学籍档案优化成人教育论文

一、成人教育学籍管理的重要性

成人教育包括的形式非常多，例如夜大、函授、电大等，档案的内容包括学籍卡、录取表、在校学生名册登记、成绩单、学籍材料、毕业证书等。成人教育学籍管理有着重要的现实意义，其学制发展比较晚，但是办学形式多样，这是与普通全日制高校的区别。成人教育的生源构成比较杂乱，在学籍统一管理上有一定的难度。个别机构对于成人教育学籍档案管理不够重视，在相关的规章制度、管理模式确立方面也不够健全，导致当下的学籍档案管理存在很多问题。成人教学的学籍档案是学生在校期间各方面考察、记录、综合评定的根据，具有一定的参考价值，无论在日后的择业、学历证明等方面，都有重要作用。因此，学生的学籍档案管理工作十分关键。

二、成人教育学籍管理存在问题

1.学籍档案管理意识淡薄

我国早在20世纪60年代，便开始发展成人教育，当时的社会发展不健全，成人教育的体系并不完善，无论是师资力量还是专业设置水平都比较低，对于学籍档案管理工作也不够重视，很多具有参考价值的档案类型没有进行系统的管理。由于重视程度不够，档案管理的经费不足，积压的材料过多，档案部门没有及时整理学生的档案材料，甚至导致材料的丢失，这都为日后的管理带来了很多困难，影响管理水平的进一步提升。因此，只有提高对于档案管理的认识，才能鼓励工作人员更好地做好档案管理工作。

2.档案管理者的业务水平参差不齐

成人教育学籍档案管理者的工作内容比较繁杂，加上档案材料的不断累积，档案管理者水平参差不齐，一些业务水平较差的管理者，在档案整理过程中，出现文件材料的归档混乱的情况，导致学生的档案中缺少一些重要的材料，这都为学生在择业、学历证明以及出国材料准备中个，带来很多困难。学籍档案的内容较多，如果分类不合理，很容易导致材料的丢失、杂乱，不利于后期的整理，这些都与学籍档案管理者的业务水平紧密相关。

三、优化成人教育学籍管理的措施分析

1.强化成人教育学籍档案管理的意识

优化成人教育学籍管理，首先要重视学籍档案管理，强化从业人员的管理意识。尽管成人教育的档案相比于普通高校而言，利用率比较低，但是管理者也要充分重视档案整理工作，对于材料、文件、组卷合理分类，按照一定的规格统一管理。如果在档案上出现信息的错误，直接影响全校的档案材料的准确性，不利于成人教育档案的自身参考价值。因此，要通过多种宣传形式，提高管理者的意识，使其认识到学籍档案管理的重要性，明确自己的职责，不断提高自己的能力，使档案管理工作更加科学高效。

2.提高学籍档案管理者的业务水平

在一些学校内部，档案管理人员主要为兼职的形式，缺少专业性，导致业务水平参差不齐，管理质量也千差万别。因此，成人教育的学籍档案管理者要不断提升自己的业务水平，学校可是开展相关的业务培训，特别是对于档案的整理、归类、归档方面，进行系统专业的培训，提高档案管理人员的基本职业素质，进而优化档案管理内容。除此之外，还可以开展研讨会、座谈会，对于档案工作进行共同探讨。当今我国已经逐步进入信息化社会，各个领域都朝向数字化、信息化发展，因此也要重视档案管理的信息化，对于管理者进行计算机的培训，提高管理的效率。

四、结束语

成人教育是我国教育体系中的重要组成内容，而学生的学籍档案管理能够促进教育的不断发展。因此，成人教育要进一步重视学籍档案管理工作，强化对管理工作的认识，并且不断提高管理者的业务水平，使其具备专业的业务能力与良好的职业素养，这样才能不断提升成人教育学籍管理的水平，带动相关的教育产业共同发展，将我国的教育事业推向一个新的高度。

作者：田芳 单位：陕西中医学院