PPT的“另类”技巧

在报告会和公开课上，常用多媒体课件进行展示，ppt则是我们使用最多的工具。但常会出现PPT文件被无意修改、播放文件找不到，甚至是不能播放等无法预料的问题，造成尴尬场面。通过以下几个“另类”操作，基本可以避免这方面的担忧。

技巧一：用PPS方式直接生成预览形式来放映幻灯片

打开PPS文件就开始放映，适合于现场演示使用，这样就省去了先打开PowerPoint再点击演示按钮的麻烦。在PPS方式下只能放映，不能编辑，所以就避免了人为篡改。

具体操作：首先，双击桌面上的“我的电脑”，在菜单栏上依次单击“工具文件夹选项”。在打开的窗口中单击“查看”选单，接着在高级设置中找到“隐藏已知文件类型的扩展名”列表项，点击后去掉勾选，单击确定即可（如图1）。其次，找到已制作好的PPT课件，在文件名处右击，选择“重命名”操作，把扩展名“.”后的“ppt”改成“pps”，然后在空白处点一下，在弹出的提示窗口中单击“是”完成操作。

技巧二：把PPT打包成文件夹

打包后，PPT中加载资源的（如影片、声音文件）路径指向就会固定下来，不会因客户机的差异而发生错误，即使客户机没有安装Microsoft Office PowerPoint应用软件，也能进行幻灯片的播放。

具体操作：在PPT编辑环境下，当多媒体课件制作完毕后。依次单击菜单栏中的“文件打包成CD”。在打包成CD对话框中，“将CD命名为”处给该课件命名。然后单击“复制到文件”按钮，单击“浏览”，选择要复制的文件路径，单击确定完成打包（如图2）。把这个文件夹复制到电脑中任何位置都可以运行该PPT课件。

技巧三：PPT中嵌入.swf文件

我们知道PPT插入Flas后，Flash文件与PPT文件必须保存在指定的目录下，否则Flas就不能播放。用嵌入方法就可以克服上述缺点。

具体操作：首先，打开“控件工具箱”。在PPT编辑环境下，依次单击菜单栏上的“视图工具栏控件工具箱”，然后就以工具条的形式显示于常用工具栏的下方。其次，单击控件工具箱的最后一个按钮（其他控件），向下拖动滚动条，找到“Shockwave Flash Object” 控件（如图3）。单击该控件后在PPT编辑区出现一个“十”字形图形。根据实际需要拖动“十”字形图形，来确定.swf影片的大小。然后，在出现的.swf控件框中右击，选择“属性”菜单项。在属性窗口中，单击“EmbedMovie”属性值的下拉按钮，选择属性值为“True”。最后，单击“Movie”属性值，在文本框输入.swf文件的绝对路径（如图4），即可完成。

技巧四：PPT中嵌入声音文件

我们知道PPT插入声音文件后，要想使用该声音文件，必须与PPT在同一目录下，否则声音文件就不能播放。用嵌入方法就可以克服上述缺点，它把声音文件直接植入到PPT文件中融为一体，就不存在找不到文件的现象。

具体操作：首先，设置声音文件嵌入的空间。在PPT编辑环境下，单击菜单栏上的“工具选项”， 在打开的窗口中单击“查看”选单，把“链接声音文件不小于”改为“50000”KB，单击确定即可（如图5）。接着，插入声音文件。依次单击菜单栏上“插入影片和声音文件中的声音”，在打开的对话框中，找到要插入声音的文件，单击确定完成插入操作。 （新疆温泉县安格里格乡中学王昌红）