ERP在库存控制分析中的作用

中图分类号：F273 文献标识：A 文章编号：1009-4202（2011）12-137-01

摘 要 ERP作为现代企业内部管理平台为企业库存管理提供了强大的核算、分析和控制功能。企业用户结合ERP系统的相关库存数据，如数量、时间、金额等信息，作好相关的分析工作，就能够为决策者提供很好的数据支持

关键词 ERP 数据分析 库存控

2008年由永煤、鹤煤、焦煤等几家单位重组为河南煤化集团，这样的大集团要想尽可能少的占用储备资金，在材料使用方面就要有前瞻性，预见性，既不使资金压在不必要的存货上，又可以保障生产的需要，则必须要学会利用ERP系统积累的数据进行库存控制分析。

库存控制是使用控制库存的方法，得到更高的盈利的商业手段。库存控制是仓储管理的一个重要组成部门。它是在满足顾客服务要求的前提下通过对企业的库存水平进行控制，力求尽可能降低库存水平、提高物流系统的效率，以提高企业的市场竞争力。库存控制利用信息化手段，每次进货都记录下来，要有盘库功能，要有生产计划，根据生产计划使库存量经常保持在合理的水平上；掌握库存量动态，适时、适量提出订货，避免超储或缺货；减少库存空间占用，降低库存总费用；控制库存资金占用，加速资金周转。借助ERP库存管理模块的帮助，在一定程度上减少库存数量，提高资金的周转速度。也就是说，ERP系统的库存管理是围绕着库存控制分析展开的，即降低库存成本，提高库存的周转率。

应用ERP系统彻底改变了以手工方式记录库存台账的状态，系统建立了包括原材料、辅料等企业所有物料电子化的库存台账。为企业管理人员提供了快速、准确、方便的库存查询功能，并提供了多种库存分析功能，如：高储和低储分析、积压和有效期分析、资金占用分析等。使企业的库存信息更加及时和动态化，库存状态更加透明化，同时在整个企业中实现了库存数据的共享。企业各部门管理人员，只要需要就可以随时查询到想要查找的、最新的库存动态数据。改变了手工管理那种物资家底不清的状态，可以及时查询库存中是否有所需要的物料，充分挖掘企业库存的潜力，减少重复采购，使库存物料得到充分利用。同时通过各种库存分析功能，可以根据库存的变化的状态自动地进行监督和报警。例如高低储报警在库存超过最高控制水平或低于安全库存水平时都可以发出预警信号，提醒管理人员进行处理，将库存维持在一个合理的水平。又如库存的积压和有效期分析可以监督库存物资是否超过保存的有效期，通知库存管理人员及时进行处理以免造成库存物资的损失。在企业仓库实际管理中，有时候有些原材料可能放在某个角落里，一年甚至好几年没有被发现。等到下次盘店库存的时候，才会发现这些被遗忘的原材料。但是这个时候已经晚了。要么就是原材料已经过期不能够使用了，要么就是其市场价值已经下跌了，可能现在只要花一半的金钱就可以买到这些材料了。所以及时的发现这些不用的呆滞品，并及时的对他们进行处理。

而在ERP系统中，则可以帮助企业用户及时的发现呆滞物品，以提醒用户尽快的处理这些原材料。如在系统的库存报表中，可以根据用户的需要查询出一个月、一个季度、半年、一年没有动过的原材料（库存没有变化过）。如果采用了批号管理的话，则可以查询出采购期超过一年或者半年还没有使用的原材料。由于呆滞品不同的企业对其定义不同，故在系统中可以根据用户的需要查询任意时间段的呆滞品信息。如此的话，用户就不用每次都去库存表中翻找。所以说，ERP系统中的库存数据（如时间信息）等等不只是一个简单的记录。由于其记录的信息比手工帐簿要丰富的多，故只要用心去分析，总能够得到不少有价值的信息。这个呆滞品报表分析就是一个很好的案例。在分析库存周转率的时候，如果单从数量上分析，并不能够很好的反映库存的成本。这主要是因为不同的原材料其价值不同。有些原材料虽然库存数量比较少，但是其价值本身就比较大。故在仓库中即使数量比较少，但是却会占用比较多的库存资金。所以为了提高库存的使用率，必须要学会分析原材料占用库存的资金情况。

在手工管理阶段，如果要每个月列出一份包含库存数量与金额的明细，是一项烦琐的工作。为此不少企业，都是一年或者半年做一次这样的工作。此时就不能够及时的反映出原材料站用库存的资金情况，从而不能够为管理者决策提供很好的数据支持。在ERP系统的帮助下，这个情况就得到了很快的改善。在库存结帐后，用户马上可以在系统中拉出当月的原材料明细（包括每个原材料的数量以及金额）。然后根据这份报表，就可以分析出哪些原材料占用了比较多的资金。在后续采购决策与库存管理上，就可以针对这些原材料进行特殊的管理，以减少其库存，提高资金的利用率。如果发出原材料采用移动加权平均的话，则还可以在任何一个时刻来分析这个原材料占用库存的资金情况。总之，这份数据对于提高企业的资金利用率具有很大的使用价值。

使用ERP系统之后，由于有了好的需求计划，使得可以在恰当的时间得到恰当的物料，从而可以不必保持很多的库存。根据统计数字，在使用ERP系统之后，库存量一般可以降低20％-35％。库存量降低还导致库存管理费用的降低。其中包括仓库维护费用、管理人员费用、保险费用、物料损坏和失盗等。库存管理费用通常占库存总投资的25％。减少库存损耗，由于库存量减少，库存损耗也随之减少；为了保证库存记录的准确性，就要实行循环盘点法。因而能够及时发现造成库存损耗的原因，并及时予以消除，从而可以使库存损耗减少。

总之，良好的库存管理是企业正常生产运作的基础，也是企业降低生产与管理成本的捷径。为此企业用户结合ERP系统的相关库存数据，如数量、时间、金额等信息，作好相关的分析工作，就能够为决策者提供很好的数据支持。从而提高ERP系统的内在价值。ERP系统通过对库存的动态化、数字化管理，大大提高了库存管理水平，改变了手工管理企业物料不清的混乱状态，使库存物资得到了合理的利用，提高了企业的经济效益。

参考文献：

[1]张晋莉.基于ERP的库存管理的控制与优化的研究.中南大学.2008.

[2]王小军.ERP系统中组件技术及库存控制问题的研究与应用.华中科技大学.2005.