论现代企业会计稽核

时间:2022-08-03 06:34:21

论现代企业会计稽核

摘 要 随着现代企业经营活动的发展,会计稽核已成为加强企业内部管理、完善企业内部控制不可或缺的组成部分,在企业经营管理中发挥着重要的作用。本文论述了现代企业会计稽核的含义、作用及内容,同时对目前企业会计稽核中存在的问题进行了阐述,并提出了完善企业会计稽核的相关建议和措施。

关键词 现代企业 会计稽核 重要性 核算质量

会计稽核是会计机构对于会计核算工作进行的一种自我检查或审核工作。随着经营活动的不断发展,现代企业越来越重视会计稽核在财务管理中的作用。通过实行规范有效的会计稽核,确保经济业务和财务核算的真实性、合法性、合规性和准确性,会计稽核已成为现代企业财务管理的重要组成部分。

一、会计稽核的重要性

(一)会计稽核的含义

会计稽核是企业财务管理的重要组成部分,主要是指在会计机构内部指定专职或兼职会计人员,负责对本单位的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料进行审核,以查验有关凭证、账簿、报告和其他会计资料有无遗漏、错误或者矛盾,保证其真实性、完整性和准确性。加强会计稽核,有利于提高会计信息质量,防范和控制会计工作风险,切实完善企业在经营活动中的内部控制。

(二)会计稽核的作用

随着现代企业经济的日益发展,会计稽核已成为加强企业内部管理、完善企业内部控制不可或缺的组成部分,在企业经营管理活动中发挥着越来越重要的作用。

(1)实行会计稽核是履行会计监督职能的需要。会计监督作为会计最基本的职能之一,通过预测、决策和控制、分析等方法对企业经济活动的合法性和合理性进行监督,是企业财务管理的重要环节。通过会计稽核,可以更充分地发挥会计监督的职能,更全面地实现经济业务的事前、事中和事后控制。

(2)实行会计稽核是提高会计核算质量的有效手段。我国《会计法》明文规定:“会计机构内部应当建立稽核制度。”建立合理规范的会计稽核制度,可以确保会计信息的真实性和可靠性。通过会计稽核,进一步规范会计行为,从而不断提高会计核算工作质量。

(3)加强会计稽核是提升企业财务管理水平的需要。随着经济的发展和经营管理的需要,现代企业越来越重视会计在参与企业经营管理决策方面的积极作用。通过规范有效的会计稽核产生决策有用的会计信息,已成为企业管理者拟定发展战略、确定经营方针、做出财务和经营决策的重要依据。随着现代企业财务工作从重会计核算向重财务管理的转型,会计稽核作为企业财务管理的重要组成部分,渗透在财务管理的各个环节,尤其是企业的资金管理、税务管理、成本管理和资产管理等方面,使企业的财务信息更加准确有效,成为提升企业财务管理水平的重要保障。

二、会计稽核的内容

随着现代企业的发展和经营管理的需要,会计稽核的内容也日趋丰富。目前,企业会计稽核主要包括以下内容:

(一)原始凭证的稽核

原始凭证稽核是指为确保会计资料真实、正确和合法,对经济业务发生时取得的凭证进行的检查或审核。主要包括以下方面的稽核:

(1)审核原始凭证的合法性和真实性。稽核人员应审核经济业务是否符合国家法律法规和制度的规定,业务日期、业务内容和金额是否真实,经济业务的内容应如实填写,不弄虚作假,不涂改、挖补。

(2)审核原始凭证的合理性。原始凭证所记录的经济业务应符合企业生产经营活动的需要,符合有关的计划和预算。

(3)审核原始凭证的完整性和正确性。原始凭证应内容完整,填写的项目应齐全,企业名称要完整,有关人员的签章必须齐全。

(二)记账凭证的稽核

记账凭证稽核是对根据原始凭证填制并据以登记账簿的凭证进行的检查或审核。主要包括以下方面的稽核:

(1)内容是否真实。审核记账凭证是否附有原始凭证,所附原始凭证的内容是否与记账凭证记录的内容一致。

(2)项目是否齐全。审核记账凭证各项目的填写是否齐全,如日期、凭证编号、摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数等。记账凭证的日期一般是经济业务发生的日期,记账凭证应连续编号,摘要应与原始凭证内容一致。

(3)科目是否正确。稽核人员应根据国家统一会计制度的规定和经济业务的内容,审核记账凭证的应借、应贷会计科目是否正确,账户对应关系是否明确等。

(4)金额是否正确。审核记账凭证所记录的金额与原始凭证的有关金额是否一致。

(三)会计账簿的稽核

会计账簿稽核是对企业各种账簿记录内容进行的检查或审核。主要包括以下方面的稽核:

(1)账簿设置的合理性和合规性。一般应包括总账、明细账、日记账和其他辅账簿。

(2)记账人员职责分工是否明确。账簿应由专人负责登记以明确记账责任。

(3)账簿启用、交接和保管使用情况是否规范。账簿封面上应写明单位名称和账簿名称,账簿的扉页应设置账簿启用及交接表。

(4)账簿所记载的数额及其小计、合计数是否正确。

(5)账簿的入账登记、错账更正、过账及结账等业务操作的规范性和合规性。

(6)总账与明细账是否相符,账簿记录与记账凭证及实际财产是否相符。

在实行会计电算化的现代企业中,会计账簿由计算机根据审核无误的记账凭证和事先设定的程序自动登记形成各类总账、明细账、日记账和其他辅账簿,并由计算机实现账证、账账核对。会计稽核应核实企业是否进行了账实核对,即核对会计账簿记录与财产等实有数额是否相符。例如,现金日记账账面余额与现金实际库存数核对;固定资产明细账与固定资产盘点实有数核对等。

根据财政部《会计基础工作规范》的要求,实行会计电算化的单位,总账和明细账应定期打印。打印的会计账簿经审核无误后应装订成册,装订成册的会计账簿应按营业账簿税目粘贴印花税票,并在每枚税票的骑缝处盖戳注销或画销。

(四)财务会计报告的稽核

财务报告应当根据核对无误的会计账簿记录和其他有关资料编制,做到数字真实、计算准确、内容完整。主要包括以下方面的稽核:

(1)各种会计报表应根据国家统一会计制度规定的格式和要求编制,应注意会计报表项目是否填报齐全。

(2)会计报表应当根据核对无误的会计账簿记录和其他有关资料编制,会计稽核应核实报表数字是否与账簿数字相符。

(3)各种会计报表之间、报表各项目之间以及本期报表与上期报表之间有关数字应相互衔接、核对相符。

(4)会计报表附注内容是否完整,附注的数字是否与所附的会计报表中的数字相符。会计报表是否有相关责任人的签字与盖章等。

(五)其他会计资料的稽核

会计稽核除了对会计凭证、会计账簿、财务会计报告进行审核外,还包括对财务预算、财务决算等会计资料进行审核。主要审核企业成本、费用等财务收支计划指标项目是否齐全,编制依据是否可靠,有关计算是否正确,并提出建议或意见,以便修改和完善计划与预算。对于实际发生的财务收支主要审核其是否符合现行法律法规、规章制度的规定,是否符合财务预算的规定,对与预算的差异应及时进行分析,以便有针对性地采取措施,对财务收支实行全过程的控制。

三、会计稽核存在的问题

现代企业的会计稽核只有深入到会计工作的每一个环节,形成规范完善的内部稽核制度,才能有效防范各项风险。目前的会计稽核工作主要存在以下局限性:

(一)尚未建立起完善的会计稽核制度

很多企业没有形成规范的会计稽核工作机制,稽核人员只是盖章应付检查,稽核制度流于形式。

(二)会计稽核涉及的业务内容大多局限于传统的会计业务

例如,审核会计凭证、会计账簿以及会计报表等,而没有或很少涉及企业全方位的资金管理审核和绩效考核审核等涉及提高企业整体效益和企业财务管理方面的稽核检查。

(三)会计稽核工作没有得到企业领导层的重视

很多企业管理层没有充分认识到会计稽核工作的重要性,监督控制只是对会计资料进行签字确认,造成企业内部组织机构不健全,内控制度形同虚设,这些使得会计稽核工作无法全面执行和真正落实。

(四)会计稽核人员的综合素质和专业水平有待进一步提高

随着经济的发展,企业的经营管理水平也不断发展和改革,财务管理中对高素质、综合型会计稽核人才的需求也越来越高。但是,在大部分企业中,稽核人员的综合业务水平不高。很多稽核人员不熟悉电算化下的会计核算系统功能,很难适应稽核工作现代化的要求;有的稽核人员会计、税务、内部控制等专业稽核知识不完善,这些都极大地阻碍了会计稽核工作的广度和深度。

四、完善企业会计稽核的建议

会计稽核是会计工作的重要内容,也是规范会计行为、提高会计信息质量的重要保证。为使会计稽核更好地为企业财务管理和经营管理服务,现代企业应通过各种途径完善和加强会计稽核,主要有以下措施:

(一)建立和完善企业内部会计稽核制度

加强内部控制,完善企业会计稽核制度,制定严密的会计稽核岗位工作流程并落实到位,使稽核工作有章可循,不断提高稽核工作可操作性,进一步规范企业经济行为。

(二)充实和扩展企业会计稽核内容

会计稽核人员除做好传统会计业务的审核工作外,还应做好企业资金管理和绩效考核等涉及提高企业整体效益和企业财务管理方面的审核。现代企业应加强对企业资金的监督核查,及时掌握企业的资金结构和分布、资金需求,实现资金使用效益最大化,尤其应重点检查企业资金的多余或短缺,及时发现资金的挪用情况。此外,企业应做好绩效考核情况的审核,对绩效考核指标的预算数和实际数进行对比并合理评价,使绩效考核公平合理并符合企业既定目标。

(三)建立重视会计稽核工作的企业环境

企业管理层应重视会计稽核工作,建立有利于会计稽核工作顺利进行的内部控制环境,应积极推动会计稽核工作的开展,通过制定各种制度和文件,提升全员配合会计稽核内部控制工作的管理理念。

(四)提高会计稽核人员的专业素质

企业经济业务的发展和日益多样化,对会计稽核人员的专业水平提出了更高的要求。稽核人员除了应熟悉财务核算系统各项功能外,还应加强对会计准则和会计、税务及内部控制等专业法律法规的学习,在稽核中做到有法可依,依法监督。同时,企业也可通过各种形式的培训学习来提高稽核人员的思想觉悟和专业水平。例如,经常进行思想政治教育,提高稽核人员对舞弊业务的识别;实行轮岗制,定期委派稽核人员到企业各个岗位学习业务操作流程,提高业务素质,丰富稽核经验。

(作者单位为中建投信托有限责任公司)

参考文献

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[2] 王军芳.浅议会计电算化下的会计稽核[J].商场现代化,2012(11).

[3] 程杰.谈会计电算化形式下的会计核算和会计稽核[J].中国管理信息化,2012 (12).

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