网络打印设备的优点及选购技巧

随着网络的普及，网络打印设备已经受到企业、机关单位、商务办公用户所青睐，但一些对网络打印设备不了解的朋友就觉得它价格昂贵，不清楚价值所在。下面，小编带大家去认识一下网络打印设备的优点，同时，将一些选购的技巧与大家分享。

1　网络打印设备的优点

(1)提高工作效率，降低办公费用

现在办公设备厂商不仅将网络功能与打印机紧密结合在一起，而且充分发挥网络中所有组件的性能优势，提升整体性能，不仅实现打印提速。而且在打印管理方面提供可靠高效的性能。另外，很多朋友在选购办公设备的时候会认为带有网络功能会增加成本，价格太高，一次性投入太大，目前，很多的网络打印设备都已经降低门槛，使得产品走向平民化。

(2)管理性，可靠性

网络打印能够给用户带来卓越的管理性，减少了用户在使用时用于处理网络中打印相关问题的时间，可以直接降低企业网络的管理成本。而管理员和用户能够及时了解到打印状态，当发生故障或出现问题，可以第一时间排除故障，提高效率。现代的网络打印方案基于成熟的技术，具有极高的可靠性，很少产生故障，即使发生故障也极易排除，维修成本相当低。

(3)易用性。可适应性

网络打印安装容易。使用简单，不会给管理员增加压力。而它简单方便的网络打印管理更方便了用户使用，使得快速、高效的打印在瞬间即可完成。现代的网络打印方案可连接多种网络环境。真正支持跨平台操作，配置简单，适应力极强。

2　网络打印设备的选购

网络打印设备具有高速、高效等特点，即使是没有网络功能也应该具备较高的打印速度。目前，网络打印设备已经受到企业、单位办公所青睐，因此它还必须具有较好的打印效果。用户在使用的过程中，对于环保和打印成本有了更高的要求，它要有较低的打印噪声和打印成本。而在以往，网络打印设备只能是激光打印设备，但随着喷墨打印设备的普及，它也在网络上分一杯羹。总的来说，网络打印设备的硬件构成分为打印输出和网络功能两大部分，用户在选购时，不妨也从这两个方面出发，这两方面的性能共同决定了整机的性能。综合考虑在选购时要注意几个重要指标。

(1)打印质量

打印质量对于任何的办公打印设备来说都是一个重要的指标，特别是部分对打印质量有高要求的用户，例如：广告公司、建筑公司等。不同的用户对打印质量有不同的需求，建议用户根据自己的切身需要来决定打印质量。

然而在选购网络打印设备的时候，就并非只是追求速度和质量，因为，随着人们处理数据的类型越来越多，图像、图形，视频、动画、CAD、CAM、GIS等高精度信息内容的打印也会越来越多。网络打印质量的要求越来越高。现在600dpi的分辨率是激光打印机的最低标准，推荐用户选购时选择高于600dpi的机型，而资金宽裕的朋友可以考虑选择1200dpi的机型。

(2)打印速度

网络打印设备不应该把重点放在打印质量上，因为使用网络打印设备的一般工作量是比较大的。如果选购的设备打印速度慢将影响办公效率，会让用户觉得相当痛苦，我们在选购网络打印设备考虑打印速度也是相当重要的。

网络打印设备和普通打印设备不同，网络打印设备的打印速度受到内置处理器速度和内存太小的影响。网络打印设备内置的处理器一般采用RISC处理器，内存则是打印机专用的DIMM内存，具有升级功能。有的高端网络打印设备还配有内置硬盘，打印时一次读取打印数据存储到硬盘上，打印的时候就不用再到服务器上重新读取。处理器、内存、硬盘这三样都对用户打印作业速度提升有极大的好处，在选购的时候需要注意。

(3)打印介质

打印介质也是衡量设备性能的一个重要指标，而最直接的体现就是打印纸张幅面。目前，市面上的中低档网络打印机的幅面有A4和A3两种，企业可以根据自己日常处理文档的幅面自行选择。要提醒用户的是，A3幅面的机器价格比A4幅面的机器贵很多，用户在选购时应本着够用的原则，否则资源闲置也是一种浪费，变相增加办公成本。

网络打印设备由于是多人共享使用，它的打印任务比普通打印设备更为繁重，在纸张的存储数量上也是一个重要指标。网络打印设备一般配有多个存纸盒，而且还支持扩展。

(4)辅助功能及技术

现在市面上的网络打印设备一般是内置自适应1QM／100M的网卡。用户可以直接连接到企业内部局域网上，包括以太网连接和令牌网连接，并支持AppleTalk、IPX／SPX、TCP／IP等网络协议。兼容多种网络系统平台，包括WIndows、Macintosh、UNlx等操作系统。

(5)网络打印方式

网络打印我们可以通过外置打印服务器+网络打印机方式，这种称为外置式；另外，还可以有一种是内置打印服务器的网络打印设备，称为内置式。这两种网络打印方式的区别在于它们实现与网络相连的方式不同，外置式的是通过外置打印服务器来转换从网线上传来的打印任务，然后还是通过打印机并口送到打印上，而内置式是直接与网络接口相连，打印任务是直接从网络接受下来，同样是通过网线直接送到打印机上，这两种不同的连接方式也就决定了这两种网络打印机的档次高低，外置式由于是通过并口进行与网络通讯，所以它的打印速度受并口传输速度的限制，不可能太快，同类产品速度方面也不会相差太大，所以选择的余地不大，但这种网络打印方案实现起来比较容易，价格较便宜。内置式的由于直接与网络相连，数据传输速度大大快于并口，随着网络速度的提高，它的传输速度还可能随着提高，所以内置式的网络打印在档次上拉得比较宽，选择余地相当大。

(6)管理软件

网络打印设备与其它普通打印设备还有一个区别，就是网络打印机除了需要驱动程序外，还需要一个网络打印设备管理软件，它是要在服务器上安装、管理网络打印设备的。