状主要存在以下两个问题:

(一)企业认识不到位

我国企业从传统管理模式向现代企业管理制度的转变还没有完成,不少企业的领导和员工都没有充分认识到企业内控制度的重要性。

(二)内控制度不健全,整体缺乏监督力和执行力

现在不少企业的内控制度并不能完全执行,空有制度却无人执行,使得内控制度只是一纸空文。

针对企业内控制度的不足,我们可以从以下方面对企业内控制度进行改进。第一,考虑人的因素。企业所有者和员工都要从思想和行动上积极实施企业的内控制度。第二,与企业规模相适应。不同企业所拥有的部门不同,要针对本企业的特点建立与其相适应的内控制度。第三,建立有效的会计系统。会计系统监督控制着企业的资金来龙去脉,会计系统的有效运转可以保证企业资金的安全有效。第四,监督与激励相结合。内控制度需要外部的监督,建立监督的激励机制可以保证内控制度的有效实施。

四、企业内控制度的财务方面

众所周知,“小企业靠管理,大企业靠数据”,这足以说明企业要想做大做强,必须要明确企业的经营和管理水平,而这些指标最终会化为数据呈现在企业所有者面前。企业内控制度的重要组成部分之一便是财务管理。科学规范的财务管理不仅可以使企业资金得到节约和充分利用,还可以保证企业稳定的资金流,从而为企业的发展提供有保障的资金供应。

完善的内控制度可以规范财务管理,堵塞财务漏洞。企业主要可以从以下几个方面入手,来完善财务方面的内控制度。

(一)科学化预算体系

企业拥有严格的预算制度,才能对各个部门的资金运用实施严格的控制。加强部门间的沟通可以使财务部门对各个部门的基本情况有所了解,这样得到的财务资料更切合实际。落实责任到人,每一笔预算要有指派的专人负责,使企业的每一分花费都清楚明了,增加企业资金使用状况的可预见性。

(二)制度化经费管理

各个部门要明确岗位责任,经费的使用要有严格的记录,在预算范围内合理使用经费,超支不补。这样可以让各个部门自觉实行自我监督,杜绝浪费。

(三)专业化财务人员

无论制度本身多么完善,人为因素总是难以周全考虑的,想要让制度有力实施,拥有一批思想、业务素质较高的财务人员是必不可少的。财务人员上岗前要进行严格筛选,在岗人员要实行轮岗制等,最大程度上避免人为因素对制度实施的阻碍。

(四)日常化审计工作

尽管亡羊补牢为时不晚,但是企业还是要做好事前的预防和事中的监督工作,这样可以避免事后的损失。企业要把审计工作日常化,督促各个部门明确日常资金使用情况,避免检查前部门临时填补数据的情况发生。

总而言之,企业的内部控制是建立现代企业制度的核心内容,也是企业做大做强的必要条件。面对越演越烈的市场竞争,建立和完善企业内控制度是每个企业的必然选择。

参考文献:

[1]傅鹏.浅谈企业内部控制中的问题及完善措施[J].会计之友,2006

[2]罗俊.我国企业内部控制面临问题及对策[J].审计广角,2012

[3]王影.对企业内部控制制度的几点认识[J].北方经贸,2011

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