发展网络会计的问题和对策

所谓网络会计，是指在互联网环境下，对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动，是建立在网络环境基础上的会计信息系统。它将帮助企业实现财务与业务的协同，实现报表、报账、查账、审计等远程处理，实现事中动态会计核算与在线财务管理，支持电子单据与电子货币，改变财务信息的获取与利用方式。与传统会计相比，它改变了会计信息的载体和信息存储方式，加快了信息处理、披露和使用的及时性，增强了信息的共享性，具有传统会计不可比拟的优势。然而，由于会计信息的电子化和传输的网络化，也给我们的会计工作带来了一系列新的问题。

一、网络会计面临的主要问题

1、会计信息的真实性和完整性。网络会计信息传递的无纸化，使得保证会计信息的真实性显得尤为突出。传统会计中，原始凭证的笔迹可以辨认，很难非法修改。而在网络会计中，我们不能排除电子凭证、电子账簿可能被随意修改而不留痕迹，传统的依靠鉴章来确保凭证有效性和明确经济责任的手段已不复存在。另外，磁盘、光盘容易损坏，这使得数字化的会计信息丢失或毁坏的风险更大。

2、会计信息的安全性。在网络环境下，大量的会计信息通过开放的互联网传递，这就存在被截取、篡改、泄漏等风险。而这些信息一旦泄漏，将会给企业的经营管理活动带来很大的负面影响，有时会给企业带来巨大损失。

3、网络系统的安全性。在网络环境下，会计信息在企业外部的传输必须通过互联网进行，我们在完成网上交易的同时，也增加了自己信息的安全隐患。如网上黑客的恶意攻击、大量防不胜防的网络病毒、网络服务器的意外事故等等。如果这些网络安全问题不能很好解决的话，网络会计就很难顺利发展。

4、企业内部控制问题。在网络会计中，大量不同的会计业务交叉在一起，交叉速度加快，使传统会计系统中某些职权分工、相互牵制的控制失效。原来靠账簿之间互相核对实现的差错纠正控制已经不复存在。同时网络的应用减少了人工输入环节，网络数据处理的集中性使得传统的组织控制功能减弱。

5、网络会计人员素质问题。网络会计人员应当既懂得会计业务操作，又熟悉计算机网络和网络信息，这就要求网络会计人员既是一名高水准的会计师，又是一名出色的计算机操作员。企业使用网络会计软件以后，如果没有这种高层次、高技术复合人才的支持与运作，网络会计则很难开展实施。

二、发展网络会计的建议

1、加强会计信息真实、安全的措施。(1)加强立法工作，完善相关法律法规。国家应制定并实施计算机安全及数据保存法律，应进一步建立和完善电子商务法规，制定符合我国国情的网络会计信息管理、财务报告披露的法规、准则，具体规定企业网上披露的义务与责任、网络财务信息质量标准要求、监管机构及其权责等。应尽快建立和完善电子商务法规，以规范网上交易的购销、支付及核算行为。进一步规定网络会计信息质量标准要求、监管机构及权责等，从宏观上加强对信息系统的控制。(2)严格管理会计业务处理程序。按照《会计基础工作规范》的要求认真处理各项会计业务，保证输入计算机的会计数据正确合法。当天会计业务当天入账，期末要及时对账和结账。

2、网络系统安全的措施。(1)建立硬件设施和系统软件的安全控制，对关键的硬件设施采用双系统备份，对系统软件要进行定期检查。(2)采取有效的防病毒措施。对病毒的防御现在通用的方法是采用防火墙技术。防火墙由软件系统和硬件设备组合而成，可以防止非法入侵、非法使用系统资源，执行安全管理措施，记录所有可疑事件，从而起到对内部信息的保护作用。(3)做好数据备份工作。防止因各种突发事件造成会计数据的丢失。(4)做好计算机软件及硬件的维护。系统维护人员负责系统的硬件设备和软件的维护工作，及时排除故障，确保系统的正常运行。

3、加强内部控制的措施。(1)建立内部控制机制。将监控与操作分离，实行用户权限分级授权管理，如系统的维护人员和系统管理员不得上机处理日常会计业务；会计业务处理人员不能进行系统维护。(2)用计算机软硬件技术来实施内部控制措施。如人员操作口令控制、软件和数据的加密技术等。(3)应用数字签名技术。数字签名是公开密钥密码技术的另一类应用，在计算机通信中验证对方身份，保证数据的完整性。

4、加快培养网络会计人才。应有计划、有步骤地对现有会计人员进行继续教育和培训工作，提高他们的计算机应用水平、网络技术水平和外语水平，使其成为适应网络会计发展需要的复合型会计人才。

总之，网络会计作为信息时代新型的财务管理模式，推动了企业实现管理数字化、自动化、信息化的进程。网络会计是传统会计发展的必然趋势和必然结果。只有实行网络会计才能使信息技术与管理融合起来，才能推动我们企业的进步，才能使我们的企业管理真正与国际接轨。