学校会议应精简

由于课题研究的需要，笔者对四个市部分学校近3000名教师进行了问卷调查：在学校你最烦的事情是什么？排在第一位的是无休止的开会。周前会、业务学习会、师德建设会、纪律整顿会、班主任会、学科会、年级会、教研组会、学科组会、备课组会、家长会、家校共建会、迎接领导检查会、监考培训会、阅卷要求会、职评会、经验交流会、工作总结会等等林林总总，数不胜数。有的会议开得又长又臭，X校长讲过来，Y校长讲过去，Z校长补充，W主任顺带布置其他工作，Q主任讲几件具体的小事，最后一把手校长作重要讲话。讲的人汗流浃背，听的人昏昏欲睡，不少老师产生了“会议恐惧症”。

学校管理无小事，会议彰显了学校管理者的理念。笔者以为，不开会不可能，但如何开会，开什么样的会，开会的效果如何，校长不能拍脑袋说了算。会场犹如课堂，每一位教师有着不同的家庭背景、不同的教育情况、不同的成长环境，学校的会议要符合具体的情况，从教师的实际出发，关爱教师、关心员工，考虑效果、高效简洁，能不开的会议可以不开，能合并的会议可以合并，能缩短时间的会议就缩短时间，能分成几个小会开的就分着开，有的事情在学校黑板报、画廊、广播站、网站出个通知就可以解决的，也不要浪费教师时间。

必须要开的会议要认真准备，精心备会，确保时间，确保质量，确保效果。备会一般要解决六个问题：why，为什么开会？（目的、理由、要求、方针） what，开什么会？（内容、议题）when，什么时候开会？（何时？从何时？到何时？）who，哪些人开会？（人员、对象）where，什么地方开会？（地点）how，怎样开？（方法、手段、步骤、程序）开会前，要进行认真的集体备课。开会时，能一个人说的，不要多个人说；能整合说的，不分散说；能一句说的，不两句说；能简洁说的，不要累赘说；能演示说的，不要光口说。开会的效果如何，要多多听取教师意见。课堂教学评价的秘密武器是评教，学校管理评价也可以多一个环节：评会。设计好表格，让全体员工参与评议并认真梳理，不断总结，不断改进。

会议不在长短，关键看想达到什么目的；会议不在规模，关键看效果何如；会议不在规格，关键看效率何如；会议不在多少人讲，关键看落实情况；会议不在内容如何，关键看教师是否欢迎。要防止轰轰烈烈开大会，扎扎实实走过场；防止空话套话一大套，教师听了皆牢骚；防止讲话人员车轮战，说的全是“夹生饭”；防止开会就是批评人，会后很多人心冷。

会议是学校管理的外显形式，是学校统一思想、凝聚人心、沟通交流、布置任务的重要渠道。细节彰显差异，细节体现风格，细节决定成败，那就从精简会议做起吧！

（花红斌，灌南县教育局，222500）