加强设备检修实施方案的管理实现降低检修费用

【摘 要】对设备检修实施方案阶段的费用管理。建立方案的审核优化制度是降低设备检修费用节约成本的主要途径。

【关键词】设备检修实施方案；管理；降低检修费用

1 设备检修实施方案的确定在检修费用管理工作中的重要性和必要性

任何设备检修都有相应的费用计划，对我们公司来说设备检修的费用计划，主要是依据历史资料和设备运行实际情况来确定。在对某大型设备检修作出费用决策后，控制检修费用的关键就在于设备检修实施方案。设备检修实施方案是在技术和经济上对准备检修设备的进行全面的安排。技术先进、经济合理的方案能够缩短工期、节省费用、提高效益。 同样的设备检修可以有不同的检修方案，每个人的判断和确定是不一样的，从而得到不同的检修费用，因此，有必要在满足“应修必修，修必修好”的前提下，做多个方案，通过技术比较、经济分析和效益评价，选用技术适用、经济合理的方案，就是设备检修实施方案的优化过程。所以把设备检修实施方案纳入费用管理作为一个课题来探讨，是因为这个阶段的费用管理是控制总体费用的第一关，只有把好了第一关，才能为总体费用控制打好基础，如果在设备检修实施方案阶段加强了费用成本管理，在满足设备正常运行的前提下，采用合理的工艺技术，合格的材料配件，其管理效益就明显表现出来了，才能真正做到花小钱办大事，少花钱多办事，花同样的钱办更多的事。

2 设备检修实施方案在费用管理中存在的问题

认清了设备检修实施方案在费用管理中影响费用的必要性之后，只有找出这个阶段管理存在的问题，才能制定出相应有效的措施，使之在这个阶段的管理制度化、规范化。

2.1 思想认识不够统一

在基层搞设备检修管理往往只注重检修阶段费用成本的管理，对设备检修实施方案阶段的费用管理就淡泊了，专业技术人员认为我只要拟定出“设备检修任务委托书”保障设备运行不出或少出故障就行了，是不是必须更换部件，更换部件按什么方式，检修部位需要怎样的施工方法，这些关乎检修成本的问题专业技术人员忽视考虑。认为费用管理问题那是预算人员的事，如何根据有关定额文件、取费标准编制或审核预算无须过问，也没有必要再搞什么设备检修实施方案阶段的费用管理。

2.2 规章制度不健全

由于存在上述思想认识上的原因，对设备检修实施方案阶段的费用管理也就没有制定出相应有效的规章制度，预算管理人员与专业技术人员工作不能紧密相结合，各做各的事，缺乏必要的沟通与协调。由于没有健全的规章制度，设备检修实施方案不合理也就落实不到责任人，不能采取相应措施修改，有关人员的责、权、利不明晰，对设备检修实施方案阶段进行经济评价的积极性也就不高，这也是这个阶段管理不力的重要原因。

2.3 人员素质方面的问题

设备检修费用管理是一项综合性工作，要求有关人员除熟练地掌握自己应该具备的专业知识外，对相关专业也应有一个基本的了解。要掌握分析成本、控制成本的方法和设备备品配件是否必须更换，不仅需要有设备运行的知识还需要有机械制造，金相检测等多方面的技术素质，专业技术人员对相关知识的缺乏必然影响到对成本费用的有效控制。

3 加强设备检修实施方案阶段费用管理的几项主要措施。

前面对设备检修实施方案阶段费用管理的重要性和存在的问题，进行了初步的分析和探讨，其目的就是要寻求做好设备检修实施方案阶段的费用管理工作，使费用管理在设备检修实施的全过程中发挥出应有的作用。

3.1 建立必要的规章制度，使费用管理由单一控制变为多方位控制

要搞好设备检修实施方案阶段的费用管理工作必须建立以下制度：

（1）建立项目负责制。只有责成专人负责管理才能成为组织行为，才能动员各方人员齐心协力做好此项工作。

（2）制定设备检修实施方案的优选制度。专业技术人员对同一设备检修，都可以根据不同的技术、工艺、材料、现场情况等确定多个方案，我们必须从中筛选出技术先进、材料安全可靠、成本费用又低的最佳方案，但要特别指出，在进行多方案比较时，技术、预算管理人员的参与更能促进费用的合理。

（3）工作协调制度。对于任何一次设备检修来说，只考虑技术手段，不考虑经济合理或只考虑经济合理，不考虑技术手段都是不对的，所以在设备检修实施方案阶段正确处理技术与经济的对立统一关系，是控制投资的关键环节。专业技术人员和费用管理人员必须密切配合，作好多方案的技术经济比较，在降低和控制费用成本上下功夫，改变以往专业技术人员与预算人员 “铁路警察各管一段”，互不干涉对方的不协调局面，必须制订好设备检修实施方案阶段费用管理的协调制度，把两方面的人员的协调工作从制度上规定好，促进专业技术人员与预算管理人员的沟通，促使预算管理人员主动介入设备检修实施方案阶段，为专业技术人员提供费用控制方面的意见，共同把好费用成本关。

3.2 加强技术培训，不断提高各方面人员的综合素质

由于设备检修实施方案阶段造价管理是一项综合性工作，专业技术人员、预算管理人员，要具备比较好的综合素质才行，针对目前专业技术人员不甚懂预算，预算人员不懂技术的情况，要经常不断地开办有关培训，由预算管理人员为专业技术人员进行经济知识的培训，专业技术人员对预算管理人员进行设备内部构造、机械性能等方面的培训，只有各方面的人员素质提高，设备检修实施方案阶段的费用管理才能有序有效的进行。

3.3 把限额作为设备检修实施方案阶段费用管理的重要手段

设备检修实施方案阶段费用管理，是在其方案实施阶段按照经济规律的要求，利用科学管理方法和先进的管理手段，合理地确定费用和有效的控制成本投资，保证有限的资金和物质资源得到充分利用的过程。限额就是按照计划资金控制总体，在保证达到设备检修任务委托书各项要求的前提下，按分配的成本投资额控制设备检修内容，没有特别的理由不得突破其限额。当然限额设备检修决不是简单地一味为了节约成本，而是包含了尊重科学、注重实际、精心组织的内容，只有做到了更科学更实际才能有效地控制费用。限额管理对各方面的人员提出了更高的要求，要求技术人员要不断拓展自己的知识面，不断提高自己各方面的工作能力，限额管理也为预算管理人员发挥自己的聪明才智提供了更为实际的用武之地。

3.4 逐步建立科学的成本费用分析系统，为设备检修实施阶段费用管理提供准确的相关依据和标准

做任何事情都有一定的规律，把握好了相关规律事情就好办得多。设备检修费用管理，特别是设备检修实施阶段的费用管理完全是由专业技术人员根据所采用的工艺技术，设备备品配件要求等因素来决定。在满足“设备检修委托任务书”要求的前提下，采用不同的工艺技术、检修范围，设备备品配件会发生不同的成本费用，其差额有时还会很大，可见设备检修实施阶段的费用控制大有潜力可挖。那么如何才能便捷地控制费用呢？除了上述几项措施之外，建立一套比较科学的，客观的成本费用分析系统是很有必要的。

尽管设备检修实施阶段费用管理存在这样或那样的问题，要做好这项工作有一定难度，但只要领导重视、措施得力，充分调动各类人员的积极性，相信设备检修实施阶段的费用管理一定可以不断加强，一定可以产生相当可观的经济效益。